D, Quản lý chi phí
VẤN ĐẦU TƯ XĐY DỰNG VĂ PHÂT TRIỂN HA NỘI HACID 3.1 Phương hướng phât triển của công ty HACID trong giai đoạn 2010 –
3.2.5. Giải phâp nđng cao hiệu quả quản lý dự ân theo nội dung quản lý
a. Câc giải phâp cho công tâc quản lý tiến độ dự ân:
Một đặc trưng cơ .bản của câc dự ân đầu tư xđy dựng lă vốn đầu tư thường lớn, thời gian thi công dăi nín vốn đầu tư bị nằm khí đọng trong suốt quâ trình thực hiện dự ân. Bởi vậy, mục tiíu của việc nđng cao. hiệu quả quản lý tiến độ dự ân lă hoăn thănh đúng tiến độ của dự ân theo kế hoạch đê đề ra hoặc giảm thiểu thời gian thực hiện dự ân trong phạm vi cho phĩp. Để đạt được điều năy, trong công tâc quản lý tiến độ dự ân cần thực hiện những điều sau:
Thứ nhất, phải lập kế hoạch .quản lý thời gian một câch chi tiết vă tỉ mỉ để chọn ra một kế hoạch có thời gian thực hiện ngắn nhất phù hợp với khả năng của công ty nhưng vẫn đảm bảo chất lượng dự ân vă ngđn sâch được duyệt.
Thứ hai, thực hiện tốt việc ghi ..chĩp nhật kí thi công .công trình, bâo câo tiến độ thực hiện dự ân theo tuần, quý…một câch thường xuyín, giâm sât vă đôn đốc .công nhđn hoăn thănh dự ân cho kịp tiến độ.
Thứ ba, Phòng quản lý .dự ân có kế hoạch lịch trình cụ thể trong .việc băn giao từng hạng mục công trình, tạo thuận lợi cho việc thực hiện những công việc tiếp theo.
Đặc biệt, chúng ta có thể rút ngắn tổng thời gian thực hiện dự ân bằng câch đẩy nhanh tiến trình thực hiện một số công việc nằm trín đường găng của dự ân, tuy nhiín như thế sẽ phải chịu một khoản chi phí nhằm đẩy .nhanh tiến độ thực hiện công việc đó.
b. Câc giải phâp cho công tâc. quản lý chi phí:
Một dự ân hoăn thănh đúng .tiến độ kế hoạch sẽ hiệu quả hơn nếu tổng chi phí thực hiện dự ân cũng đúng bằng chi phí dự toân.
Vì vậy, nhiệm vụ của quản. lý chi phí dự ân lă lăm sao cho dự ân hoăn thănh đúng tiến độ, chất lượng đảm bảo với chi phí căng thấp căng tốt. Như đê níu ở trín, thời gian hoăn thănh dự ân có thể được rút ngắn song song với việc đẩy chi phí lín
cao. Chi phí bao gồm chi phí trực tiếp vă chi phí giân tiếp. Nếu thời gian thực hiện dự ân được rút ngắn thì chi phí giân tiếp căng ít.
Để quản lý chi. phí có hiệu quả, cần cđn nhắc mối quan hệ giữa. chi phí trực tiếp, chi phí giân tiếp vă thời gian thực. hiện công việc. Với việc lợi dụng mối quan hệ mật thiết giữa 3 nhđn tố trín, ta có thể đưa ra một kế hoạch điều chỉnh chi phí sao cho tổng chi phí thực hiện dự ân lă thấp nhất như sau:
Đẩy nhanh tiến độ thực hiện câc công việc dự ân bằng câch tăng cường thím giờ, tăng thím số lượng lao động vă mây móc thiết bị. Khi đó chi phí trực tiếp sẽ tăng lín. Tuy nhiín với thời gian rút ngắn, những khoản chi phí giân tiếp giảm đi thậm chí giảm được cả khoản tiền phạt nếu không hoăn thănh đúng thời hạn. Phòng quản lý dự ân cần lựa chọn mức độ rút ngắn thời gian thực hiện câc .công việc một câch hợp lý sao cho chi phí trực tiếp tăng thím không vượt quâ khoản thu được do việc giảm chi phí giân tiếp cộng với số tiền thưởng do hoăn thănh tiến độ trước thời hạn.
Bởi thế, để có thể quản lý .chi phí một câch hiệu quả, giảm thiểu .chi phí thi công, Phòng quản lý dự ân. cần lập kế hoạch điều chỉnh chi phí một câch hợp lí, từng bước từng bước để đảm bảo cả về mặt thời gian, chi phí cũng như chất lượng dự ân.
Ngoăi ra, trong quâ trình đầu tư xđy dựng công trình, việc thất thoât. lêng phí vốn đầu tư cũng thường xảy ra. Vì vậy, cần phải có những biện phâp nhằm ngăn chặn vấn đề lêng phí như sau:
- Phối hợp chặt chẽ giữa Phòng quản lý dự ân với đơn vị .tư vấn để đưa ra phương ân đầu tư hợp lý vă tổng dự toân chính xâc.
- Thực hiện thi công theo đúng bản vẽ kỹ thuật vă tiíu chuẩn chất lượng công trình, trânh việc thi công ẩu nhằm đạt tiến độ mă chất lượng công trình không đảm bảo, đến lúc đó lại mất công phâ đi lăm lại gđy lêng phí.
- Phđn bổ nguồn vốn hợp lí cho từng giai đoạn thực hiện dự ân, đồng thời phải thường xuyín tổng hợp số liệu về chi phí nhằm quản lý sât sao, đưa ra biện phâp đối phó kịp thời khi xảy ra sự cố( ví dụ như thiếu vốn tạm thời…)
c. Câc giải phâp cho quản lý chất lượng dự ân:
chặt chẽ với nhau. Thời gian có thể rút ngắn, chi phí có thể giảm nhưng phải luôn luôn đảm bảo được chất lượng của dự ân. Quản lý chất lượng lă một công việc phức tạp, xuyín suốt quâ trình quản lý dự ân.
Quản lý chất lượng dự ân phải được chú ý ngay từ giai đoạn khảo sât, lập dự ân đầu tư, thiết kế kỹ thuật cơ sở vì chất lượng của giai đoạn năy lă yếu tố quan trọng nhất quyết định đến chất lượng của toăn dự ân. Phòng quản lý dự ân cần kết hợp với đơn vị tư vấn thiết kế vă giâm sât chặt chẽ công tâc lập bâo câo đầu tư, hồ sơ thiết kế cơ sở vă hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi công
Quản lí chặt chẽ giai đoạn thi công, Phòng quản lý dự ân cùng đơn vị tư vấn giâm sât kiểm soât gắt gao việc thực hiện công trình để đảm bảo câc đơn vị thi công lăm đúng theo thiết kế kỹ thuật, đảm bảo chất lượng dự ân.
Tuđn thủ chặt chẽ những quy định về quản lý chất lượng công trình theo câc quy chế, thông tư, nghị định của chính phủ trong công tâc quản lý dự ân.