IV. Đánh gía chung về các yếu tố tạo khả năng cạnh tranh trongđấu thầu
4. Công tác tính toán xác định giá bỏ thầu
Mọi công tác phục vụ làm hồ sơ dự thầu cuối cùng là phải đa ra đợc giá bỏ thầu, giá này phụ thuộc vào nhiều yếu tố nh kết cấu công trình các tổ chức thi công, bộ máy quản lý điều hành, lợi nhuận tích luỹ … và đặc biêt phải đảm bảo giữ bí mật đến giờ mở thầu, đây là một bài toán khó đòi hỏi các nhà thầu phải đa ra đợc một giá bỏ thầu sao cho vừa để thắng thầu vừa để đảm bảo có lãi. Giá bỏ thầu là một trong những yếu tố quan trọng có thể dẫn đến thắng lợi cho công ty tham gia dự thầu. Trong đấu thầu xây dựng sau khi mua hồ sơ dự thầu của chủ đầu t công ty sẽ phải tiến hành các bớc
tính toán và đi đến đa ra giá bỏ thầu. Hiện nay, cách cho điểm ở các hợp đồng đấu thầu nh sau:
Thang điểm 100:
1- Tiêu chuẩn kỹ thuật: 20 điểm 2- Kinh nghiệm: 10 điểm
3- Tài chính giá cả: 60 điểm
Trong đó: - Năng lực tài chính: 10 điểm - Giá dự thầu : 50 điểm
4- Tiến độ thi công: 10 điểm
Hiện nay trong việc đánh giá điểm cho các nhà thầu tham gia dự thầu thì yếu tố về giá vẫn là yếu tố đợc đánh giá cao nhất trong một số gói thầu lớn, sau khi mở thầu chủ đầu t thờng chọn ra và bắt đầu tính điểm cácgói thầu có giá bỏ thầu thấp từ thứ tự trở xuống còn ccs gói thầu có giá bỏ thầu cao từ thứ tự trở lên coi nh bị loại. Tuy nhiên, giá đa vào xét phải đảm bảo cho các nhà thầu có thể thực hiện dự án, giá quá thấp cũng thờng bị loại ngay vòng đầu. Chính vì vậy, việc tính toán để đa ra đợc giá bỏ thầu là một sự cân nhắc hết sức kỹ lỡng để làm sao có thể thắng thầu và khi thắng thầu việc tổ chức xây dựng gặp thuận lợi và đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Trên cơ sở thu thập số liệu của thời kỳ đã qua và lập l ợc đồ phân bố giá dự thầu của đối thủ cạnh tranh so với dự đoán ban đầu của công ty công ty có thể xác định đợc xác xuất trúng thầu vớimức lãi đã cho trong cuộc cạnh tranh với một số đối thủ theo công thức sau:
P =
Với Pa, Pb, Pc, …… là xác suất đánh bại đối thủ A, B, C… khi các đối thủ là cha biết thì xác suất thắng thầu của công ty đợc tính nh sau:
Pn =
Với Pm là xác suất đánh bại đối thủ mẫu.
Pn là xác suất đánh bại n đối thủ chứa biết.
Muốn chiến thắng trong cạnh tranh, công ty luôn luôn phải cố gắng hạ thấp giá thành mà vẫn giữ nguyên đợc chất lợng sản phẩm. Muốn hạ giá thành thì công ty phải giảm chi phí, trong khi đó công trình xây dựng thì nguyên vậtliệu rất khó hạ thấp vì hạngmục công trình luôn có địnhmức, do
đó chỉ có thể giảm khi có giải pháp kỹ thuệt tốt,tiết kiệm đợc nguyên vật liệu mà vẫn đảm bảo đợc chất lợng công trình. Muốn vậy cần phải có đội ngũ cán bộkỹ thuật có trình độ cao, vì vậy cần nâng cao trìnhđộ cho độingũ cán bộ kỹ thuật trong công ty thờng xuyên. Các loại chi phí về nhân lực, máy móc, nguyên vật liệu phụ là những nhân tố có thể hạ thấp chi phí dựa vào việc tổ chức cơ cấu sản xuất hợp lý tạo cho ngời lao động tiến hành hoạt động một cách hợp lý và hiệu quả, không bị hao phí lao động, về máy móc thiết bị cần bố trí một cách có kế hoạch, làm sao mà máy móc luôn ở trạng thái hoạt động.Muốn làm đợc thì phải có một đội ngũ cán bộ quản lý có trình độ, năng động, giá thành công trình còn phụ thuộc vào tiến độ thi công công trình vì nó nó sẽ ảnh hởng tới các chi phí giám tiếp do đó cần thực hiện biện pháp rút ngắn tiến độ.
