2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển công ty CP chiếu sáng và thiết bị toàn bộ KK
2.1.1.1 Một vài nét về công ty
- Tên công ty: Công ty CP chiếu sáng và thiết bị toàn bộ KK.
- Tên giao dịch quốc tế: KK Entire Equipment and lighting Joint Stock Company. - Tên viết tắt: KK lighting.JSC
- Trụ sở chính: 551 - Nguyễn Văn Cừ - Quận Long Biên - Hà Nội. - Văn phòng ñại diện: 88 Ngô Thì Nhậm - Quận Hai Bà Trưng - Hà Nội. - Loại hình doanh nghiệp: Công ty CP nội bộ.
- Giấy phép thành lập: Giấy phép số 0102353029 do phòng ñăng ký kinh doanh sở kế hoạch và ñầu tư thành phố Hà Nội cấp.
- Điện thoại: (04) 3994 9889. - Fax: (04) 6261 3311. - Email: info@kklighting.vn - Wedsite: www.kklighting.vn
- Vốn ñiều lệ của công ty: Tính ñến ñầu năm 2011, số vốn ñiều lệ của công ty là: 9.868.000.000VNĐ, với tổng số CP là 986.800.
- Giám ñốc công ty: Ông Nguyễn Đức Phúc. - Kế toán trưởng: Bà Trịnh Thu Hà.
- Tài khoản ngân hàng :
Ngân hàng Sacombank chi nhánh Long Biên: 0200039 56556. Ngân hàng Quân ñội chi nhánh Long Biên: 0660101 343006.
2.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty CP chiếu sáng và thiết bị toàn bộ KK ñược thành lập từ năm 2006 với ban ñầu chỉ là một công ty CP nhỏ, sản xuất vật tư, thiết bị chiếu sáng công cộng - công nghiệp - dân dụng. Xuất phát ñiểm với số vốn ban ñầu không lớn, chỉ gồm tổng cộng 10 thành viên, công ty ñã gặp nhiều khó khăn trong việc cạnh tranh và xâm nhập thị trường, tuy nhiên với các nỗ lực và cố gắng không ngừng của ban lãnh ñạo, công ty ñã dần dần vững mạnh, ñạt ñược từ những thành công nhỏ ñến những thành công lớn hơn trong quá trình phát triển của mình. Tính ñến ñầu năm 2013, công ty ñã mở rộng ñược quy mô sản xuất kinh doanh với tổng số nhân viên lên ñến 36 người, sản xuất và chế tạo ñược rất nhiều sản phẩm ña dạng, ñáp ứng nhiều nhu cầu của khách hàng. Bên
25
cạnh ñó, từñầu năm 2010, công ty hai lần liên tiếp mở rộng quy mô vốn CP, với tổng số vốn tăng dần từ năm 2009 là 3.999.000.000 VNĐ lên ñến 5.199.000.000 VNĐ vào ñầu năm 2010 và ñến ñầu năm 2011 là 9.868.000.000 VNĐ. Trong những năm vừa qua, công ty ñã ñạt ñược những thành công nhất ñịnh với một số công trình tiêu biểu như cung cấp toàn bộ hệ thống chiếu sáng ñường nội bộ, nhà xưởng của công ty CP May Hà Nội – HANOSIMEX với chủ ñầu tư là Tổng công ty dệt may Hà Nội - HANOSIMEX; hệ thống chiếu sáng cho khu công nghiệp Ninh Hiệp - Hà Nội, chủ ñầu tư là công ty Đầu Tư Hạ Tầng Khu Công Nghiệp và Đô Thị số 18; hệ thống chiếu sáng, thoát nước Khu Đô Thị Thăng Long II - Hưng Yên, chủñầu tư là công ty CP ñầu tư Bất Động Sản Thăng Long; hệ thống chiếu sáng Nhà Máy Đóng Tầu Phà Rừng - Thủy Nguyên - Hải Phòng, chủ ñầu tư là công ty Đóng Tàu Phà Rừng - Tập Đoàn Vinashin,… Định hướng phát triển của công ty trong tương lai ñó là không chỉ khai thác và phát triển thị trường trong nước mà còn mong muốn mở rộng ra thị trường nước ngoài, phát triển sang các nước lân cận.
2.1.2. Đặc ñiểm hoạt ñộng sản xuất kinh doanh của công ty CP chiếu sáng và thiết bị toàn bộ KK thiết bị toàn bộ KK
Theo giấy phép kinh doanh cấp lần 4 vào ngày 09/05/2012 do phòng ñăng ký kinh doanh sở kế hoạch và ñầu tư thành phố Hà Nội cấp, công ty ñược phép kinh doanh các ngành nghề sau:
- Dịch vụ sửa chữa, cho thuê thiết bị, máy móc phục vụ các công trình xây dựng. - Sản xuất và mua bán thiết bị tin học, sản phẩm cơ khí, thiết bị bảo vệ, thiết bị chống sét, hàng gia dụng (không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình).
