Hoạt động truyền thông nhằm giúp cho việc khai thác và sử dụng sản phẩm/ dịch vụ mang lại hiệu quả cao, vì thế không thể thiếu chiến lƣợc truyền thông dù với tổ chức lợi nhuận hay phi lợi nhuận nào.
Nhằm thu hút ngƣời dùng tin và tạo sân chơi bổ ích cho sinh viên, Trung tâm đã tổ chƣ́c nh iều cuô ̣c thi nhƣ: “Ý tƣởng sáng ta ̣o đồng hành cuô ̣c sống” năm 2007-2008, “Tuổi trẻ Đại học Y Dƣợc Huế dạy & học online” năm
2009, thi ảnh “Rác thải và nguồn nƣớc” năm 2010, “Nét đẹp nghề truyền thống Huế” năm 2011.
Sinh viên cũng có nhiề u cơ hô ̣i tham các buổi giao lƣu , tọa đàm, trò chơi nhỏ nhƣ giao lƣu : “Trang sách nuôi dưỡng tâm hồn” với nhà thơ Võ Quê, giao lƣu “Niềm vui đọc sách”, đố vui có thƣởng về tác giả , tác phẩm và các vấn đề về bản quyền , thi tìm tài liê ̣u trong cơ sở dƣ̃ liê ̣u ProQuest Central...
Ngoài các hoạt động trên , Trung tâm học liệu – Đại học Huế cũng tổ chƣ́c các chƣơng tr ình từ thiện nhƣ chƣơng trình : “Cùng em đến trường”
quyên góp sách truyện, trang thiết bị học tập trao tặng cho các em học sinh tiểu học trƣờng Phú Bình , tặng sách cho Nhà văn hóa thiếu nhi Huế để mở góc đọc sách nhân ngày Quốc tế Thiếu nhi.
Trung tâm học liệu – Đại học Huế cũng đã quan tâm đến vấn đề quảng bá sản phẩm/ dịch vụ, nhƣng chủ yếu giới thiệu thông qua trên website của Trung tâm, thỉnh thoảng có in tờ rơi về một sản phẩm/ dịch vụ nào đó để phát cho ngƣời dùng tin nhƣng chƣa có kế hoạch cụ thể, thƣờng xuyên.
Bên cạnh đó, Trung tâm cũng đã thƣờng xuyên tổ chức triển khai một số hoạt động quảng bá nguồn tài nguyên nhƣ:
- Truyền thông marketing qua website của Trung tâm http://www.lrc-
hueuni.edu.vn: website của Trung tâm giới thiệu các thông tin cũng nhƣ các
sản phẩm/ dịch vụ tại Trung tâm thông qua các module chính: trang chủ; thông tin mới; dịch vụ thông tin; thƣ mục và tài liệu điện tử; nguồn tài liệu; tin tức. Trang website của Trung tâm hiện nay có thể thu hút cùng một lúc 500 lƣợt ngƣời dùng tin truy cập.
- Sử dụng công cụ tìm kiếm: Website của Trung tâm có kết nối với các máy tìm Vinaseek, Google, Yahoo vì thế khi sử dụng các máy tìm này ngƣời dùng tin có thể tìm kiếm các thông tin về Trung tâm.
- Truyền thông marketing thông qua logo: Trung tâm đã thiết kế logo riêng, việc xuất hiện logo của Trung tâm trên các trang website và các tài liệu nói về Trung tâm học liệu Huế sẽ làm cho ngƣời dùng tin có ấn tƣợng hơn về Trung tâm nói chung và các sản phẩm/ dịch vụ nói riêng.
LOGO CỦA TRUNG TÂM HỌC LIỆU – ĐẠI HỌC HUẾ
- Diễn đàn trao đổi: Với mong muốn tiếp cận với ngƣời dùng tin nhiều hơn nữa, Trung tâm học liệu đã mở diễn đàn trao đổi. Mục đích của việc tổ chức diễn đàn là tạo môi trƣờng trao đổi, học tập kinh nghiệm, kiến thức nghề nghiệp.
- Truyền thông marketing trên website khác: Trung tâm cũng thực hiện truyền thông marketing thông qua việc cho đăng tải thông tin và đƣờng link tới website của Trung tâm tại các website. Thực hiện một cuộc tìm kiếm với biểu thức tìm “link: http://www.lrc-hueuni.edu.vn” tại máy tìm Google, kết quả thu đƣợc là hơn 2.500 trang có đƣờng link tới website của Trung tâm.
Nhờ việc truyền thông marketing rộng rãi, cùng với thói quen sử dụng internet để truy cập vào các trang ƣa thích, ngƣời dùng tin sẽ biết tới thƣ viện một cách nhanh chóng hơn.