Việc tăng khả năng để thắng thầu của các doanh nghiệp xây dựng hiện nay là rất cấp bách và nó mang tính chất quyết định sự tồn tại hay suy tàn của doanh nghiệp. Vì vậy có rất nhiều biện pháp để làm tăng khả năng thắng thầu của doanh nghiệp xây dựng đã đợc nhiều ngời đề cập đến. Có một số biện pháp chủ yếu nh sau:
- Tích cực tham gia đấu thầu xây lắp những gói thầu mà mình có thể. Trớc hết việc tham gia thầu nhiều sẽ làm xác suất trúng thầu tăng lên trong một thời gian xác định nào đó.
Hiện nay nớc ta đang trong thời kỳ công nghiệp hoá hiện đại hoá vì vậy nớc ta rất chú trọng vào việc đầu t cơ sở hạ tầng do vậy có rất nhiều dự án công trình chuẩn vị đầu t đây quả là một môi trờng tốt cho các doanh nghiệp xây dựng hoạt động.
Nh vậy thì thị trờng xây dựng nớc ta rất thuận lợi cho các doanh nghiệp phát triển có rất nhiều gói thầu đang và chuẩn bị mở thầu các doanh nghiệp cần tích cực tham gia và tham gia triệt để những gói thầu mà có thể phù hợp với khả năng và năng lực của mình. Việc tích cực tham gia tr ớc hết các doanh nghiệp phải có khả năng, năng lực để có thể đáp ứng đợc các yêu cầu đặt ra của chủ đầu t. Sau đó tính toán xem để nếu tham gia thì có lãi (trừ một số tr - ờng hợp đặc biệt) để từ đó nâng cao năng lực của mình.
Muồn tham gia đợc nhiều cuộc thầu thì các doanh nghiệp xây dựng phải luôn có biện pháp điều tra tìm kiếm thông tin về các dự án đầu t nh:
+ Tích cực đặt mua các loại váo tạp chí.
+ Tích cực theo dõi các thông tin trên các phơng tiện thông tin đại chúng.
+ Tăng cờng mối quan hệ giữa các cơ quan Nhà nớc, địa phơng và luôn giữ mối quan hệ tốt đã có.
Mặc dù vậy việc tích cực tham gia dự thầu cũng bỏ ra không ít chi phí, đó là:
+ Chi phí cho điều tra dự án, lập hoò sơ dự thầu.
+ Do vậy trong một số trờng hợp cần xem xét chọn lọc dự án.
- Nâng cao năng lực của mình : Năng lực của nhà thầu luôn là một chỉ tiêu đợc chủ đầu t quan tâm vì vậy muồn thắng thầu thì các doanh nghiệp xây dựng phải có năng lực cao. Một khi doanh nghiệp đã có năng lực cao thì không chỉ nâng cao đợc khả năng thắng thầu của mình mà cần tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện hợp đồng xây lắp và các quan hệ giao dịch khác. Từ đó có điều kiện nâng cao uy tín của doanh nghiệp.
Việc nâng cao năng lực xây dựng của doanh nghiệp xây dựng bao gồm: + Nâng cao năng lực tài chính.
+ Nâng cao năng lực máy móc thiết bị và công nghệ + Nâng cao năng lực lao động
+ Nâng cao năng lực kinh nghiệm.
Để thực hiện đợc phơng pháp này trớc hết các doanh nghiệp cần phải có vốn để đầu t. Nhng hiện nay cùng với thời kỳ khôi phục kinh tế của đất nớc nên có nhiều doanh nghiệp vốn còn ít, do đó việc nâng cao năng lực cần có sự chọn lọc, phân bổ thích hợp. Nếu đi vay của các tổ chức ngoài thì cần phải có sự lựa chọn nơi vay, thời điểm vay và khi cha sử dụng nên trả ngay để tránh những chi phí không đáng có.
- Xác định giá bỏ thầu hợp lý: Giá bỏ thầu cũng là một chỉ tiêu mà bên mời thầu quan tâm nhiều bởi vì cũng yêu cầu về chất lợng và tiến độ nh nhau thì nhà thầu nào có giá bỏ thầu thấp, chủ thầu đó dễ trúng thầu.
Nhng các doanh nghiệp tham gia đầu thầu là để kiếm lời cho mình, chỉ có ít và rất ít trờng hợp tham gia dự thầu là để doanh nghiệp tồn tại hay tạo uy tín. Vì vậy mà các nhà thầu phải tính toán giá bỏ thầu một cách hợp lý vừa đảm bảo chiến thắng vừa đảm bảo có lãi cho mình chứ không đ ợc đa ra giá bỏ thầu cao qúa hoặc thấp quá.
