III. Thực trạng công tác đấuthầu các công trình xây lắp của công ty cầu
2. Năng lực trongđấu thầu của công ty cầu 11 Thăng Long
2.3. Thực trạng trang thiết bị kỹthuật của công ty về máymóc thiết bị
Mặc dù công ty đã có cố gắng trong việc mua sắm, đầu t mới nhng nhìn chung là máy móc còn lạc hậu, cũ kỹ, cha đáp ứng đợc yêu cầu khi tiến hành đấu thầu các công trình lớn. Tuy nhiên, ở nớc ta thì yêu cầu về mặt mỹ quan cũng cha cao lắm do vậy lực lợng máy móc thiết bị của công ty tuy đã cũ kỹ nhng cũng có thể đảm nhận thi công đợc một số công trình nh cầu Cấm, Cầu Bạch Hổ và nhiều công trình khác.
Một điều cần chú ý rằng khi đánh giá năng lực máy móc thiết bị của công ty có thể đảm nhận thi công công trình nào đó hay không thì phải xét đến lực lợng cha đợc sử dụng ở công trình nào hay lực lợng ở các công trinhf khác chuẩn bị chuyển về.
Nói chung chỉ có một số công trình công ty có thể đảm nhận đợc nh các công trình dân dụng đó là nhà ga Nội Bài hay các khu vui chơi giải trí. Thếmạnh của công ty là làm mới, đại tu, khôi phục các cầu đ ờng sắt, đờng bộ, đại tu các loại máy thi công các loại, sản xuất các cấu kiện bê tông đúc sẵn… do đó về các loại máy móc phục vụ cho các công việc này là có thể chấp nhận
đợc. Tuy nhien, so với các công ty khác nh công ty cầu 5, cầu 7, cầu 12, cầu 14 Thăng Long thì công ty còn kém hơn về máy móc thiết bị.
2.4. Khả năng bảo đảm thông tin cua công ty.
Nguồn thông tin mà công ty khai thác chủ yếu là:
-Trên các phơng tiẹn thông tin đại chúng nh ti vi, đài, báo… đó là việc quảng cáo đấu thầu xây lắp nh mời thầu.
Hiện nay nhờ uy tín của mình, số công trìnhmà công ty biến và tham gia dự thầu xây lắp chủ yếu thông qua hình thức thông báo mời thaàu, th mời thầu hoặc chỉ định thầu nh công trình cầu Đuống, cầu Vô Hối (Thái Bình)
-Thông tin về những nguồn vốn, công trình dự định đầu t xây dựng trong tơng lai gần. Những thông tin này chủ yếu đợc lấy ra từ báo tạp chí. Đối với công trình tơng lai này thì nó luôn đợc thông báo trong toàn quốc.
-NGuồn thông tin có đợc nhờ quan hệ tốt với tổng công ty, với các cơ quan Nhà nớc, các cấp chính quyền.. và thông tin lấy đợc từ kế hoạch đầu t của các bộ ngành cũng nh của Nhà nớc
-Trong ba nguồn trên thì hiện nay công ty chủ yếu lấy từ nguồn 1 và nguồn 3 còn nguồn 2 thì cha khai thác tuy là có tìm kiếm.
Để tìm kiếm và điều tra thì đối với công trình đợc quảng cáo tổ chức đấu thầu xây lắp, công ty bố trí ngời để lọc quảng cáo đó ra từ các báo tạp chí… xem nguồn thông tin trên có còn hiệu lực hay không, chính xác không. Đối với nguồn 2 thì công ty thu nhận lại và điều tra tiếp theo sự hình thành dự án. Còn đối với nguồn thứ ba thì công ty chủ yếu dựa vào các chuyên gia của cấp trên trên cơ sở mối quan hệ lâu nay. Sau khi thu thập đ ợc các thông tin thì phải đánh giá xem xét lại xem đã chính xác cha, còn hiệu lực hay không và công ty còn có thể kha thác đợc không.
-Việc đánh giá này công ty thờng giao cho phòng kế hoạch và một số cán bộ có kinh nghiệ. Những ngời này có nhiệm vụ điều tra phân tích xem công ty có nên tham gia hay không và néu tham gia thì công trìnhnào công ty là nhà thầu chính, công trình nào công ty là nhà thầu phụ.
Có thê rnói việc đánh giá này thờng trải qua hai giai đoạn, đó là:
+Giai đoạn sơ lợc: bao gồm xem xét lại những thông tin thu thập đợc có còn hiệu lực hay không có chính xác không, chủ đầu t là ai, nguồn kinh phí cho công trình đầu t từ đâu, cấp quyết định đầu t là cấp nào, đã quyết định hay cha và tính hợp pháp của công trình.
+Giai đoạn chi tiết: trong giai đoạn này những ngời có trách nhiệm phải tính toán chi tiét từng hạng mục công trình để xem xét đánh giá thành xây lắp
công trình là bao nhiêu, nếu công ty thực hiện xây lắp thì lợi nhuận thu đợc là bao nhiêu và xem xét những yêu cầu của công trình mà công ty có thể đáp ứng đợc không
Từ việc đánh giá đó thì phòng kế hoạch và nhóm cán bộ có kinh nghiệm sẽ t vấn cho giám đốc có quyết định có tham gia đấu thầu hay không. Nếu tham gia thì tổ chức lập hồ sơ để dự thầu.