- Thời gian và chi phí của cuộc kiểm toán
3.4.1.2 Sơ đồ tổ chức của công ty
Sơ đồ tổ chức của công ty được minh họa thông qua sơ đồ < phụ lục 007 >
Trong đó :
Ban Giám đốc Công ty là những người góp vốn thành lập Công ty, chịu trách
nhiệm trước khách hàng về dịch vụ do Công ty cung cấp, đồng thời có nhiệm vụ điều hành chung toàn bộ hoạt động của Công ty, Ban Giám đốc là những người có trình độ Phó Giáo sư tiến sĩ, Thạc sĩ và đều có chứng chỉ Kiểm toán viên hành nghề. Công ty bao gồm 1 Giám đốc và 1 Phó giám đốc.
Khối hành chính gồm 3 bộ phận: bộ phận hành chính, bộ phận kế toán và bộ
phận công nghệ thông tin. Mỗi nhân viên trong các phòng ban đều được trang bị máy vi tính, điều này giúp cho công việc được thuận tiện và hiệu quả hơn. Hiện nay, việc áp dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý và điều hành công việc là một điều tất yếu và cần thiết.
Bộ phận hành chính: là bộ phận hỗ trợ các bộ phận khác trong việc hoàn thành
nhiệm vụ được giao, nhiệm vụ chủ yếu của bộ phận này là lưu trữ và quản lý tài liệu, văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến dịch vụ mà Công ty cung cấp như kiểm toán, kế toán, tài chính, ngân hàng… các dữ liệu liên quan đến thông tin về khách hàng.
Bộ phận kế toán: có nhiệm vụ hỗ trợ đắc lực cho Ban Giám đốc trong việc điều
tiết chi phí của một cuộc kiểm toán. Cũng như kế toán của các công ty khác, bộ phận kế toán có nhiệm vụ theo dõi tình hình sử dụng tài sản của Công ty, theo dõi, ghi chép doanh thu, chi phí phát sinh cho từng khách thể kiểm toán riêng biệt và lập báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty. Thường xuyên báo cáo với Ban giám đốc tình hình kinh doanh của Công ty.
Bộ phận công nghệ thông tin: bên cạnh bộ phận kế toán thì bộ phận công nghệ
thông tin cũng đóng một vai trò vô cùng quan trọng, bởi kiểm toán là một ngành đòi hỏi luôn phải được kết hợp với công nghệ thông tin. Bộ phận này tư vấn giúp các thành viên xử lý các sự cố liên quan đến máy tính, chịu trách nhiệm tạo ra sự sáng tạo và mới mẻ trong trang web của công ty và các phương pháp tiếp cận khách hàng thông qua mạng internet.
Khối nghiệp vụ gồm bộ phận Kiểm toán và bộ phận Tư vấn. Bộ phận Kiểm toán
bao gồm Kiểm toán BCTC và Kiểm toán xây dựng cơ bản. Bộ phận Tư vấn bao gồm Tư vấn thuế và Tư vấn doanh nghiệp.
Bộ phận Kiểm toán BCTC là bộ phận có số lượng nhân viên chuyên nghiệp lớn
nhất trong công ty với 12 nhân viên các cấp. Bộ phận này là bộ phận trực tiếp lập kế hoạch và thực hiện các công việc cụ thể trong một cuộc kiểm toán BCTC. Nhân viên thuộc bộ phận này cũng là một trong những bộ phận chủ chốt nhất của công ty với nhiều kinh nghiệm và có thể đảm nhận được công việc ở các bộ phận khác.
Bộ phận Kiểm toán Xây dựng cơ bản có 2 nhân viên với nhiệm vụ thực hiện
các hợp đồng kiểm toán Báo cáo đầu tư xây dựng hoàn thành. Bộ phận này chủ yếu là các kỹ sư xây dựng có kinh nghiệm và thường phải kết hợp với các thành viên trong Bộ phận kiểm toán BCTC để tạo thành nhóm kiểm toán thực hiện cung cấp dịch vụ kiểm toán Báo cáo đầu tư công trình xây dựng hoàn thành.
Bộ phận Tư vấn thuế: bộ phận này gồm những nhân viên có kinh nghiệm về
công tác thuế và nắm rõ các quy định về thuế của Nhà nước, các chuyên gia về thuế của Công ty sẽ giúp khách hàng nhận thức được các giao dịch liên quan đến thuế và giúp khách hàng hiểu biết được ảnh hưởng quan trọng liên quan đến công việc kinh doanh của mình.
Bộ phận Tư vấn doanh nghiệp: bộ phận này được thành lập nhằm mục đích trợ
giúp doanh nghiệp có được sự cải thiện quyết định về phương hướng và tình hình hoạt động, các nhân viên thuộc bộ phận này đòi hỏi phải có trình độ cao và nhiều kinh nghiệm thực tế.