- Công tác văn thư, đánh máy và phục vụ của văn phòng Công ty; Tổ chức quản lý lực lượng tự vệ trong toàn Công ty.
QUY ĐỊNH CHUNG VỀ TUYỂN DỤNG CỦA DOANH NGHIỆP
DOANH NGHIỆP
1.Quy định về tuyển dụng:
· Khi có nhu cầu tuyển dụng nhân sự, Công ty TNHH FAST VIỆT sẽ tiến hành tuyển dụng những ứng viên đáp ứng được các yêu cầu của Công ty đề ra về năng lực, trình độ chuyên môn và tư cách đạo đức để vào làm việc tại Công ty. · Việc tuyển dụng đối với mỗi vị trí cần có trong Công ty được tiến hành công khai, công bằng thông qua các bước tuyển dụng theo Quy định về chính sách nhân sự của Công ty.
· Sau khi tiến hành các bước phỏng vấn và thi tuyển, Công ty sẽ gửi thư thông báo tuyển dụng chính thức đến người được tuyển chọn cùng với bản mô tả công việc của vị trí đang tuyển dụng.
2. Thử việc:
Thời gian thử việc là 2 tháng bắt đầu từ ngày ghi trong thư Thông báo tuyển dụng. Lương thử việc hưởng 75% mức lương của vị trí đó.
3. Hợp đồng lao động:
Công ty sẽ ký HĐLĐ không xác định thời hạn hoặc xác định thời hạn với người lao động sau 2 tháng thử việc, tuỳ theo trường hợp cụ thể. Hợp đồng lao động dựa trên quy định của Luật Lao động.
4. Tiền lương:
Quy tắc xác định mức lương hàng tháng:
- Tiền lương hàng tháng trả cho mỗi CBCNV Công ty TNHH FAST VIỆT bao gồm 02 phần: Tiền lương cấp bậc và tiền lương theo công việc.
- Công thức tính tiền lương như sau: V = (V1x Khv) + (V2xKhq) x Kht. Cụ thể, + Tiền lương theo cấp bậc: V1= (Hcb + Hpc) x Lttc. Trong đó,
Hcb: hệ số lương cấp bậc; Hpc: hệ số phụ cấp chức vụ;
Lttc: mức tiền lương tối thiểu chung do Nhà nước quy định
Đây là mức lương căn cứ để tính BHXH, BHTN, BHYT và các khoản trích nộp theo quy định của nhà nước cho CBCNV.
+ Tiền lương theo công việc: V2 = ( Hcv + Hpccv,tn ) x Ltn. Trong đó, Hcv: hệ số theo công việc;
Hccp,tn: hệ số phụ cấp chức vụ, trách nhiệm;
Ltn: mức lương thấp nhất của Công ty ở thời điểm thực hiện.
Khq: hệ số hiệu quả SXKD tính theo kết quả lợi nhuận trước thuế thực hiện trong năm so với lợi nhuận trước thuế kế hoạch năm.
5. Nghỉ lễ, nghỉ phép:
- CBCNV được nghỉ các ngày Lễ, Tết theo quy định của nhà nước.
- Phép năm: người lao động được nghỉ 12 ngày phép/năm hưởng nguyên lương cơ bản theo quy định của Luật lao động Việt nam. Kế hoạch nghỉ phép dài ngày (> 3 ngày) phải báo trước cho Trưởng phòng/Ban và Ban giám đốc công ty trước ít nhất 03 ngày và có đơn xin nghỉ phép kèm theo để Công ty thu xếp công việc và bố trí người làm thay. Nếu Lãnh đạo không chấp thuận đơn xin nghỉ phép mà cá nhân vẫn nghỉ thì sẽ bị kỷ luật và bị trừ lương theo quy định.
- Trường hợp nghỉ việc riêng có thể được trừ vào phép năm nhưng không được vượt quá 2 ngày/tháng.
- Nghỉ việc riêng sẽ bị trừ lương tính trên lương ngày công của CBCNV. 5. Nghỉ ốm:
- CBCNV nghỉ ốm quá 1 ngày phải xuất trình giấy xác nhận của y tế. Mọi chế độ nghỉ ốm, nghỉ thai sản, nghỉ con ốm sẽ tuân thủ theo quy định của nhà nước. - Nghỉ ốm không có xác nhận của y tế sẽ không được hưởng chế độ của BHYT và
sẽ không được hưởng lương trong những ngày nghỉ đó.
- CBCNV nghỉ con ốm phải xuất trình đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu của BHXH và sẽ được hưởng lương theo chế độ quy định trong Luật lao động và Luật BHXH.
