2.3.1. Quy trình thanh toán đối với phưong thức chuyển tiền :
* Quy trình thanh toán khi chuyển tiền đến:
_ Bước 1: Nhận lệnh chuyển tiền và kiểm tra điều kiện thực hiện lệnh chuyển.
_ Bước 2: Thực hiện lệnh chuyển tiền: + Kiểm tra chi tiết phí
+ Giao dịch viên thực hiện khai báo dữ liệu vào chương trình quản lý và lập phiếu chuyển khoản.
_ Bước 3: Hạch toán kế toán. _ Bước 4: Thực hiện tra soát
+ Trường hợp không thực hiện được việc chi trả theo lệnh chuyển tiền, thanh toán viên làm điện tra soát.
+ Trưởng phòng hay kiểm soát viên kiểm soát và duyệt điện. * Quy trình thanh toán đối với chuyển tiền đến:
_ Bước 1: Thanh toán viên nhận hồ sơ chuyển tiền từ khách hàng hoặc qua phòng quản lý khách hàng.
_ Bước 2: Kiểm tra hồ sơ chuyển tiền. Hồ sơ chuyển tiền gồm có:
+ Lệnh chuyển tiền hoặc đơn xin mua ngoại tệ kiêm lệnh chi (02 bản – theo mẫu của BIDV)
+ Hợp đồng ngoại: 01 bản, đóng dấu sao y bản chính
+ Giấy đăng ký mã số DNKNK (01 bản sao công chứng) và chỉ xuất trình khi thanh toán lần đầu tại BIDV.
+ Đối với hàng nhập khẩu có điều kiện theo quy định về quản lý hàng XNK trong từng thời kỳ của Nhà nước, cần có thêm Giấy phép xuất nhập khẩu của Bộ, nghành liên quan.
+ Các chứng từ liên quan khác (nếu có) _ Bước 3: Thực hiện lệnh chuyển tiền:
+ Thanh toán viên nhập dữ liệu vào chương trình, lập hồ sơ, điện thanh toán. + Trưởng phòng thanh toán duyệt điện thanh toán và ký chữ ký thứ nhất. + Trưởng phòng kế toán duyệt điện và ký chữ ký thứ hai.
_ Bước 4: Hạch toán kế toán.
2.3.2. Kết quả hoạt động của phương thức chuyển tiền tại BIDV, Hà Thành giai đoạn ( 2003_ 2006) :
Bảng 2.8: Doanh thu của phương thức thanh toán chuyển tiền tại BIDV, Hà Thành giai đoạn ( 2003_ 2006):
Đơn vị: Nghìn USD Doanh thu của phương thức thanh toán chuyển tiền
Năm 2003 28,418
Năm 2004 104,000
Năm 2005 89,178
Năm 2006 114,849.2
Nguồn: Báo cáo thanh toán quốc tế tại BIDV, Hà Thành. Hoạt động thanh toán chuyển tiền từ khi thành lập cho tới nay của BIDV, Hà Thành liên tục tăng.Từ năm 2003 đến cuối năm 2006 doanh thu tăng gấp 4 lần tương ứng với mức doanh thu tăng từ 28,418 nghìn USD năm 2003 lên 114,849.2 nghìn USD năm 2006. Phương thức chuyển tiền còn chưa phát triển mạnh, công nghệ áp dụng cho phương thức này đòi hỏi phải có số vốn đầu tư lớn. Tại BIDV, Hà Thành hiện nay các hợp đồng xuất nhập khẩu có khối lượng nhỏ, giá trị không lớn lắm khách hàng mới lựa chọn loại hình thanh toán này. Do vậy phương thức thanh toán trên có doanh thu chưa cao.
III_Đánh giá chung về thanh toán quốc tế tại Ngân hàng Đầu Tư và Phát Triển, chi nhánh Hà Thành:
1_ Kết quả chung đạt được:
