1.3.2.1.1 Về quy trình lập dự án tại công ty
Hiện nay,quy trình lập dự án của Tổng công ty được thực hiện theo quy trình tiêu chuẩn, bao gồm 9 bước thực hiện. Đây là quy trình rõ ràng, có phân bổ rõ chức năng và nhiệm vụ cụ thể chia cho từng phòng ban, các bộ phận tham gia và đội ngũ cán bộ lập dự án.
Ngoài ra, còn có sự phân bổ trách nhiệm tương tác giữa các phòng ban một cách linh hoạt và có được tính thống nhất cao dựa trên tiêu chí hoạt động của Tổng công ty đã xử lý các vướng mắc trong quá trình lập một cách đầy hiệu quả.
Việc thực hiện đầy đủ các bước trong quy trình tạo nên tính chuyên nghiệp trong công tác lập dự án, đồng thời đảm bảo tính chặt chẽ trong mỗi dự án được lập. Bên cạnh đó, mỗi dự án sau khi được lập đều được lưu trữ trong nhiều hồ sơ, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác thanh tra giám sát và tính toán lại các chỉ tiêu trong các nội dung nghiên cứu của dự án.
1.3.2.1.2 Về phương pháp lập dự án
Tổng công ty cổ phần Sông Hồng hiện đang áp dụng nhiều phương pháp khác nhau để lập dự án, các phương pháp này được vận dụng linh hoạt đối với từng quy mô, tính
chất dự án khác nhau. Các phương pháp này đã và đang được vận dụng triệt để và khoa học phát huy hiệu quả và không ngừng cải thiện chất lượng các dự án được lập tại Tổng công ty.
Một số phương pháp hiệu quả đang được Tổng công ty áp dụng như phương pháp thu thập thông tin, phương pháp cộng chi phí và phương pháp so sánh đối chiếu. Bên cạnh đó đối với những dự án lớn, có tính chât phức tạp, Tổng công ty sử dụng phương pháp hỏi ý kiến chuyên gia, phương pháp này đã phát huy hiệu quả và được đánh giá cao về độ chính xác trong nhiều công trình lớn và vẫn được áp dụng trong thời gian tới.
1.3.2.1.3 Về nội dung lập dự án
Tổng công ty cổ phần Sông Hồng làm chủ đầu tư của rất nhiều dự án lớn nên hiệu quả đầu tư phụ thuộc rất nhiều vào công tác lập dự án. Các dự án tại Tổng công ty đã và đang được hoàn thiện về chất lượng và nội dung nhờ có nguồn thông tin rộng và có hệ thống. Ngoài ra, việc trình bày các nội dung trong một dự án thực sự rõ ràng và chính xác, phù hợp với thực tế và các quy định hiện hành.
- Về khía cạnh nghiên cứu thị trường: trong thời gian qua Tổng công ty cổ phần Sông Hồng đã chú trọng đầu tư công tác khảo sát , điều tra cung cầu sản phầm của các dự án bằng cách đao tạo chuyên sâu cán bộ, đồng thời thực hiện nhiều chính sách hỗ trợ cho cán bộ lập dự án. Tuy chưa thực sự mang lại hiệu quả cao nhưng đây vẫn là một trong những nỗ lực của Tổng công ty nhằm hoàn thiện hơn công tác nghiên cứu thị trường, vốn là điểm yếu của Tổng công ty trong những năm qua.
- Về khía cạnh nghiên cứu kỹ thuật và tài chính: sở hữu đội ngũ cán bộ chuyên môn cao được đào tạo và có kĩ năng làm việc hiệu quả, bên cạnh đó Tổng công ty bao gồm nhiều công ty con trong lĩnh vực xây dựng, vì vậy đây luôn là thế mạnh trong công tác lập dự án của Tổng công ty.
- Xác định các chỉ tiêu hiệu quả kinh tế xã hội:
Đây là khía cạnh ít được quan tâm khi lập dự án của các doanh nghiệp nhưng lại là yếu tố quan trọng để phê duyệt đầu tư của cơ quan có thẩm quyền. Trong khía cạnh này, tổng công ty đã tính toán được các chỉ tiêu cơ bản như : đóng góp vào ngân sách nhà nước, ngân sách địa phương, xác định được mức gia tăng việc làm và phân phối thu nhập dân cư của các dự án. Thực tế, Tổng công ty đã xây dựng rất nhiều dự án mang
tính phúc lợi xã hội cao, thể hiện qua các chỉ tiêu hiệu quả kinh tế xã hội, và đã được các cơ quan có thẩm quyền ủng hộ.
1.3.2.1.4 Về công tác tổ chức lập dự án
Tổng công ty cổ phần Sông Hồng có rất nhiều các phòng ban, đầy đủ năng lực triển khai các nội dung nghiên cứu của một dự án bắt đầu từ nghiên cứu cơ hội đầu tư cho đến khía cạnh phân tích hiệu quả của dự án, xây dựng các phương án sơ bộ, chính vì vậy công tác lập gặp ít khúc mắc và tiến hành nhanh chóng, mang lại hiệu quả cao Theo chủ trương của Tổng công ty, mỗi dự án của đều có chủ nhiệm điều hành dự án, là người cso kinh nghiệm trong lĩnh vực lập dự án, phụ trách tổng hợp và giám sát tiến độ và chất lượng thực hiện của các thành viên trong ban quản lý, nhờ vậy công tác tổ chức luôn có hệ thống, không còn tình trạng phân công không rõ ràng hoặc không đúng tiến độ thực hiện.
Ngoài ra, bất kì dự án nào Tổng công ty đều chủ động thỏa thuận với các bên liên quan như các công trình kỹ thuật, hệ thống điện và cáp thoát nước, giấy cấp phép đảm bảo môi trường… Việc chủ động trong thực hiện đầu tư đã giúp quá trình xây dựng dự án được diễn ra suôn sẻ, không có tình trạng bị gián đoạn trong khi thực hiện.