5. Kết cấu khóa luận
3.2.1.Về phía các doanh nghiệp XNK
Các đơn vị muốn tham gia XNK phải có cán bộ chuyên trách về XNK. Các cán bộ này cần đƣợc đào tạo nghiệp vụ ngoại thƣơng, am hiểu luật thƣơng mại quốc tế thanh toán XNK, có năng lực trong công tác và đặc biệt phải có phẩm chất trung thực trong kinh doanh. Các doanh nghiệp thƣờng xuyên giao dịch XNK với nƣớc ngoài để thành lập phòng xuất XNK chuyên tập trung nghiên cứu thị trƣờng tình hình tài chính của các bạn hàng, luật thƣơng mại các nƣớc đối tác cũng nhƣ các thay đổi điều kiện pháp lý trong và ngoài nƣớc...khắc phục tình trạng chƣa quan tâm đúng mức tới việc nghiên cứu, dự báo để định hƣớng vĩ mô cũng nhƣ các kế hoạch dài hạn về XNK của các đơn vị nhƣ hiện nay.
Đối với các đơn vị không chuyên về XNK, chƣa có trình độ ngoại thƣơng, thị trƣờng chƣa quen thuộc thì nên thuê các chuyên gia tƣ vấn hoặc uỷ thác cho đơn vị XNK có uy
tín thông thạo thị trƣờng thực hiện XNK, tuy chi phí cao nhƣng vẫn đảm bảo an toàn. Các đơn vị không ngừng đào tạo cán bộ trẻ, cử cán bộ đi học các lớp nâng cao trình độ nghiệp vụ do các trƣờng đại học, các tổ chức trong và ngoài nƣớc, tổ chức thuê chuyên gia giảng dạy...nhằm giúp cán bộ nâng cao nghiệp vụ chuyên môn, thị trƣờng, tiếp cận với phƣơng thức thanh toán hiện đại.
Có chính sách đãi ngộ với cán bộ có năng lực, có chế độ thƣởng phạt nghiêm minh nhằm giữ cán bộ giỏi, khuyến khích cán bên trao đổi kiến thức, hoàn thành trách nhiệm của mình, trung thành với lợi ích của doanh nghiệp.
Trong thực tế thanh toán với các doanh nghiệp cần giữ chữ tín, thực hiện đúng các cam kết với ngân hàng. Các doanh nghiệp luôn phải giữ mối quan hệ chặt chẽ với ngân hàng, thực hiện đúng các chỉ dẫn của ngân hàng về việc thực hiện các điều khoản của L/C. Khi có tranh chấp, doanh nghiệp cần phối hợp chặt chẽ với ngân hàng để tìm ra nguyên nhân và biện pháp khắc phục chứ không nên quy trách nhiệm cho khách hàng.
Khi lập bộ chứng từ thanh toán, các đơn vị phải chú ý đến đặc điểm của từng loại chứng từ, nhất là những chi tiết dễ bị sai sót.
Nếu thực hiện đƣợc những điều đó, hoạt động xuất nhập khẩu của các đơn vị sẽ có hiệu quả cao, công tác thanh toán qua ngân hàng cũng sẽ nhanh chóng, thuận tiện, hạn chế rủi ro do sự yếu kém về trình độ nghiệp vụ cuả khách hàng.