6. Các chế độ khác:
- CBCNV được hưởng các chế độ và quyền lợi của Công ty áp dụng:
Thưởng cuối năm: Công ty sẽ căn cứ vào kết quả kinh doanh của Công ty để trích thưởng cho cán bộ công nhân viên. Mức thưởng này dựa trên bản đánh giá hoạt động của từng cá nhân trong năm.
- Phụ cấp tiền điện thoại: tuỳ theo từng vị trí công tác theo quy định của Công ty. - Phụ cấp đi lại (xăng): tuỳ theo từng vị trí công tác theo quy định của Công ty. - Phụ cấp ăn trưa: phụ cấp ăn trưa tính trên ngày làm việc cụ thể của từng cá nhân. Mức phụ cấp trung bình 1 bữa trưa là 20.000đ/bữa. Những ngày nghỉ lễ, nghỉ phép và nghỉ ốm thì không được tính tiền phụ cấp bữa trưa.
- Sinh hoạt tập thể: Công ty tổ chức các buổi sinh hoạt tập thể nhân dịp các ngày lễ, Tết như (20/10; 8/3 ; Tết Nguyên đán v.v…).
- Tham quan, nghỉ mát tập thể: Hàng năm Công ty sẽ tổ chức ít nhất một chuyến đi tham quan dã ngoại hoặc nghỉ mát tùy theo tình hình tài chính của Công ty.
Chế độ phụ cấp
Ngoài chế độ lương, CBCNV FAST VIỆT còn được hưởng các chế độ phụ cấp nhằm góp phần bù đắp kịp thời, tương xứng sức lao động, sự đóng góp của nhân viên.
- Phụ cấp chức vụ - Phụ cấp làm đêm
- Phụ cấp độc hại, nguy hiểm - Phụ cấp trách nhiệm
- Phụ cấp điện thoại v.v…
FAST VIỆT thực hiện chế độ khen thưởng cho CBCNV căn cứ trên năng lực làm việc và mức đóng góp của từng nhân viên. Về quy định chung, CBCNV có các chế độ cơ bản sau:
- Một năm, nhân viên được hưởng tối thiểu 13 tháng lương. - Thưởng cho CBCNV có các sáng kiến, cải tiến trong công việc. - Thưởng trong các dịp lễ, Tết của quốc gia.
- Thưởng cho các tập thể, cá nhân tiêu biểu trong năm.
Chính sách đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
Tại FAST VIỆT, mọi nhân viên đều có cơ hội ngang nhau trên bước đường thăng tiến. Công ty cam kết dành đủ nguồn lực cho chính sách đào tạo và phát triển nhân viên, lộ trình phát triển nghề nghiệp, phát triển đội ngũ kế thừa. Xây dựng hệ thống đánh giá công bằng, khách quan; sự công nhận; chia sẻ kinh nghiệm; tạo điều kiện tối đa cho việc nâng cao hiệu quả công việc và phát triển cá nhân.
Môi trường làm việc
- Năng động, luôn tạo điều kiện để cho mỗi nhân viên có cơ hội để tự khẳng định.
- Văn phòng làm việc luôn thoáng mát, sạch sẽ, đầy đủ trang thiết bị, phương tiện làm việc.
- Trang bị đầy đủ bảo hộ cho người lao động làm việc.
7. Thuế thu nhập cá nhân:
Cá nhân phải trả tiền thuế thu nhập cá nhân theo luật pháp quy định. Công ty sẽ khấu trừ khoản thuế này để nộp cho cơ quan thuế khi trả lương cho CBCNV.
8. Thôi việc:
CBCNV muốn nghỉ việc ở Công ty thì phải có đơn xin thôi việc gửi cho Ban giám đốc từ 30-45 ngày trước khi nghỉ việc. Trường hợp người lao động tự ý nghỉ việc mà không báo trước cho Công ty thì Công ty sẽ khấu trừ lương của tháng làm việc trước đó cũng như các khoản thưởng của cá nhân đó để bù vào
những thất thoát trong kinh doanh do việc nghỉ bất thường của cá nhân này gây nên.
9. Kỷ luật, sa thải :
CBCNV vi phạm nội quy gây ảnh hưởng đến uy tín, và hoạt động kinh doanh của Công ty thì Công ty buộc phải thi hành kỷ luật cho thôi việc với cá nhân đó và Công ty sẽ buộc cá nhân đó phải nghỉ việc ngay khi nhận được thông báo đình chỉ công tác của Ban giám đốc Công ty.
10. Kết thúc hợp đồng với Công ty TNHH FAST VIỆT:
Hợp đồng lao động giữa CBCNV và Công ty TNHH FAST VIỆT có thể kết thúc vì nhiều lý do: thôi việc, hết hạn hợp đồng, nghỉ hưu…sẽ được thi hành theo luật lao động của nhà nước.
********************************