7. Kết cấu của luận văn
2.1.6. Tác động từ mối quan hệ giữa hoạt động phát hành và quảng cáo
80% quảng cáo sử dụng các phương tiện báo chí, phương tiện truyền thông để truyền tải nội dung. Đối với báo in, hoạt động phát hành và quảng
cáo là hai hoạt động kinh doanh trọng yếu, giữa hai hoạt động này có mối quan hệ qua lại, hỗ trợ, tác động lẫn nhau. Hoạt động phát hành ảnh hưởng đến hoạt động quảng cáo và ngược lại cũng chịu sự tác động từ hoạt động quảng cáo.
Quảng cáo báo chí dựa vào sự hoạt động của báo chí để truyền tải nội dung thông điệp của mình và thông qua hoạt động phát hành để đến tay độc giả. Điều đó có nghĩa là hiệu quả kinh tế và phạm vi tác động của quảng cáo trên mặt báo được quyết định bởi số lượng phát hành, phạm vi và phương thức phát hành của tờ báo.
Tờ báo nào càng có nhiều độc giả thì càng nhiều khách hàng quảng cáo tìm đến. Điển hình là tờ Tuổi trẻ, mặc dù mỗi ngày ra tới 40 trang quảng cáo nhưng khách hàng phải chờ đợi hàng tuần để được đăng quảng cáo. Bởi vậy việc tăng lượng độc giả và phát hành sẽ thu hút quảng cáo nhiều hơn.
Ngoài ra, mỗi một tờ báo lại có những đối tượng độc giả nhất định cho nên người trả tiền quảng cáo phải lựa chọn tờ báo có đối tượng tiếp nhận phù hợp với dịch vụ, sản phẩm mà mình muốn giới thiệu để có được những khách hàng tiềm năng. Không phải nhóm công chúng nào cũng chuyên chú vào thông tin quảng cáo. ngay cả các sản phẩm báo in chuyên quảng cáo này, mỗi số cũng có vài ba bài phân tích kinh tế, dự báo xu hướng giá cả thị trường, định hướng, gợi ý hay thảo luận thị hiếu tiêu dùng… Chi phí để mua một tờ báo không quá tốn kém cho nên quảng cáo trên báo in không khó để đến được với công chúng.
Trong khi đó, nhu cầu quảng cáo đang ngày càng lớn từ cả hai phía nhất là trong điều kiện nền kinh tế thị trường, hội nhập quốc tế. Người thuê quảng cáo muốn đưa hàng hóa, dịch vụ đến người tiêu dùng, còn độc giả muốn chủ động tiếp cận nhiều thông tin hơn từ quảng cáo. Chính vì vậy mà quảng cáo góp phần làm tăng lượng phát hành của tờ báo.
Đồng thời, lợi nhuận thu được của dịch vụ quảng cáo tương đối lớn, thậm chí là nguồn thu chính của nhiều tờ báo nhất là những tờ báo tự chủ về mặt tài chính. Nguồn thu này tạo điều kiện căn bản để tờ báo duy trì hoạt
động trong đó có hoạt động phát hành, bù đắp chi phí phát hành báo chí, giúp giảm giá thành phát hành của tờ báo so với giá thành sản xuất. Thông tin quảng cáo cũng là nguồn nội dung thông tin phong phú, đa dạng. Nhờ đó, tờ báo có thêm ưu thế để cạnh tranh với những tờ báo khác, tăng cường số lượng và phạm vi phát hành.
Biểu đồ sau sẽ làm rõ thêm mối quan hệ giữa hoạt động phát hành và quảng cáo:
Năm 2013, số lượng bản báo phát hành trên thị trường giảm 14 triệu bản so với năm 2012 (từ 850 triệu bản xuống 836 triệu bản). Đồng thời, tổng doanh thu của báo in, doanh thu quảng cáo trên báo in cũng giảm (từ 2151 tỷ đồng xuống 1650 tỷ đồng)8. Điều đó một phần minh chứng cho mối quan hệ tác động qua lại, tương trợ lẫn nhau giữa hai hoạt động này. Hiệu quả của sự tác động giữa hoạt động phát hành - quảng cáo phản ánh và góp phần quyết định hiệu quả trong hoạt động kinh doanh của cơ quan báo chí. Nguyên nhân là do phát hành và quảng cáo là hai dịch vụ nền tảng mang lại nguồn thu chính cho mọi hoạt động của một cơ quan báo in tự chủ về tài chính. Làm tốt cả khâu phát hành và quảng cáo là góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh, từ đó tạo điều kiện để nâng cao chất lượng thông tin trong tác phẩm báo chí.
Hiệu quả và phạm vi tác động của quảng cáo trên mặt báo được quyết định bởi số lượng phát hành, phạm vi và phương thức phát hành của tờ báo. Việc tăng lượng độc giả và phát hành sẽ thu hút quảng cáo nhiều hơn. Tờ báo nào càng có nhiều độc giả thì càng nhiều khách hàng quảng cáo tìm đến, có giá quảng cáo cao. Nhờ vậy góp phần tăng doanh thu, tăng nguồn lực tài chính cho tòa soạn.
Độc giả ngày càng chủ động tiếp cận nhiều thông tin hơn từ quảng cáo. Chính vì vậy mà quảng cáo cũng góp phần làm tăng lượng phát hành của tờ báo.
Mối quan hệ giữa hoạt động phát hành và quảng cáo do đó cũng tác động tới nội dung thông trên báo in bởi chất lượng nội dung thông tin là yếu
tố quyết định đến việc tăng lượng phát hành của tờ báo. Các tờ báo cũng ngày càng chú trọng không chỉ nội dung thông tin của các tin, bài mà cả nội dung của quảng cáo. Quảng cáo xuất hiện dưới nhiều dạng có khi là lời giới thiệu, lời mời, thư cảm ơn, bố cáo, có khi được trình bày như một bài báo… Nội dung và hình thức của quảng cáo cũng được đầu tư, chú trọng để nội không đơn điệu nhưng vẫn hấp dẫn, giàu thông tin. Với mỗi trang quảng cáo, ngoài hình ảnh, thông tin các sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp có rất nhiều thông tin chính xác, nhanh nhạy, kịp thời đáp ứng nhu cầu theo dõi thị trường, giải trí, đời sống hàng ngày cho độc giả.
Để tăng lượng phát hành, quảng cáo một số tờ báo thường xuyên tổ chức các sự kiện để quảng bá thương hiệu cho tờ báo. Nhiều sự kiện gây ấn tượng và có hiệu quả tích cực đối với cộng đồng như Mùa hè xanh, Cuộc vận động học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh, Tư vấn tuyển sinh – Hướng nghiệp, Giải Golf Vì trẻ em Việt Nam, hưởng ứng cuộc vận động Người Việt Nam ưu tiên dùng hàng Việt Nam… Những sự kiện có ý nghĩa với nội dung thông tin thiết thực đã thu hút sự quan tâm của nhiều độc giả.