Trên nguyên tắc thì giá bỏ thầu của doanh nghiệp xây dựng là: Gdt = D + P
Trong đó : D là giá thành xây lắp, P là lợi nhuận để lại.
Nh vậy thì để giảm giá bỏ thầu mà vẫn giữ đợc lợi nhuận thì các nhà doanh nghiệp xây dựng cần phải tìm biện pháp để giảm D.
Các biện pháp đó là:
+ Gồm chi phí nguyên vật liệu : Vì chi phí nguyên vật liệu sử dụng cho công tác chất lợng là rất lớn và theo định mức kinh tế kỹ thuật của Nhà n ớc để đảm bảo chất lợng công trình.
Vậy các doanh nghiệp không thể giảm định mức kinh tế kỹ thuật, để giảm đợc chi phí nguyên vật liệu thì các doanh nghiệp cần:
• Tìm nơi mua hợp lý, tính hợp lý ở đây là cả chi phí vận chuyển, sự thuận lợi trong vận chuyển và giá cả.
• Tránh những hao hụt trong vận chuyển và sử dụng do chủ quan hay khách quan gây ra.
+ Tính toán các chi phí cần thiết, loại bỏ những chi phí không cần thiết vào giá bỏ thầu mà qui trách nhiệm cho những ai làm phát sinh ra nó nh:
• Giảm chi phí liên hoan và hội họp.
• Giảm chi phí giao dịch, biếu, tăng đến mức có thể.
• Chỉ chi những chi phí phát sinh hợp lý và qui trách nhiệm phát sinh. + Dự toán những chi phí cho thực hiện những nhiệm vụ của đầu t. Bên nào chủ đầu t chi, bên nào doanh nghiệp chi từ đó làm giảm chi phí phát sinh.
Làm đợc nh vậy thì giá bỏ thầu của các doanh nghiệp xây dựng vừa thấp vừa hiệu quả. Điều này làm tăng khả năng thắng thầu của doanh nghiệp xây dựng.
- Thực hiện đúng hợp đồng để tạo uy tín. Việc thực hiện hợp đồng ở đây bào gồm:
+ Đảm bảo và vợt tiến độ thi công công trình đã ký (nếu có thể) + Đảm bảo chất lợng, mỹ quan công trình nh yêu cầu.
Muốn đảm bảo thực hiện đúng hợp đồng thì các doanh nghiệp xây dựng cần phải có các biện pháp thích hợp đối với từng công trình. Đó thờng là:
+ Lập tiến độ thi công cho từng ngày, tuần, tháng, qui cách, chủng loại đã ghi trong hợp đồng để đảm vảo chất lợng công trình.
+ 'Tổ chc mua nguyên vất liệu đúng tiêu chuẩn qui cách, chủng loại đã ghi trong hợp đồng để đảm bảo chất lợng công trình.
+ Có hính thức cấp vốn thi công cho từng công trình một cách liên tục, hợp lý theo kế hoạch để đảm bảo vốn thi công cho từng công trình.
+ Tổ chức các đội KCS để giám sát thi công, kiểm tra chất lợng công trình, thúc dục công công nhân làm đúng yêu cầu, nếu ai không thực hiện đợc hoặc thực hiện sai thì phải có biện pháp sử lý ngay để cho các hạn mục công trình tiếp theo thực hiện đúng tiến độ.
Có nh vậy thì việc thực hiện hợp đồng mới đúng yêu cầu từ đó tạo đợc lòng tin với chủ đầu t, nâng cao đờc uy tín của doanh nghiệp và nó còn có tác
dụng làm giảm một số chi phí. Do đó mà khả năng thắng thầu của doanh nghiệp đợc nâng cao.
Ngoài những biện pháp đáng chú ý nói trên còn có một số biện pháp phụ mà các doanh nghiệp khi thực hiện cần chú ý đó là:
+ Tăng cờng liên doanh, liên kết. + Thành lập phòng maketing. + Đa dạng hoá sản phẩm.
Tuỳ theo điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp mà doanh nghiệp đó thực hiện một hay vài biện pháp đó để đảm bảo hiệu quả.
Phần II
Thực trạng tình hình công tác đấu thầu của công ty xây dựng cầu 11