Để nâng cao hiệu quả công tác quản lý chi phí các dự án đầu tư xây dựng công trình thì chủ đầu tư phải quản lý chặt chẽ và kiểm soát khống chế chi phí ngay trong từng giai đoạn đầu tư của dự án đầu tư xây dựng. Vì vậy để quản lý tốt được chi phí đầu tư xây dựng công trình ta phải quản lý chi phí dự án đầu tư xây dựng công trình ngay từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư. Việc lập báo cáo khả thi, lựa chọn phương án, quy trình công nghệ, lựa chọn các tiêu chuẩn của dự án có ý nghĩa quan trọng đến chất lượng công trình, vì vậy nhưng quy chuẩn tiêu chuẩn phải áp dụng vào dự án phải nhất quán và rõ ràng.
Trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư dự án việc quyết định của chủ đầu tư có tác động quan trọng hàng đầu đến chi phí, chất lượng của công trình xây dựng được thể
hiện bằng việc đánh giá lựa chọn và ra quyết định lựa chọn nhà thầu tư vấn tham gia và xây dựng công trình. Hầu hết việc thay đổi bổ sung thiết kế, khảo sát đánh giá kiểm tra lại hồ sơ khảo sát là do nguyên nhân năng lức các nhà tư vấn còn yếu dẫn đến chất lượng sản phẩm chưa đạt yêu cầu gây thiệt hại về chi phí và thời gian. Cần phải kiểm tra kỹ thành phần, nội dung công việc của giai đoạn này đặc biệt là công tác khảo sát phục vụ công tác thiết kế trong hồ sơ thẩm tra, thẩm định.
Ban phải thực hiện việc lập lên dự án đầu tư xây dựng công trình cần thực hiện và từ đó đưa ra các phương án xây dựng rõ ràng, trên cơ sở đó Ban cần phải đánh giá phương án và lựa chọn ra phương án đầu tư xây dựng hợp lý về chi phí kinh tế. Trên cơ sở phương án đã lựa trọn Ban cần đánh giá hiệu quả kinh tế đầu tư của dự án và ước lượng được tổng mức đầu tư cần bổ ra và nguồn tài chính kinh tế để xây dựng dự án. Cuối cùng là phải đánh giá được rủi ro của dự án khi đã được đầu tư, làm được những việc như vậy thì Ban mới chình lên chủ đầu tư để đưa ra quyết định đầu tư cho dự án công trình xây dựng.