9. Cấu trỳc của luận văn
1.4.3. Thụng tin KH&CN về SHCN
Từ những quan niệm khỏi quỏt trờn về thụng tin, thụng tin quản lý, thụng tin KH&CN, Luận văn đưa ra định nghĩa thụng tin KH&CN cú liờn quan đến lĩnh vực bảo hộ quyền SHCN bao gồm cỏc dữ liệu, số liệu, dữ kiện, tin tức, tri thức khoa học và cụng nghệ về sỏng chế, giải phỏp hữu ớch, kiểu dỏng cụng nghiệp, thiết kế bố trớ mạch tớch hợp, nhón hiệu, tờn thương mại, chỉ dẫn địa lý và bớ mật kinh doanh được tạo lập, quản lý và sử dụng nhằm mục đớch cung cấp cho hoạt động bảo hộ quyền SHCN để phục vụ quản lý nhà nước hoặc đỏp ứng nhu cầu của tổ chức, cỏ nhõn trong xó hội.
Hiện nay, hệ thống thụng tin KH&CN cú liờn quan đến SHCN ở Việt Nam bao gồm:
- Thụng tin về sỏng chế;
- Thụng tin về kiểu dỏng cụng nghiệp; - Thụng tin về nhón hiệu.
Hệ thống thụng tin SHCN bao gồm tập hợp cỏc thụng tin liờn quan đến tất cả cỏc đối tượng SHCN được bảo hộ, cỏc thụng tin chọn lọc theo mục đớch hoặc theo chủ đề về cỏc đối tượng SHCN trong nước và nước ngoài được phõn loại, sắp xếp một cỏch phự hợp, thuận lợi cho việc tra cứu phõn phối và sử dụng. Thụng tin sỏng chế được thiết lập và phỏt triển thành một hệ thống nhỏ trong hệ thống thụng tin SHCN. Hệ thống thụng tin sỏng chế được hiểu là toàn bộ cỏc thụng tin về cụng nghệ và thụng tin về tỡnh trạng phỏp lý liờn quan đến đăng ký sỏng chế được ghi nhận trong quỏ trỡnh thực hiện cỏc thủ tục xỏc lập quyền SHCN đối với sỏng chế. Hay núi một cỏch chớnh xỏc, thụng tin sỏng chế là cỏc thụng tin kỹ thuật và phỏp lý bao gồm cỏc tư liệu sỏng chế được cơ quan sỏng chế xuất bản định kỳ (là cỏc tư liệu chứa thụng tin về đơn đăng ký sỏng chế và cỏc thụng tin cú liờn quan đến bảo hộ sỏng chế do cơ
quan SHTT quốc gia hoặc quốc tế tạo ra trong quỏ trỡnh tiến hành cỏc thủ tục xỏc lập và bảo hộ quyền SHCN).
Thụng tin sỏng chế tồn tại dưới dạng cỏc tư liệu sỏng chế, bao gồm cỏc bản mụ tả, trong đú chứa cỏc khỏi niệm khoa học và kỹ thuật cũng như cỏc thụng tin chi tiết về cỏc quy trỡnh và cơ cấu thực tế của sỏng chế. Tư liệu sỏng chế mang cả ý nghĩa phỏp lý và kỹ thuật mà khụng thể dễ dàng phõn biệt. Tư liệu sỏng chế chứa cỏc thụng tin như: yờu cầu bảo hộ đưa ra bản chất của vấn đề được coi là mới; bản mụ tả đưa ra tổng quan về sỏng chế và xỏc định sự khỏc biệt giữa cụng nghệ đó cú từ trước và những gỡ mà sỏng chế đúng gúp dưới danh nghĩa là một đối tượng mới, một bước phỏt triển đối với sự phỏt triển cụng nghệ. Tư liệu sỏng chế thường bộc lộ thụng tin cụng nghệ bằng việc mụ tả cỏc sỏng chế theo cỏc yờu cầu ỏp dụng của luật sỏng chế và bằng việc chỉ ra tớnh mới và trỡnh độ sỏng tạo được yờu cầu bảo hộ thụng qua việc dẫn chiếu đến tỡnh trạng kỹ thuật hiện tại. Vỡ vậy, tư liệu sỏng chế là nguồn thụng tin khụng chỉ về những gỡ đó biết mà cũn về những gỡ mới.
Bản mụ tả sỏng chế là tài liệu kỹ thuật quý giỏ nhằm cung cấp thụng tin về sỏng chế. Những thụng tin này nếu được nắm bắt, cập nhật kịp thời sẽ mang lại những lợi thế ưu việt cho người cú nhu cầu sử dụng. Bởi cỏc yếu tố nờu trong bản mụ tả sỏng chế là cơ sở để khẳng định độc quyền sỏng chế, đồng thời đưa sỏng chế vào ỏp dụng thực tế nhằm thương mại húa sỏng chế. Bản mụ tả sỏng chế trong đơn đăng ký sỏng chế cú cấu trỳc thống nhất, rừ ràng, thể hiện chi tiết giải phỏp kỹ thuật và những giỏ trị thiết thực nhất của sỏng chế đối với thực tế.