- Xây lắp hệ thống chiếu sáng ñô thị, chiếu sáng ñường giao thông, hệ thống ñiều khiển tín hiệu giao thông, ñường dây và trạm ñiện dưới 35KV.
- Sản xuất, chế tạo các loại cột thép chiếu sáng, cột truyền tải ñơn thân, cột viba viễn thông và các kết cấu bê tông khác, các loại xe chuyên dụng.
- Sản xuất các loại thiết bị chiếu sáng nội thất và ngoại thất phục vụ chiếu sáng ñường phố, sân vườn, khu ñô thị mới, khu công nghiệp, công trình kiến trúc, sân thể thao, hệ thống ñiều khiển tín hiệu giao thông.
Tuy nhiên thế mạnh của công ty là chuyên sản xuất, chế tạo các loại cột thép, các loại thiết bị chiếu sáng nội thất và ngoại thất phục vụ chiếu sáng ñường phố, sân vườn, khu ñô thị mới, khu công nghiệp, công trình kiến trúc, sân thể thao, hệ thống ñiều khiển tín hiệu giao thông.
XƯỞNG SẢN XUẤT
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)
PHÒNG KỸ THUẬT PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN PHÒNG KINH DOANH GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔĐÔNG BAN KIỂM SOÁT
Sơñồ 2.1 Cơ cấu tổ chức của công ty CP chiếu sáng và thiết bị toàn bộ KK
2.1.3. Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của công ty CP chiếu sáng và thiết bị
toàn bộ KK
2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức của công ty CP chiếu sáng và thiết bị toàn bộ KK
2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy quản lý
- Đại hội ñồng cổ ñông gồm tất cả cổ ñông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết ñịnh cao nhất của công ty CP. Đại hội ñồng cổ ñông quyết ñịnh những vấn ñề quan trọng nhất liên quan ñến sự tồn tại và hoạt ñộng của công ty như là thông qua ñịnh hướng phát triển của công ty, sửa ñổi bổ sung ñiều lệ công ty, xem xét và xử lý các vi phạm, bầu miễn nhiệm, bãi nhiệm các thành viên hội ñồng quản trị, thành viên ban kiểm soát,... Đại hội ñồng cổ ñông thực hiện chức năng nhiệm vụ của mình chủ yếu thông qua kỳ họp của ñại hội ñồng cổñông.
- Hội ñồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty ñể quyết ñịnh, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội ñồng cổñông.
- Ban kiểm soát do các cổ ñông bầu ra, có nhiệm vụ thay mặt Đại hội ñồng Cổ ñông giám sát, ñánh giá công tác ñiều hành, quản lí của Hội ñồng quản trị và Ban
27
Giám ñốc theo ñúng các qui ñịnh trong ñiều lệ công ty, các Nghị quyết, Quyết ñịnh của Đại hội ñồng Cổ ñông; có quyền yêu cầu Hội ñồng quản trị, Ban Giám ñốc cung cấp mọi hồ sơ và thông tin cần thiết liên quan ñến công tác ñiều hành quản lí công ty.
- Giám ñốc là người lãnh ñạo cao nhất của công ty, chịu trách nhiệm toàn diện và ñiều hành toàn bộ hoạt ñộng của công ty, là người ñại diện cho quyền lợi và nghĩa vụ của công ty trước nhà nước và pháp luật. Giám ñốc có nhiệm vụ quyết ñịnh các vấn ñề liên quan ñến hoạt ñộng kinh doanh của công ty, tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án ñầu tư của công ty, quan hệñối ngoại.
- Phó giám ñốc là người giúp việc giám ñốc, ñiều hành quản lý một số lĩnh vực hoạt ñộng của công ty theo sự phân công ủy quyền của giám ñốc. Chịu trách nhiệm trước pháp luật và giám ñốc về nhiệm vụñược giao.
- Phòng kinh doanh: Tham mưu giúp việc giám ñốc công ty trong công việc quản lý, ñiều hành và thực hiện công tác kinh doanh hợp tác ñầu tư, liên doanh liên kết, khai thác thị trường trong và ngoài nước, làm việc với khách hàng, nhà cung cấp về kế hoạch sản xuất, kế hoạch giao hàng và hiệp thương với khách hàng khi có sự cố xảy ra liên quan ñến tiến ñộ giao hàng.
- Phòng tài chính - kế toán: Tham mưu, giúp việc giám ñốc công ty trong công tác tài chính, kế toán, thống kê. Thực hiện vai trò kiểm soát viên kinh tế tài chính của Nhà nước tại công ty.
