IV. Đánh gía chung về các yếu tố tạo khả năng cạnh tranh trongđấu thầu
5. Duy trì và phát huy một cách có hiệu quả hình thức giao khoán cho các
khoán cho các đơn vị đội, xởng
Đây thực sự là một hình thức đã phát huy đợc rất nhiều u điểm mà công ty đang áp dụng. Tuy nhiên, đây là một hình thức mới đợc triển khai (từ 26/1/1999) nên đề nghị công ty nên tổ chức theo dõi giám sát chặt chẽ để hạn chế những vấn đề phát sinh và kịp thời có những điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế ở các công trình và do tính chất cuả công tác thi công không nằm tập trung ở một địa điểm nên đội, xởng của công ty thờng nằm giải rác tại các công trình mà công ty ký với chủ đầu t . Nên việc quản lý của công ty gặp rất nhiều khó khăn. Đối với các công trình ở xa mọi việc của công ty đều uỷ quyền cho ban quản lý thi công do công ty thành lập thực hiện. Do tính chất và đặc điểm nh vậy nên công ty cần áp dụng các hình thức khoán theo các chỉ tiêu hợp lý không nhất thiết lúc nào cũng áp dụng khoán theo cả 3 chỉ tiêu: vật t, nhân công và máy thi công. Mà có thể sử dụng linh hoạt, sáng tạo tuỳ thuộc vào từng phần việc, công việc cụ thể các hình thức khác nhau nh:
Khoán gọn về nhân công và tiền lơng là hình thức khoán gọn mà công ty dựa vào khối lọng công việc và các định mức chi phí nhân công tơng ứng mà xác định giá trị khoán cho từng công việc. Việc thực hiện phải gắn với chế độ thởng phạt rõ ràng.
Là hình thức khoán dựa trên khối lợng công việc phải thực hiện tơng ứng với chi phí nhân công và định mức sử dụng vật liệu. Có chế độ khuyến khích tiết kiệm chi phí vật liệu.
- Khoán gọn về nhân công và giá thành toán:
Hình thức giao khoán này áp dụng cho các hạng mục công trình có quy mô lớn, thờng áp dụng cho các đội, xởng xây lắp của công ty. Nó chính là hình thức “giao thầu lại”, nó có u điểm là phát huy đợc tính độc lập tự chủ, sáng tạo của đơn vị thi công. Giá thanh toán trong trờng hợp này thực chất là giá thầu nội bộ, nó thờng thấp hơn giá dự toán theo hợp đồng xây dựng giữa công ty và chủ đầu t.
Bên cạnh việc áp dụng các hình thức khoán này, công ty cần tăng cờng đào tạo, nâng cao trình độ quản lý cho các cán bộ thi công và nâng cao tay nghề cho đội ngũ công nhân cha đợc chú trọng lắm. Để nâng cao nng lực trúng thầu, công ty cần không ngừng đào tạo bồi dỡng cho lực lợng công nhân chứ không chỉ chú trọng đào tạo cán bộ quản lý bởi chất l ợng công trình phụ thuộc phần lớn vào tay nghề của công nhân trực tiếp sản xuất và điều này có ảnh hoửng rất lớn tới uy tín của công ty.
+Công tác đầu t mua sắm thiết bị và đào tạo công nhân kỹ thuật.
Với trình độ công nghệ và máy móc thiết bị hiện có của công ty có thể nóic chỉ ở mức độ tạm đủ khi công ty thi công các công trình có giá trị nhỏ và yêu cầu kỹ thuật không phức tạp lắm. Cùng với các công tác trên công ty nên xem đây là một chiến lợc lâu dài bởi năng lực thi công phụ thuộc rất nhiều vào máy móc thiết bị, trình độ công nhân của công ty và yếu tố này là một trong những yếu tố đợc chủ đầu t đánh giá rất cao khi xét thầu. Nhiều khi, mặc dù công ty đa ra một mức giá khá cao so với các nhà thầu khác song chủ đầu t xét thấy nếu có đủ năng lực về thiết bị, công nghệ vợt trội hơn tất cả các nhà thầu khác thì công ty vẫn có thể thắng thầu. Tuy nhiên, việc đầu t thiết bị phải đợc cân nhắc thật kỹ lỡng về việc nó sẽ đợc sử dụng nh thế nào trong hiện tại và trong tơng lai, thời gian khấu hao.. cũng nh sử dụng nguồn vốn nào để đầu t. Nh vậy công ty chỉ nên mua sắm theíet bị cần thiết khi thi công và nên dùng từnguồn vốn vay trung hạn hoặc dài hạn có thể đi thuê một số thiết bị nếu xét thấy cần thiết và hiệu quả hơn. Tổ chức tham gia học tập các dây chuyền công nghệ mới nh công nghệ đúc hẫng dầm bê tông dự ứng lực với khẩu độ lớn để áp dụng vào các công trình do công ty đảm nhận nh: cầu sông Hồng, cầu Hoà Bình, đúc dầm hộp tại chỗ (L =
49,4m) cho cầu Sông Mã, chế tạo dầm dây văng ở cầu thác giềng. Cùng với công tác đầu t mua sắm thiết bị đề nghị công ty nên chú trọng đến bộ phận nhân lực, dặc biệt là đội ngũ cán bộ tỏo chức quản lý thi công công trình. Công ty cần tiếp tục đầu t hơn nữa cho công tác đào tạo qua nhiều hình thức, qua công tác tự đào tạo có cơ chế thu hút nhân tài. Mạnh dạn đề bạt các cán bộ có năng lực vào các vị trí xứng đáng đặc biệt là các cán bộ trẻ.
Mặt khác, trong công tác văn phòng hiện nay, ngoài việc thành lập thêm bộ phận markeitng đề nghị công ty sớm xem xét đầu t các thiết bị phục vụ cho công tác văn phòng nh máy vi tính (PC), điện thoại, đặc biệt công ty nên tham gia nhập mạng internet để truy nhập các thông tin hàng ngày trên thị trờng bởi các công tác đấu thầu thì nhân tố nắm bắt thông tin là rất quan trọng đặc biệt là trong công tác lập giá dự thầu.
6.Tăng cờng đào tạo đội ngũ lao động trong doanh nghiệp
Đối vói doanh nghiệp xây dựng thì năng lực và kinh nghiệm cũng nh sự nhanh nhạy của đội ngũ quản trị viên đóng vai trò rất quan trọng trong việc tổ chức tham gia đấu thầu. Do vậy doanh nghiệp phải luôn luôn chú trọng đến các chính sách đối với đối tợng này nh: chính sách đào tạo, bồi dỡng các cán bộ có đủ trình độ năng lực, kinh nghiệm vào các bộ phận phòng ban chức năng để phục vụ cho công tác tổ chức tham gia dự thầu.
Về phía công nhân những ngời lao động trực tiếp trong doanh nghiệp: Đây là lực lợng đóng vai trò rất quan trọng trong việc thực hiện thi công công trình. Doanh nghiệp phải luôn luôn chú trọng đến công tác đào tạo nâng cao tay nghề, thi nâng bậc nhằm tạo dựng đợc một đội ngũ lành nghề có khả năng sáng tạo, năng động, sử dụng thành thạo các loại máy móc thiết bị có tính năng kỹ thuật hiện đại. Bên cạnh đó nên sử dụng các chính sách thởng, phạt nhằm khuyến khích, tăng năng suất ngời lao động rút ngắn thời gian thi công