Việc cắt giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm luôn là những vấn đề cấp bách nhất mà mọi công ty phải làm. Công ty Haimy Hà Nội cũng vậy để có thể cắt giảm chi phí sản xuất và từ đó mới hạ giá thành sản phẩm được thì công ty phải làm một số các việc sau:
68
- Bảo quản tốt vật tư, thiết bị, nâng cao tinh thần trách nhiệm và ý thức tiết kiệm chi phí, nguyên vật liệu của cán bộ công nhân viên trong quá trình hoạt động kinh doanh.
- Áp dụng phương thức quản lý mới như bóc tách tiên lượng vật tư, phân cấp phối hợp quản lý trên cơ sở khoán gọn cho đội thi công thực hiện tránh thất thoát, lãng phí vật tư, vật liệu trong quá trình thi công.
- Chi phí vật liệu phụ thuộc vào giá cả các yếu tố đầu vào cho dự án như: khung, ván, thép, phụ kiện … Mỗi công trình, gắn với một địa điểm nhất định, người lập dự toán phải tìm nguồn nguyên vật liệu địa phương đảm bảo chất lượng và giá cả hợp lý, giảm chi phí vận chuyển. Thu thập các thông tin về hàng hóa và giá cả của các vật liệu đầu vào, tìm ra được mức giá hợp lý nhất để lập dự toán. Kiểm soát chă ̣t hơn nữa các nguyên liê ̣u đầu vào , giá nhâ ̣p khẩu, giá mua trong nước phải sát với giá thị trường ở những thờ i điểm khác nhau.
- Giám sát việc sử dụng máy móc thi công và có kế hoạch sử dụng xen kẽ, hỗ trợ giữa các công trình, các xí nghiệp. Tập trung đẩy nhanh tiến độ thi công khi các điều kiện khác đã đầy đủ. Ngay khi công trình bắt đầu tiến hành phải có kế hoạch nghiệm thu, thanh quyết toán công trình. Khi đã đủ điều kiện thanh toán, cán bộ thanh toán nhanh chóng lập hồ sơ thanh toán và nhanh chóng hoàn tất các thủ tục thanh toán với chủ đầu tư lấy tiền về thanh toán nợ cho các nhà cung cấp, và trả lương cho cán bộ công nhân, lãi vay ngân hàng để đảm bảo uy tín đối với các tổ chức tín dụng.
- Công tác quản lý vật tư, vật liệu, máy móc thi công của công ty và các đơn vị thành viên phải được phổ biến, thực hiện nghiêm túc và quy trách nhiệm cho bộ phận bảo quản và tiếp nhận rõ ràng, xây dựng định mức vật tư đối với từng công trình và phổ biến đến đội ngũ công nhân làm căn cứ để thực hiện và kiểm tra.
69