- Phòng kỹ thuật: Tham mưu giúp việc giám ñốc công ty trong công tác kỹ thuật sản xuất. Xây dựng kế hoạch và tổng hợp kết quả thực hiện theo ñịnh kỳ của công ty ñể báo cáo cơ quan cấp trên khi có yêu cầu.
- Xưởng sản xuất: Thực hiện các công tác sản xuất các mặt hàng công ty sản xuất và kinh doanh: các loại cột thép, các loại ñèn cao áp,… Phối hợp với các bộ phận chức năng trong công ty ñể sửa chữa, bảo dưỡng, ñảm bảo vận hành an toàn liên tục.
2.2. Tình hình hoạt ñộng sản xuất kinh doanh của công ty CP chiếu sáng và thiết bị toàn bộ KK trong giai ñoạn 2010 – 2012 thiết bị toàn bộ KK trong giai ñoạn 2010 – 2012
2.2.1. Tình hình kết quả hoạt ñộng sản xuất kinh doanh của công ty CP chiếu sáng và thiết bị toàn bộ KK trong giai ñoạn 2010 – 2012 và thiết bị toàn bộ KK trong giai ñoạn 2010 – 2012
28
Đơn vị tính: VNĐ
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)
Bảng 2.1 Kết quả hoạt ñộng sản xuất kinh doanh trong giai ñoạn năm 2010 - 2012
Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012
Chêch lệch giữa năm
2010 và 2011 Chêch l
ệch giữa năm 2011 và 2012 Tuyệt ñối Tươ(%) ng ñối Tuyệt ñối Tươ(%) ng ñối
Doanh thu bán hàng và
cung cấp dịch vụ 11.693.060.639 11.586.955.742 12.074.474.768 (106.104.897) (0,91) 487.519.026 4,21
Các khoản giảm trừ 5.405.640 23.780.500 18.374.860 339,92 (23.780.500) (100)
Doanh thu thuần 11.687.654.999 11.563.175.242 12.074.474.768 (124.497.757) (1,07) 511.299.526 4,42 Giá vốn hàng bán 10.216.887.301 9.872.667.120 10.512.909.055 (344.330.181) (3,37) 640.241.935 6,48 Doanh thu hoạt ñộng tài
chính 1.997.362 2.469.608 2.219.273 472.246 23,64 (250.335) (10,14)
Chi phí hoạt ñộng tài chính 80.065.023 154.137.257 54.376.224 74.072.234 92,52 (99.761.033) (64,72)
- Trong ñó lãi vay 34.242.829 30.148.091 34.242.829 (4.094.738) (11,96)
Chi phí quản lý kinh doanh 1.397.627.476 1.571.410.933 1.196.513.903 173.783.457 12,43 (374.897.030) (23,86) Lợi nhuận thuần (4.927.439) (32.570.460) 312.894.859 (27.643.021) 561,00 345.465.319 (1060,67) Thu nhập khác 20.832.789 12.813.258 136.363.636 (8.019.531) (38,49) 123.550.378 964,24
Chi phí khác 866.281 6.617.496 235.256.504 5.751.215 663,90 228.639.008 3455,07
Lợi nhuận khác 19.966.508 6.195.762 (98.892.868) (13.770.746) (68,97) (105.088.630) (1696,14) Lợi nhuận sau thuế TNDN 15.039.069 (40.050.637) 176.551.642 (55.089.706) (366,31) 216.602.279 (540,82)
29
Bảng báo cáo kết quả hoạt ñộng kinh doanh phản ánh doanh thu, chi phí và lợi nhuận của công ty trong từng kỳ. Cụ thể như sau:
Về doanh thu: Tổng doanh thu của công ty năm 2011 là 11.586.955.742 VNĐ giảm 106.104.897 VNĐ tương ứng với 0,91% so với năm 2010. Nguyên nhân là do ảnh hưởng một phần của cuộc khủng hoảng kinh tế, kinh tế trở nên khó khăn, các công trình xây dựng cũng không phát triển rầm rộ làm cho nhu cầu về các thiết bị chiếu sáng cũng giảm, nhưng ñây chỉ là mức giảm nhẹ. Sang ñến năm 2012, cùng với sự nỗ lực cố gắng thay ñổi và phát triển thêm nhiều phương thức kinh doanh, tổng doanh thu ñã tăng lên 12.074.474.768 VNĐ, tăng so với năm 2011 là 487.519.026 VNĐ, tương ứng với 4,21%. Trong năm 2012, công ty ñã ký ñược một hợp ñồng lớn và một vài hợp ñồng nhỏ về cung cấp thiết bị chiếu sáng và hệ thống thoát nước. Nhìn chung thì tổng doanh thu của công ty trong giai ñoạn 2010 – 2012 tương ñối ổn ñịnh, có sự tăng giảm tuy nhiên không phải là biến ñộng lớn. Doanh thu từ hoạt ñộng tài chính của công ty không lớn, năm 2011 là 2.469.608 VNĐ tăng 472.246 VNĐ, tương ứng với 23,64% so với năm 2010 và năm 2012 là 2.219.273 VNĐ giảm 250.335 VNĐ, tương ứng 10,14% so với năm 2011. Khoản doanh thu này tăng giảm qua các năm chủ yếu do sự biến ñộng từ tiền chiết khấu thanh toán do thanh toán sớm cho nhà cung cấp nhận ñược, hoặc là tiền lãi ñược hưởng từ lượng tiền gửi trong ngân hàng. Các khoản thu nhập khác của công ty biến ñộng mạnh vào năm 2012 do có hoạt ñộng thanh lý bán TSCĐ và thu tiền phạt vi phạm hợp ñồng của khách hàng, tăng 123.550.378 VNĐ, gấp hơn 9 lần so với năm 2011.
