IV. Đánh gía chung về các yếu tố tạo khả năng cạnh tranh trongđấu thầu
3.Nguyên nhân dẫn đến các tồn tại trên
Sở dĩ còn có những tồn tại trên là do có nhiều nguyên nhân gây ra nhng nhìn chung lại có những nguyên nhân chính nh sau:
+Có nhiều năng lực còn yếu nh máymóc thiết bị đã quá cũ kỹ, lạc hậu hầu nh là của Liên Xô thời xa bây giờ có sử dụng đợc nhng hiệu quả không cao, số máy móc thiết bị đợc cấp và tự bổ sung về số lợng còn quá ít không thể đáp ứng đợc nhu cầu của thị trờng. Năng lực kinh nghiệm thì công ty có rất ít về xây dựng công trình công nghiệp hay dân dụng.
+Trong công tác dự thầu còn thiếu cán bộ chuyên môn, có năng lực kinh nghiệm. Công ty hầu nh không có bộ phận Marketing để thu thập, nắm bắt các thông tin về thị trờng đối thủ cạnh tranh và về chủ đầu t. Dẫn đến tình trạng khi tham gia dự thầu công ty chỉ đơn phơng tính toán giá tham dự thầu trên cơ sở các quy định của Bộ xây dựng và điều kiện thực tế của công ty.
+Công ty luôn ở trong tình trạng thiếu vốn lu động, do cha thu hồi đợc ở các công trình và vốn ứng trớc của bên A thờng thấp. Do đó, công ty thờng xuyên phải đi vay vốn với khối lợng lớn khi thi công công trình.
+Chế độ thởng phạt ở công ty tuy đợc áp dụng nhng cha thực sự là đòn bẩy kinh tế tạo động lực kích thích toàn bộ CB-CNV làm việc có năng suất cao chất lợng tốt.
+Khi công trình thi công đợc giao xuống các đội, xởng thì việc giám sát kiểm tra của các cán bộ kỹ thuật của công ty cha thực sự sâu sát nên cha phát huy đợc hết năng lực của các đơn vị thi công
+Trong quá trình thi công xây lắp, nhiều khi không thực hiện đ ợc tiến độ thi công bởi vì đối tác không đảm bảo vốn hay tiến độ thi công do đó làm ảnh hởng đến tiến độ thi công của công ty.
+Cha chú trọng đối với việc liên doanh , liên kết với các doanh nghiệp ở ngoài tổng công ty nên thờng bị cô lập và sức mạnh cạnh tranh không đợc nâng cao.
Phần III
Một số giải pháp nhằm nâng cao khả năng thắng thầu của công ty cầu 11- Thăng Long.
Công ty cầu 11 Thăng Long là doanh nghiệp Nhà nớc, đợc tổ chức theo mô hình công ty mẹ, công ty con. Tuy là thành viên của tổng công ty nh ng công ty hoạt động hoàn toàn độc lập, tự hạch toán kinh doanh.
Hiện nay để có công trình tiến hành hoạt động thi công xây lắp thì công ty cầu 11 Thăng Long khai thác từ hai nguồn:
+Nguồn 1: Nguồn tổng công ty cầu Thăng Long giao thầu hoặc chỉ định thầu.
+ Nguồn 2: Nguồn công ty tự đấu thầu hoặc tự nhận thầu với các cơ quan bên ngoài.
-Đối với nguồn 1 thì hàng năm tổng công ty lập kế hoạch và giao cho các công ty thành viên.
Tuy nhiên nguồn này có số lợng rất hạn chế, phụ thuộc vào tổng công ty. Để khai thác đợc nguồn này thì công ty phải có mối quan hệ tốt với Tổng công ty. Do đó công ty muốn có đủ số lợng công trình để hoạt động sản xuất không bị gián đoạn thì công ty phải tích cực khai thác nguồn thứ hai, đó là nguồn công ty đấu thầu hoặc tự nhận thầu với các cơ quan bên ngoài. Đây là nguồn mà công ty có thể thu đợc lợi nhuận cao vì công ty không phải qua một bớc trung gian nào, không bị phụ thuộc vào tổng công ty mặc dù có thể gặp một số khó khăn khi một mình giải quyết công việc.
Trong cơ chế thị trờng hiện nay, muối tồn tại và phát triển đợc thì công ty phải tự lực năng động và tích cực tham gia đấu thầu và nhận thầu xây lắp, từ đó nâng cao đợc khả năng cạnh tranh là một tất yếu khách quan, nó đồng nghĩa với việc nâng cao hiệu quả của hoạt động kinh tế-hoạt động đấu thầu xây dựng. Để nâng cao đợc khả năng cạnh tranh trong dự thầu thì có rất nhiều biện pháp để thực hiện tuỳ thuộc vào cách nhìn nhận của mỗi ng ời với thực trạng hiện nay của công ty cầu 11 Thăng Long tôi xin đề xuất một số biện pháp sau:
1. Tổ chức hoạt động thu thập và sử lý thông tin của công ty dể xây dựng kế hoạch sản xuất và chiến lợc cạnh tranh.
- Đây là hoạt động mở đầu cho một quá trình tham gia đấu thầu của công ty bao gồm các công việc:
+ Tìm hiểu các nhu cầu mà chủ đầu t đặt ra
+Tìm hiểu các thông tin về các đối thủ cũng tham gia đấu thầu + Các đối tác có thể liên kết liên doanh khi trúng thầu.
