Cơng ty đã và đang áp dụng hình thức kế tốn máy VIETSUN, từ khi sử dụng cho đến nay phần mềm đã đáp ứng đƣợc nhu cầu quản lý về cơng tác kế tốn của cơng ty.
Trình tự ghi sổ theo phần mềm kế tốn VIETSUN trên máy vi tính
Ghi chú:
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối quý, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn trên máy vi tính
Giải thích sơ đồ:
Hàng ngày, kế tốn căn cứ vào chứng từ kế tốn hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế tốn cùng loại đã đƣợc kiểm tra, đƣợc dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi
CHỨNG TỪ KẾ TỐN
MÁY VI TÍNH
- Báo cáo tài chính - Báo cáo kế tốn quản trị SỔ KẾ TỐN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TỐN CÙNG LOẠI PHẦN MỀM KẾ TỐN VIETSUN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết
Nợ, tài khoản ghi Cĩ để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu đƣợc thiết kế sẵn trên phần mềm kế tốn.
Theo quy trình của phần mềm kế tốn, các thơng tin đƣợc tự động nhập vào sổ kế tốn tổng hợp (Sổ cái hoặc Nhật kí –Sổ cái …) và các sổ, thẻ kế tốn chi tiết liên quan.
Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế tốn thực hiện các thao tác khĩa sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết đƣợc thực hiện tự động và luơn đảm bảo chính xác, trung thực theo thơng tin đã đƣợc nhập trong kỳ. Ngƣời làm kế tốn cĩ thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế tốn với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy .
Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định.
Cuối tháng, cuối năm sổ kế tốn tổng hợp và sổ kế tốn chi tiết đƣợc in ra giấy, đĩng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định của sổ kế tốn ghi bằng tay.
Các loại sổ thƣờng dùng
- Sổ cái
- Sổ nhật ký chung
- Sổ quỹ tiền mặt và sổ quỹ tiền gửi ngân hàng - Các sổ và thẻ kế tốn chi tiết.
Các sổ mà cơng ty sử dụng theo hình thức Nhật ký chung nhƣng trong phần mềm cĩ một số loại sổ khơng thiết kế giống với mẫu số kế tốn ghi bằng tay. Cơng ty thiết kế một vài mẫu sổ khác phù hợp với việc hạch tốn và ghi sổ của cơng ty.