Cũn bản túm tắt là phần trỡnh bày ngắn gọn về bản chất của sỏng chế đó được bộc lộ trong bản mụ tả, yờu cầu bảo hộ và hỡnh vẽ nhằm cung cấp cỏc thụng tin túm tắt về sỏng chế (bản túm tắt cú thể được minh họa thờm bằng hỡnh vẽ đặt trưng). Bản túm tắt cũng chỉ ra lĩnh vực mà sỏng chế được sử
dụng hoặc cú liờn quan; cú tờn sỏng chế; nờu bật được bản chất sỏng chế bằng cỏch chỉ ra cỏc dấu hiệu khỏc biệt cơ bản; được giới hạn trong một phạm vi sử dụng từ ngữ nhất định (khụng quỏ 150 từ). Bản túm tắt, theo đỳng nghĩa của nú, là sự túm tắt tổng hợp để người đọc sỏng chế cú thể nắm bắt những thụng tin ngắn gọn nhất về sỏng chế, quyết định xem cú nờn đọc toàn văn cỏc tài liệu của đơn hay khụng.
Những thụng tin vắn tắt nờu trờn là những thụng tin cần thiết, thể hiện những thụng tin cơ bản về sỏng chế, đặc biệt là về giải phỏp kỹ thuật của sỏng chế (bản chất của đối tượng yờu cầu bảo hộ). Và cần phải hiểu rằng, đối với mọi tư liệu sỏng chế, thỡ thụng tin quan trọng nhất thể hiện bản chất sỏng chế và tớnh chất phỏp lý của sỏng chế là phạm vi yờu cầu bảo hộ.
Cỏc dạng thụng tin sỏng chế:
- Thụng tin sơ cấp: cụng bỏo, bản mụ tả sỏng chế (thụng tin kỹ thuật). - Thụng tin thứ cấp: thụng tin túm tắt sỏng chế;
- Thụng tin cấp ba: thụng tin theo thư mục tra cứu;
- Cỏc cơ sở dữ liệu thụng tin sỏng chế: trờn Internet, đĩa quang…
- Thụng tin khỏc: về xử lý khiếu nại, tranh chấp liờn quan tới sỏng chế…
Thụng tin thư mục như thụng tin về nước cụng bố sỏng chế, loại hỡnh tư liệu, ngày nộp đơn, ngày cấp bằng độc quyền sỏng chế, ngày cụng bố, ngày ưu tiờn, số đơn, số bằng, số cụng bố đơn, số ưu tiờn, tờn người nộp đơn, tờn chủ bằng, ký hiệu phõn loại sỏng chế quốc tế, tờn sỏng chế, túm tắt sỏng chế, hỡnh vẽ hoặc cụng thức cú liờn quan. Thụng tin kỹ thuật như đó trỡnh bày về bản mụ tả, là mụ tả vắn tắt về giải phỏp kỹ thuật đó biết, những nhược điểm của cỏc giải phỏp cụng nghệ đó cú trước đú và nhiệm vụ cần giải quyết của sỏng chế. Thụng tin sỏng chế mụ tả bản chất của giải phỏp kỹ thuật mới được
trỡnh bày một cỏch chi tiết cú kốm theo minh họa bằng hỡnh vẽ hoặc vớ dụ thực hiện để thể hiện một cỏch đầy đủ và dễ hiểu sỏng chế đó được tạo ra.
Đặc điểm của thụng tin sỏng chế thể hiện sự tiờn tiến hơn của sỏng chế (so với sỏng chế đó được nộp đơn yờu cầu bảo hộ mà trở nờn lạc hậu sau một thời gian nhất định), thể hiện khả năng thương mại, tớnh mới thế giới. Hơn nữa, thụng tin sỏng chế cú cấu trỳc đồng nhất, chặt chẽ, đó được trải qua một quỏ trỡnh thẩm định, chỉnh sửa lại tại cơ quan cấp bằng độc quyền sỏng chế, được phõn loại một cỏch thống nhất theo phõn loại sỏng chế quốc tế nờn thụng tin sỏng chế cú độ tin cậy cao và trung thực. Cỏch viết và cỏch thể hiện vấn đề kỹ thuật trong thụng tin sỏng chế luụn ngắn gọn, mạch lạc, đi thẳng vào mụ tả nội dung của giải phỏp kỹ thuật. Bờn cạnh đú, thụng tin sỏng chế luụn phản ỏnh thụng tin cụng nghệ mới nhất và được cụng bố sớm nhất so với cỏc tư liệu khỏc nhằm cú được quyền ưu tiờn trước cỏc đối thủ cạnh tranh khỏc. Rất nhiều thụng tin cụng nghệ chỉ được tỡm thấy sớm nhất trong thụng tin sỏng chế, giỳp cho việc nắm bắt nhanh cỏc cụng nghệ mới nhất. Hơn 80% thụng tin cụng nghệ cú trong tư liệu sỏng chế nhưng khụng xuất hiện trong cỏc tư liệu khỏc. Thụng tin sỏng chế chứa nội dung cụng nghệ phong phỳ, bao trựm hầu hết cỏc ngành, cỏc lĩnh vực cụng nghệ từ trước tới nay - là một bộ sưu tập đầy đủ nhất về tỡnh hỡnh phỏt triển của cỏc loại cụng nghệ được biết đến trờn toàn thế giới. Đặc biệt, thụng tin sỏng chế được dựng làm thụng tin về quyền, xỏc định phạm vi và giới hạn độc quyền của mỗi chủ sở hữu sỏng chế. Việc tiếp cận thụng tin sỏng chế ngày nay được thực hiện chủ yếu thụng qua tra cứu trực tuyến tại cỏc thư viện điện tử trờn mạng nờn thụng tin sỏng chế mang tớnh toàn cầu, được sử dụng miễn phớ.6
6Phan Quốc Nguyờn, Nguyễn Tuấn Hưng, Nguyễn Đức Thuận, Văn Đỡnh Đệ, Nguyễn Trọng Đức, Hồ Thành Nam: Giỏo trỡnh đại cương sở hữu trớ tuệ và khai thỏc thụng tin sỏng chế, NXB Bỏch khoa, Hà Nội 2008