+ Các nguồn đầu t tài trợ có liên quan đến công trình.
+ Phải cử ngời đến tận nơi công trình sẽ thi công để quan sát nghiên cứu.
+ Thành lập bộ phận Marketing để nắm bắt và xử lý thông tin
- Hoạt động Marketing là một công cụ hỗ trợ rất đắc lực cho công tác tổ chức tham gia dự thầu. Tuy nhiên, các doanh nghiệp xây dựng hiện nay ch a thật chú trọng xây dựng và đa vào khai thác bộ phận này. Do đó nhằm nâng cao năng lực thắn thầu các doanh nghiệp xây dựng nhà máyên sớm sử dụng công cụ hữu hiệu của nó nh phân tích nhu cầu của chủ đầu t, lập kế hoạch về giá cả, thị trờng cũng nh thu thập nắmbắt các thông tin về chủ đầu t và đối thủ cùng tham gia dự thầu. Tình hình biến động về giá cả dự toán dự thầu kịp thời cũng nh việc thông tin cho dchủ đầu t biết ddể đàm phán, thoả thuận nhằm tránh các rủi ro cho công ty.
-Thu thập các thông tin về tình hình xây dựng cơ bản trên thị trờng trong và ngoài nớc để có biện pháp điều chỉnh,bổ sung kịp thời các yếu tố nguồn lực phục vụ thi công sao cho phù hợp với tình hình chung của ngành.
- Thu thập các thông tin về đối thủ cạnh tranh trong đấu thầu (năng lực, phơng pháp tính giá dự toán….) để có biện pháp ứng phó kịp thời.
- Đề xuất các chiến lợc marketing nhằm nâng cao uy tín của công ty đối với chủ đầu t so với các đối thủ cạnh tranh.
- Tìm hiểu các thông tin về chủ đầu t, đề xuất các biện pháp thu hồi vốn nhanh nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty
- Trên cơ sở những tác dụng của công tác marketing vừa nêu ở trên đề nghị công ty sớm có kế hoạch thành lập và đa vào hoạt động bộ phận này nhằm giải quyết một số tồn tại sau của công ty.
- Với các thông tin mà công ty thu thập đợc về phía chủ đầu t và các đối thủ cạnh tranh, bộ phận đấu thầu sẽ có biện pháp điều chỉnh giá dự toán dự thầu hoặc tổ chức liên kết với các nhà thầu khác để nâng caokhả năng thaứng thầu và nâgn cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
-Tăng cờng hoạt động tạo vốn nhằm nâng cao năng lực tài chính.Mở rộng quan hệ hợp tác liên doanh liên kết với các nhà thầu lớn trong nớc và quốc tế.
Trên cơ sở tìm hiểu thu thập, các thông tin trên các nhà thầu mới đa ra một phơng án tối u cho việc tổ chức chính sách tham gia đấu thầu nhằm đáp ứng đúng, đủ các yêu càu mà chủ đầu t nêu ra và đặc biệt phải đảm bảo yếu tố bí mật đến giờ mở thầu.
2.Về năng lực tài chính.
Đây là một vấn đề đang đợc đề cập rất bớc xúc ở các doanh nghiệp xây dựng. Bởi đây là một ngành cần một lợng vốn đầu t rất lớn ngay từ ban đầu và không thể ngay một lúc có thẻ huy động đợc. Nhng vấn đề ở đây là khi tham gia đấu thầu nhằm nâng cao đợc xác xuất trúng thầu đòi hỏi doanh nghiệp phải chứng minh đợc rằng quy mô nguồn vốn và khả năng huy động của mình có thể đảm bảo đợc cho việc thi công công trình. Do vậy, yêu cầu đặt ra là doanh nghiệp phải có những biện pháp thích hợp cho việc bảo toàn và sử dụng vốn.
Thực tế khoản tiền mặt của công ty còn rất ít với số tiền là 20 tỷ, công ty lại cha tham gia vào thị trờng tín dụng, do đó công ty nên mở rộng quan hệ với nhiềungân hàng tổ chức tín dụng khác chứ không nên chỉ riêng với ngân hàng đầu t và phát triển. Hiện nay có rất nhiều ngân hàng và tổ chức tín dụng có tiềm năng nh các ngân hàng thơng mại, ngân hàng đầu t và phát triển nông thôn… Từ đó có thể huy động đợc một số lợng tiền mặt lớn, đáp ứng đủ nhu cầu cho các quan hệ tài chính của công ty. Mặt khác công ty cũng nên tăng khoản đầu t tài chính ngắn hạn hàng năm lên bởi vì đây là khoản tiền có thể lấy ngay đợc để trang trải nợ nần khi cần thiết. Phải trích ra một phần nhất định từ lợinhuận để lại hàng năm của công ty để tăng quỹ đầu t phát triển nhằm tăng số lợng việc làm hàng năm của công ty.
