5. Kết cấu của đề tài
3.2.4. Hoàn thiện quy trình tuyển chọn
Quy trình tuyển dụng của công ty bao gồm 5 bước về cơ bản thì đã phù hợp
với một công ty xây dựng và cơ khí có quy mô dạng vừa và nhỏ với khả năng tài
chính như vậy. Tuy nhiên, với sự phát triển trong tương lai của mình thì công ty nên
có đầy đủ các bước cần thiết khác nữa như: trắc nghiệm nhân sự, kiểm tra sức khỏe và đánh giá thể lực của các ứng viên, kiểm chứng các dữ kiện mà các ứng viên cung cấp. Và trong mỗi khâu tuyển chọn nhà tuyển dụng cần chú ý một số vấn đề như:
- Công ty nên thành lập đội ngũ chuyên viên phỏng vấn chuyên nghiệp hơn
độ của người phỏng vấn đối với các ứng cử viên. Ngay từ đầu, người phỏng vấn
phải tạo ra bầu không khí cởi mở, hoà đồng, làm sao để các ứng viên thấy rằng buổi
phỏng vấn chỉ như một cuộc nói chuyện. Nên tạo sự vững tin, tâm lý thoải mái cho ứng viên, như vậy họ sẽ có cơ hội để bày tỏ chính mình, tránh gây áp lực, căng
thẳng trong phỏng vấn. Trình tự phỏng vấn nên được tiến hành như sau:
Tiếp đón, chào hỏi người dự tuyển
Hỏi người dự tuyển tại sao lại tham gia dự tuyển
Đặt một số câu hỏi về kiến thức chuyên môn, về kinh nghiệm
Tóm tắt những điều người dự tuyển nói
Nghe câu hỏi thắc mắc trong thời gian tìm hiểu về công ty của người dự
tuyển và trả lời họ trong phạm vi cho phép.
Định thời hạn để trả lời kết quả phỏng vấn cho các ứng viên dự tuyển.
- Hoàn thiện phương pháp phỏng vấn: Công ty đã sử dụng phương pháp
phỏng vấn và thi tuyển để tuyển người lao động. Xây dựng các bảng câu hỏi phỏng
vấn cho từng vị trí, số lượng câu hỏi khoảng từ 10 - 15 câu. Công ty nên đưa ra
những câu hỏi về trình độ chuyên môn và cả về lĩnh vực khác. Đưa ra các tình huống cho các ứng viên xử lý, và phải có thời gian cho các ứng viên hỏi lại mình. Phỏng vấn phải được coi là cuộc nói chuyện và thông tin mang tính hai chiều. Người phỏng vấn khai thác tìm hiểu thông tin ứng viên thông qua việc trả lời các
câu hỏi của họ và sự biểu lộ trạng thái trên nét mặt của họ, ứng viên cũng có thể tìm hiểu thông tin từ người phỏng vấn. Các câu hỏi mà các ứng viên đưa ra là:
Khi làm việc cho Công ty, tôi phải có trách nhiệm và nghĩa vụ như thế nào?
Công việc cụ thể mà Công ty đang tuyển?
Công ty có bao nhiêu chi nhánh, bao nhiêu bộ phận, các sản phẩm chủ yếu
là gì?
Trong thời gian thử việc, Công ty nên cử cán bộ phòng Tổ chức lao động kiểm tra xem người trực tiếp hướng dẫn, đào tạo ứng viên có thực hiện đúng nhiệm vụ trách nhiệm của mình hay không. Phải hướng dẫn nhân viên thử việc tận tình để họ có thể