Nhìn lại các gói thầu mà công ty cầu 11 Thăng Long đã tham gia thì có rất nhiều gói thầu mà bên mời thầu đa chỉ tiêu phá bỏ thầu vào làm tiêu chuẩn hàng đầu để xét chọn nhàthầunh công trình cầu Bến Gạo, Cầu Vát, Kênh Vĩnh…. Có nhiều công trình đa giá bỏ thầu rất thấp do đó công ty đã thắng thầu nh công trình Cầu Me,Cầu Vát, cầu Vợt Vĩnh Yên… và thấp hơn nhiều so với đối thủ cạnh tranh tham gia đấu thầu các công trình đó. Nhng cũng không ít công trình công ty lại đa ra mức giá bỏ thầu rất cao nh gói thầu số 2 công trình bến gạo, công trình Kênh Vĩnh. Nếu so với đối thủ cạnh tranh thì rất cao. Cụ thể là gói thầu số 2 công trình cầu bến gạo (đ ờng 2 đầu cầu) công ty đã đa ra mức giá bỏ thầu gần gấp đôi của đối thủ trúng thầu
Để thực hiện đợc biện pháp này, công ty cần phải tạo điều kiện thuận lợi nhất cho phòng kế hoạch làm việc, cần trang bị cho họ những phơng tiện công cụ hiện đại nhất để cán bộ công nhân viên ở đây có thể tính toán một cách chính xác nh các văn bản hiện hành về định mức dự toán, đơn giá ca máy, giá nguyên vật liệu của địa phơng thực hiện công trình sát với ngày chuẩn bị mở thầu cho bắt buộc một số cán bộ phụ trách về lĩnh vực này phải luôn tham gia các khoá học chuyên đề do tổng công ty tổ chức, do các tổ chức khác tổ chức để nắm đơc những thay đổi và nâng cao trình độ.
Với tình hình thực tế ở công ty hiện nay thì công ty nên áp dungchiến l - ợc đặt giá tranh thầu thấp nhất so với các đối thủ khác. Chiến lợc này hoàn toàn phù hợp với Công ty với trình độ về năng lực quản lý, tài chính cũngnh công nghệ hiện nay công ty không thể dùng giá cao để bỏ thầu bởi các yếu
tố trên không mang lại u thế đáng kể cho công ty.Khi áp dụng chiến lợc giá gỏthầu thấp này sẽ dẫn đến hai tình huống:
-Công ty bằng lòng với mức lợi nhuận thấp hơn cho mỗi công trình nh - ng bù lại số công trình mà công ty trúng thầu sẽ tăng lên và số lợi nhuận sẽ không đổi và đây là tình huống rất phù hợp với yêu cầu thực tế ở công ty.
-Công ty vẫn đạt đợcmức lợi nhuận nh các doanh nghiệp xây dựng khác nhng nhờ có các biện pháp cải tiến kỹ thuật và toỏ chức quản lý tốt của công ty trong tình huống thứ hai nay đòi hỏi công ty phải có chiến lợc đầu t thích đáng để nâng cao trình độ sản xuất cũng nh chiến lợc đối với ngời lao động phù hợp và thờng xuyên cải tiến tổ chức lao động sản xuất và trong tình huống này đòi hỏi công ty phải coi đây là chiến lợc lâu dài. Bởi thực tế hiện nay với trình độ cũng nh số lợng máy móc thiết bị công ty ngay một lúc có thể đáp ứng các yêu cầu phức tạp của chủ đầu t.