Một công ty muốn hoạt ñộng tốt và có lợi nhuận cao thì ngoài việc ñầu tư, phát triển kinh doanh hiệu quả thì còn cần phải biết quản lý chi phí một cách chặt chẽ và hợp lý, giảm thiểu các chi phí không cần thiết ñối với doanh nghiệp. Công ty CP chiếu sáng và thiết bị toàn bộ KK có chi phí quản lý doanh nghiệp chiếm tỷ trọng lớn và ñặc biệt nó ảnh hưởng trực tiếp ñến tổng ñịnh phí của doanh nghiệp. Trong giai ñoạn 2011- 2012, công ty cũng ñã giảm ñược 23,86% chi phí này, ñiều này làm cho cả sản lượng hòa vốn và ñộ bẩy hoạt ñộng ñều giảm xuống ñáng kể. Công ty cần phải có các
69
chính sách quản lý và thắt chặt các chi phí về quản lý doanh nghiệp ñể có một mức chi phí phù hợp và hiệu quả. Điều này sẽ giúp công ty giảm thiểu ñược chi phí phát sinh, ñồng thời sản lượng hòa vốn và ñộ bẩy hoạt ñộng cũng có thể giảm xuống. Để giảm chi phí quản lý doanh nghiệp ta có thể giảm một số bộ phận chi phí như sau:
- Chi phí nhân viên quản lý: xem xét cân nhắc giảm lương của một số cán bộ làm việc không hiệu quả, xem xét vấn ñề trả lương theo ñịnh mức công việc và lương theo doanh thu của công ty. Có thể sử dụng các phần mềm công nghệ thông tin trong việc quản lý doanh nghiệp như: CRM, ERP, HRM,… ñể giảm thiểu lượng nhân viên.
- Chi phí bằng tiền khác và chi phí dịch vụ mua ngoài: thực hiện chính sách tiết kiệm, kiểm soát việc sử dụng ñồ dùng của công ty vào việc cá nhân. Cắt giảm các chi phí hội nghị, tiếp khách,… ñến mức thấp nhất bằng cách hạn chế hoặc tiết kiệm. Đưa ra các ñiều khoản thắt chặt việc sử dụng các chi phí trên.
- Chi phí khấu hao TSCĐ và chi phí ñồ dùng văn phòng: sử dụng hiệu quả và tiết kiệm các thiết bị ñồ dùng văn phòng. Hạn chế mua hoặc thanh lý bớt các máy móc ít sử dụng hoặc không thực sự cần thiết,…