Quy trình lập dự đầu tư án ảnh hưởng rất lớn và trực tiếp đến công tác lập dự án tại Tổng công ty. Một quy trình hoàn chỉnh, thống nhất sẽ giúp cho công tác lập dự án được nhanh chóng và dễ dàng hơn. Đồng thời dự án có hiệu quả đòi hỏi phải có sự phân công, bố trí công việc hợp lý giữa các phòng ban, các bộ phận trong công ty. Để cho công tác lập dự án ngày càng hiệu quả hơn thì yêu cầu quy trình lập dự án cũng phải ngày càng được hoàn thiện đổi mới hơn.
Như vậy, khi tiến hành lập dự án cần lập đề cương cụ thể và chi tiết cho các mốc thời gian cụ thể mà tại thời điểm đó yêu cầu các cán bộ lập dự án phải hoàn thành những công việc yêu cầu, tránh sự xáo trộn nhân sự lập dự án gây mất thời gian trong việc nghiên cứu lại. Đồng thời, cần tăng cường vai trò của chủ nhiệm dự án nhằm đôn đốc, giám sát và hướng dẫn các thành viên làm trong xuyên suốt quá trình lập. Vì thực tế cho thấy, chủ nhiệm dự án thường chỉ tổng hợp tài liệu của các thành viên và vai trò kể trên của chủ nhiệm dự án thường rất mờ nhạt.
Ngoài ra, đối với những dự án có quy mô vừa và nhỏ, Tổng công ty cần chú trọng về nghiên cứu cơ hội đầu tư, tránh tình trạng đầu tư không mang lại hiệu quả, gây lãng phí bởi vì chi phí để xây dựng và doanh thu dự án khi vận ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của Tổng công ty
Bên cạnh đó , để giảm thiểu sự thiếu liên kết giữa các phòng ban, Tổng công ty cần tăng cường sự hợp tác và thống nhất giữa các phòng ban chức năng. Cụ thể, khi có vấn đề phát sinh và gây tranh cãi trong quá trình lập dự án, nên trình lên ban lãnh đạo, hoặc tổ chức các cuộc họp định kì để giải quyết các mâu thuẫn tồn đọng nhằm đưa ra ý kiến thống nhất, tiết kiệm được thời gian và giúp cho việc lập dự án được tiến hành nhanh chóng và đạt chất lượng cao nhất. Như vậy, có thể thấy vai trò của ban lãnh đạo trong
việc liên kết các phòng ban chức năng là vô cùng quan trọng, đây là một giải pháp cụ thể mà trong thời gian tới Tổng công ty nên thực hiện.