III. Thực trạng công tác đấuthầu các công trình xây lắp của công ty cầu
1. Quá trình triển khai công tác đầu thầu ở công ty cầu 11 Thăng Long.
1.1. Chuẩn bị hồ sơ dự thầu:
Sau khi nhận đợc th mời thầu nếu xét thấy có khả năng, năng lực của mình có thể đảm nhận đợc thì công ty giao cho phòng kế hoạch phối hợp với các phòng ban khác để lập hồ sơ dự thầu. Trong hồ sơ dự thầu bao gồm rất nhiều tài liệu khác nhau (khỏng 200-300 trang) đó là:
-Đối với các tài liệu thông tin chung nh tài liệu pháp lý (quyết định thành lập doanh nghiệp, đăng ký kinh doanh, giấy phép hành nghề) kinh nghiệm thi công, thành tích về chất lợng, đơn giá tổng quát và đơn giá chi tiết từng hạng mục công trình… thì phòng kế hoạch sẽ căn cứ vào đặc điểm của từng công trình để có sự lựa chọn soạn thảo hợp lý
-Đối với các tài liệu nh năng lực tài chính, công nghệ, máy móc thiết bị thi công, lao động… thì phòng kế hoạch sẽ phối hợp với phòng vật t phòng tài vụ, phòng kỹ thuật và phòng nhân chính để có sự lựa chọn bố trí thích hợp.
- Đối với các bản thuyết minh tiền độ thi công, các đề xuất kỹthuật thì công ty bố trí cán bọ chuyên gia nhiều kinh nghiệm đi khảo sát thực tế công trình sau đó huy động các kỹ s, kiến trúc s có trình độ, nằng lực lại để lên đề xuất nh cầu Châu, cầu Làng đối (tỉnh Vĩnh Phúc) công ty đã đa ra một phơng án thi công mới phần đờng ôtô 2 đầu cầu và nhiều công trình khác ở nhiều mức độ khác nhau. Đây là cơ sở để nâng cao uy tín của công ty.
1.2. Tính và lập giá bỏ thầu.
Giá dự thầu do công ty tự lập dựa vào các quyết định mức dự toán xây lắp và đơn giá nguyên vật liệu taị thời điểm lập hồ sơ của địa phơn g công trình hay của uỷ ban vật giá Nhà nớc .. nhằm đa ra mức giá có sức cạnh tranh.
Tuy nhiên, để giá dự thầu có sức cạnh tranh cao thì nó phải phù hợp với giá xét thầu của chủ đầu t. Mà xét giá thầu của chủ đầu t chủ yếu đợc lập dựa vào dự toán xây lắp công trình và giá dự thầu dạ trên cơ sở khối lợng công tác xây lắp,định mức và đơn giá của Nhà nớc. Mặt khác, Do sản phẩm xây dựng có tính chất cá biệt, phụ thuộc nhiều vào khả năng của nhà thầu. Địa điểm xây dựng lại cố định phụ thuộc vào từng đồ án thiết kế. Vì vậy công ty đã không thống nhất cách tính giá bỏ thầu mà chỉ có cách tính chung cho từng loại công việc, công tác xây lắp nh xây lắp mố trụ, móng sau đó twong hợp lại thành giá thành xây lắp.
Sau khi lập đợc giá thành xây lắp thì công ty có thể dựa vào năng lực, kinh nghiệm của mình mà một số công trình có thể giảm cho chủ đầu t từ 5% -8% ví dụ nh cầu Hoà Bình, Quảng Ninh.
+ Giá thành xây lắp đợc tính là 15.403.865.000đ
+ Giá bỏ thầu là: 15.403.865.000 - 15.403.865.000 x (0,065) = 14.402.613.000 đ
và cũng có công trình sau khi tính đợc giá thành xây lắp tuy thấp hơn giá xét thầu của chủ đầu t nhng công ty cũng bỏ thầu.