Đối với ngành xây dựng, việc huy động đợc nguồn vốn một cách ổn định là rất cần thiết vì thời gian hoàn thành một công trình rất dài lại cần rất nhiều vốn để mua sắm nguyên vật liệu, trả lơng cho công nhân viên… nhất là khi chủ đầu t chậm thanh toán cho công ty. Muốn huy động, khai thác đợc
nguồn vốn một cách kịp thời, đầy đủ cho hoạt động x kinh doanh công ty cần phải:
+ Tìm cho mình các đối tác liên doanh, liên kết đặc biệt là thúc đẩy các quan hệ tốt với các nhà cung ứng để có thể mua nguyên vật liệu theo ph ơng thức thanh toán chậm bảo đảm nguyên vật liệu cho công ty.
+ Làm tốt công tác vận động và có tỷ lệ trả lãi vay thoả đáng cho lợng tiền mặt có sẵn trong nôị bộ cán bộ công nhân viên công ty để họ cho công ty vay dài hạn thay vì gửi ngân hàng.
+ Cần có kế hoạch thanh lý phần vật t, tài sản bị ứ đọng và tồn kho không dùng đến để thu hồi vốn nhanh chóng nhất.
+Đẩy mạnh công tác thu hồi vốn bằng cách giao kế hoạch cho từng đội sản xuất nhằm thu hồi vốn nhanh và làm tăng vòng quay của vốn. Cố gắng thi công dứt điểm các công trình để tránh tình trạng dàn trải vốn.
+ Cần tranh thủ sự ủng hộ của các chủ đầu t về các điều kiện thanh toán phục vụ thi công theo khối lợng đã thực hiện xong, kể cả việc nmgs vốn .
+Tích cực ự ủng hộ vốn của ngân sách cụ thể là phía Tổng công ty. Mặc dù, đây là biện pháp tạm thời và kết quả cũng rất thấp, nhng là một công ty Nhà nớc thì công ty cần tận dụng triệt để khả năng đợc hỗ trợ thêm vốn từ cấp trên.
+Tạo dựng mối quan hệ với các ngân hàng để có thể vay vốn đợc thuận lợi hơn, để họ có thể bảo lãnh dự thầu cho công ty.
+Mở rộng việcnhận thầu và tranh thủ đợc việc chỉ định thầu các công trình vừa và nhỏ,các công trình dân dụng để có thể thu hồi vốn nhanh và có lợi nhuận trích vào vốn sản xuất. Tiến hành tiết kiệm triệt để các khoản chi phí, các chi phí vo ích ở khối văn phòng lẫn các đội sản xuất. Phải quản lý chặt chẽ từ những chi phí nhỏ nhất nh nghiên cứu công nhân sử dụng điện thoại công ty vào muc đích cá nhân, chi phí tiếp khác và chi phí trà thuốc văn phòng cần đợc hạn chế ở mức cố định, tiền công tác phí cấp theo hạn mức ở từng khu vực…. cần thực hiện quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ, phải quy trách nhiệm cho thủ kho về bảo quản nguyên vật liệu và việc xuất kho phải có kế hoạch theo sự tính toán chi phí của giải pháp kỹ thuật thi công. Làm đợc nh vậy chi phí của công ty sẽ đợc hạ thấp, tăng lợi nhuận vì thế tăng đợc nguồn vốn.
Tuy nhiên, một điều cũng rất quan trọng là phải sử dụng và phân bổ nguồn vốn hợp lý. Nguồn vốn của công ty đợc phân bổ để tài trợ cho tài sản lu động và tài sản cố định của công ty. Tạo đợc cơ cấu tài sản hợp lý sẽ tạo ra đợc sức mạnh trong cạnh tranh và trong sản xuất.
Công ty là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, vì lẽ đó công ty phải dựa vào tính chất của loại thị trờng này để có chính sách tài trợ hợp lý. Nguồn vốn phân bổ chủ yếu là cho tài sản lu động thế nhng cần giảm tồn kho và nguyên vật liệu dự trữ vì thị trờng xây lắp cần nhiều nguyên vật liệu nhng thị trờng nguyên vật liệu lại là thị trờng cạnh tranh hoàn hảo do đó thị trờng này ít biến động (các công trình xây dựng là các đơn đặt hàng nên không bị động trong sản xuất) khi tài trợ cho tài sản cố định cần phải xem xét kết cáu tài sản cố định, phải phù hợp với thực tế của công ty. Không phải là các tài sản càng hiện đại càng tốt mà điều quan trọng là hiệu quả sử dụng của nó nh thế nào. Cần để ý đối với việc đi thuê tài chính đối với các tài sản quan trọng, có giá trị lớn và cần thiết.
+Tng cờng khả năng thu hồi vốn cho công ty, với hơn 11 tỷ đồng phải thu ở 5 công trình vào cuối năm 2000 nếu thu đợc sẽ góp phần tạo ra khả năng quay vòng vốn nhanh nâng cao hiệu quả chi phí cho lãi vay tạo điều kiện thuận lợi nhằm đầu t mua sắm thiết bị thi công tăng năng lực hoạt động cho công ty.