Về chi phí và lợi nhuận:
Biểu ñồ 2.1 Lợi nhuận sau thuế của công ty trong giai ñoạn 2010 - 2012
Nhìn vào ñồ thị, ta thấy lợi nhuận của công ty trong giai ñoạn 2010 – 2012 có những biến ñộng lớn. Năm 2010, lợi nhuận sau thuế > 0 tuy nhiên không lớn. Nguyên nhân là do tổng chi phí bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí tài chính và chi phí quản lý kinh doanh quá lớn làm cho doanh thu không ñủ ñể bù ñắp chi phí, lợi nhuận thuần
15.039.069 -40.050.637 176.551.642 -100000000 -50000000 0 50000000 100000000 150000000 200000000 Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Lợi nhuận sau thuế (VNĐ)
âm. Tuy nhiên, trong kỳ phát sinh hoạt ñộng thanh lý TSCĐ vì vậy làm cho lợi nhuận khác dương bù ñắp ñược phần lợi nhuận thuần âm cho nên công ty vẫn có lãi.
Sang năm 2011, lợi nhuận tụt dốc xuống còn mức âm, giảm gấp 3,66 lần so với năm 2010. Do năm 2011 vẫn chịu ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế, bên cạnh việc doanh thu giảm, tổng chi phí lại tăng cao làm cho lợi nhuận giảm mạnh. Giá vốn hàng bán giảm so với năm 2010, mức giảm này (3,77%) còn lớn hơn mức giảm của doanh thu (0,91%), tuy nhiên các chi phí còn lại của công ty lại tăng quá nhiều. Đặc biệt là chi phí hoạt ñộng tài chính tăng 92,51% so với năm 2010, nguyên nhân tăng chủ yếu là do cuối năm 2010 công ty quyết ñịnh vay thêm vốn ngắn hạn từ ngân hàng nhằm phát triển sản xuất kinh doanh, làm phát sinh chi phí lãi vay lên ñến 34.242.829 VNĐ. Bên cạnh ñó, nhằm mục tiêu giảm bớt các khoản phải thu khách hàng và thu hồi vốn nhanh, công ty ñã ñẩy mạnh việc chiết khấu thanh toán cho khách hàng, ñiều này cũng làm phát sinh một khối lượng lớn chi phí tài chính. Chi phí quản lý kinh doanh cũng tăng làm cho lợi nhuận thuần âm lớn, lợi nhuận khác của doanh nghiệp dương tuy nhiên không bù ñắp ñược số âm của lợi nhuận thuần, vì vậy công ty kinh doanh thua lỗ.
Bước sang năm 2012, với những nỗ lực không ngừng nhằm cải thiện và củng cố tình hình sản xuất kinh doanh, công ty ñã ñạt ñược mức lợi nhuận sau thuếñáng kể là 176.551.642 VNĐ, tăng gấp 5,4 lần so với năm 2011. Bằng những biện pháp thúc ñẩy, phát triển thêm nhiều phương thức kinh doanh, tìm kiếm các khách hàng lớn, sản xuất hàng hóa với chất lượng ñảm bảo ñã làm cho doanh thu tăng lên ñồng thời không làm phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu. Bên cạnh ñó thì công ty cũng ñã có những biện pháp nhằm quản lý và thắt chặt chi phí một cách mạnh mẽ hơn, nhằm mục ñích hạn chế chi phí ở mức tối ña, cụ thể như chi phí hoạt ñộng tài chính năm 2012 giảm mạnh 64,72% so với năm 2011, xuống còn 54.376.224 VNĐ; chi phí quản lý kinh doanh cũng giảm 374.897.030 VNĐ tương ứng với 23,86% so với năm 2011. Tuy nhiên, trong kỳ có phát sinh thêm các khoản thanh lý bán TSCĐ nhưng lại lỗ dẫn ñến