Tại công ty cầu 11 Thăng Long việc tính giá thành từ các bộ phận sau: + Chi phí trực tiếp (T)
+ Chi phí vật liệu (chính và phụ – VL) VL = * Dv1 +Chi phí nhân công trực tiếp (N.C)
+ Chi phí máy thi công (M)
M = * Dm * 0,15
+ Trong đó Qj là khối lợng công tác xây lắp thứ J, Dv1, Dnc, Dm là chi phí nguyen vật liẹu, nhân công máy thi công trong đơn giá x DCB của công tác thứ J. 0,15 là hệ số điều chỉnh của máy thi công nh vậy thì:
T = + + + Chi phí gián tiếp:
- Chi phí chung: (Chi phí quản lý, quảng cáo…) c = Nghiên cứu * (25% + 38,5%) Trong đó: 25% là chi phí chung tình ở công trình 38,5% là chi phí chung tính ở công ty.
-Chi phí về thuế và lãi suất (LT)
LT = (T + C) * 10% Vậy trên nguyên tắc giá thành xây lắp sẽ là:
Gdt =
Ví dụ việc tính giá thành xây lắp để dự thầu công trình cầu Hoà Bình (Quảng Ninh) đợc tiến hành nh sau:
Bớc 1: Tính đơn giá đổ 1m3 bê tông dầm khung T (M400) Cụ thể nh bảng sau:
Bảng số 7: Đơn giá đổ một m3 bêtông dầm khung T (M400)
Hạng mục Đơn vị Khối lợng Đơn giá (VND) Thành tiền (VND) a. Vật liệu Kg + Xi măng PCAO m3 525 1000 538.125 +Cát vàng m3 0,457 40.000 18.737 +Đá 1x2 Kg 0,66 117.113 79.227 +Phụ gia Sika 5,25 13.500 72.647 Cộng 708.736 Tính đến GT x L (cả TL)*1,1 b. Nhân công
-Ngày công 4,7 Công 33,69 15,343 310.143 -Tính đến GTxL
(Cả C,LT) *1,1 *1,635
557.793 c. Máy thi công
-Trộn bêtông Ca 0,0013 470.127 6112
-Máy khác % 2 6112 130
-Xe trộn bêtông Ca 0,0135 537.019 7250 -Máy bơm bêtông Ca 0,0135 2.449.872 33.748
- Đầm dùi Ca 0,18 25.901 4662
- Đầm Rung Ca 0,18 22.725 4049
Tính đến GTxL (cả C, LT)*1,1*1,635)
Tổng cộng đơn giá (a+b+c)
1.408.223 Nguồn: Phòng kế hoạch công ty cầu 11 Thăng Long
Bớc 2: Tơng tự tính giá trị các hạng mục khác trong dầm khung T (M400) cho 1m3 ta tính nh bảng sau:
Bảng số 8: Đơn giá 1m3 bê tông dầm khung T(M400) cho các hạng mục.
Hạng mục Đơn vị Khối l- ợng Đơn giá (VND) Thành tiền (VND) 1. Đổ dầm khung T 1 1.408.223 1.408.223 2. sản xuất bán khuôn thép 0,0192 7.549.380 143.298 3. Khấu hao xe đúc hẫng 0,0073 19.768.320 143.848 4. sản xuất đà giáo khối
K không
0,0937 1.834.415 171.928 5. Lắp dựng, tháo dỡ đà
giáo khối K không
0,0937 1.714.212 160.663 6. Thử tải đà giáo đổ BT 0,0036 6.261.074 22.780 7. Thử tải xe đúc Hổng 0,0036 6.260.290 22.777 8. Dịch chuyển, định vị
hệ nổi thi công
0,0073 3.610.954 22.276 9. sản xuất lắp dựng
tháo gỡ gỗ thi công
0,0182 1.754.353 31.915 Tổng cộng đơn giá (1 +2
+ … + 9)
2.131.780 Nguồn: Phòng kế hoạch công ty cầu 11 Thăng Long
Bớc 3: Tơng tự ta tính các hạng mục khác trong nhpj dầm khung T ta có đơn giá của nhịp dầm khung T là : bảng 9
Bảng số 9: Đơn giá nhịp dầm khung T.
