D, Quản lý chi phí
VẤN ĐẦU TƯ XĐY DỰNG VĂ PHÂT TRIỂN HA NỘI HACID 3.1 Phương hướng phât triển của công ty HACID trong giai đoạn 2010 –
3.2.3. Sử dụng công cụ kỹ thuật hiện đại văo quản lý dự ân
Sử dụng công cụ quản lý dự ân tiín tiến sẽ góp phần nđng cao chất lượng quản lý của dự ân, đồng thời giảm được chi phí quản lý do đỡ phải đi lại nhiều, đâp ứng được yíu cầu về mặt thời gian.
Hiện nay, công ty có .thể âp dụng câc công cụ quản lý dự ân hiện đại sau:
Trong quản lý tiến độ sử dụng:
- Bâo câo phạm vi dự ân vă sơ đồ phđn tâch cơ cấu công việc - Biểu đồ Gantt, biểu đồ mạng, phđn tích đường Gantt
Trong quản lý chất lượng, có thể sử dụng một số công cụ sau:
- Phđn tíc.h Pareto - Lưu đồ .Flowchart - Biểu đồ. nhđn quả….
Biểu đồ Pareto. lă biểu đồ hình cột thể hiện bằng hình ảnh những nguyín nhđn kĩm chất lượng, phản ânh những yếu tố lăm cho dự ân không đạt chất lượng yíu cầu trong một thời kỳ nhất định. Biểu đồ Pareto được xđy dựng theo trình tự câc bước sau:
+ Xâc lập câc loại sai hỏng.
+ Xâc định yếu tố thời gian của biểu đồ
+ Tổng công tỷ lệ sai hỏng lă 100 %, tính tỷ lệ phần trăm cho từng sai hỏng + Vẽ trục tung vă trục hoănh chia câc khoản tương ứng với câc đơn vị thích hợp trín câc trục.
+ Vẽ câc cột thể hiện từng sai hỏng theo thứ tự giản dần, từ trâi sang phải + Viết tiíu đề nội dung vă ghi tóm tắt câc đặc trưng của số liệu được vẽ lín biểu đồ
+ Phđn tích biểu đồ: Những cột cao hơn thể hiện sai hỏng xảy ra nhiều nhất cần được ưu tiín giải quyết.
Với biểu đồ Pareto, Phòng quản lý dự ân có thể kịp thời phât hiện ra câc sai sót ảnh hưởng đến chất lượng dự ân để có thể kịp thời sửa chữa, tạo ra một dự ân có chất lượng tốt hơn.
Ngoăi câc công cụ kỹ thuật hiện đại, Dự ân có thể được quản lý tốt hơn bằng phần mềm quản lý dự ân Microsoft Project. Với phần mềm Microsoft Project, câc
nội dung quản lý dự ân như: xđy dựng sơ đồ mạng công việc, xâc định đường găng của dự ân, phđn bổ nguồn lực cho dự ân, quản lý chi phí cho dự ân….đều được thể hiện một câch rõ răng khi ta nhập câc dữ liệu cần thiết có liín quan với dự ân. Phần mềm năy không chỉ quản lý một dự ân riíng biệt mă còn có thể quản lý nhiều dự ân cùng một lúc vă quản lý mối liín hệ giữa câc dự ân như phđn bổ nguồn lực hạn chế cho nhiều dự ân…