Hạng mục Đơn vị Khối l- ợng Đơn giá (VND) Thành tiền (VND) 1. BT dầm khung T m3 550 2.131.780 1.172.439.281 2. Vữa ximăng bơm bịt lỗ m3 19 4.137.892 78.619.940 3. Thép AI + AII Tấn 86,8 6.190.931 537.371.238 4. Lắp ống ghen khung T(2) m 3569 48.829 174.271.133 5. Bó cáp cờng độ cao Tấn 19,62 16.415.900 322.079.968 6. Thép khác Tấn 1,02 7.910.075 8.068.277 7. Neo cáp cờng độ cao Tấn 212 1.000.000 212.000.000 8. Thép bản * thép hình Tấn 1,026 7.910.075 8.115.737
Tổng cộng đơn giá (1 +2 + …+8)
2.532.965.574 Nguồn: Phòng kế hoạch công ty cầu 11 Thăng Long
Bớc 4: Tơng tự tính các hạng mục khác trong công trình ta có đơn giá xây lắp của cầu Hoà Bình (Quảng Ninh) nh bảng 9
Bảng số 10: Đơn giá xây lắp cầu Hoà Bình (Quảng Ninh)
T.T Hạng mục Kinh phí 1 Mố M1 610.768.844 2 Trụ P2 3.130.179.778 3 Trụ P3 2.648.897.195 4 Trụ P4 253.251.450 5 Trụ P5 248.955.559 6 Trụ P6 232.919.828 7 Trụ P7 287.168.802 8 Mố M8 511.132.257 9 Dầm 24m 2.756.033.279 10 Dầm khung T 2.532.965.574 11 Hệ mặt cầu 781.226.313 12 Kiến thức cơ bản khác 1.410.336.101 Tổng cộng 15.403.834.980 Nguồn: Phòng kế hoạch công ty cầu 11 Thăng Long.
Với kết quả kinh phí mà công ty tính đợc ở trên là cơ sở cho công ty đa ra mức giá bỏ thầu nếu là công trìnhlâu năm thì nhiều khi công ty cũng đa ra tỷ lệ phần trăm trợt giá vào (thờng từ 1-5%) để đảm bảo có hiệu quả.
1.3. Nộp thầu:
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các tài liệu có liên quan trong hồ sơ dự thầu mà chủ đầu t đòi hỏi công ty hoàn thành hồ sơ dự thầu và cử ngời đi nộp cho bên mời thầu theo đúng quy định.
Trong thời gian này công ty vẫn tiếp tục nghiên cứu những đề xuất kỹ thuật, tiến độ và biện pháp thi công… đã nêu trong hồ sơ dự thầu (nếu có) và nếu thấy cần thiết phải sửa chữa bổ sung hồ sơ dự thầu thì làm văn bản đề nghị chủ đầu t cho phép sửa đổi bổ sung hồ sơ dự thầu đồng thời công ty cũng tăng cờng quan hệ với chủ đầu t, với cơ quan có thẩm quyền quyết định đầu t. Qua đó làm tăng thêm uy tín của công ty nhằm tăng khả năng thắng thầu.
1.4. Ký kết hợp đồng và thực hiện thi công theo hợp đồng.
Sau khi nhận đợc thông báo trúng thầu, công ty sẽ gửi đại diện (thờng là giám đốc) đến địa đỉem qy định giữa hai bên để ký kết hợp đồng xây lắp theo thời gian quy định và coi hồ sơ dự thầu là một phần của bản hợp đồng. Khi ký đợc hợp đồng xây lắp công ty tiến hành thi công xây lắp ngay để đảm bảo tiến
độ. Trong thời gian này công ty cố gắng đa ra nhiều biện pháp nh tăng cờng đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ giám sát thi công, đảm bảo huy động đồng bộ xe máy thi công, tăng cờng quản lý chặt chẽ. Việc cung ứng nguyên vật liệu… nhằm hạn chế những sai sót có thể xảy ra làm ảnhhởng đến chất lợng công trình, chậm tiến độ thi công làm ảnh hởng đến uy tín của công ty. Mặc dù vậy, cũng không ít công trình nhất là những công trình tổng công ty giao tiến độ thi công rất chậm hoặc khoong cấp đủ vốn theo kế hoạch cho công ty, hoặc là nhà thầu khác không đảm bảo tiến độ thi công nh cầu Cẩm Thuỷ (Thanh hoá) cầu Đá Bạc (Haỉ Phòng)