5. Kết cấu nội dung của đề tài
2.2. Phƣơng pháp nghiên cứu
2.2.1. Phương pháp chọn địa điểm nghiên cứu
Với mục đích là nghiên cứu công tác quản lý tài chính doanh nghiệp và đánh giá hiệu quả công tác quản lý tài chính doanh nghiệp của công ty TNHH một thành viên 95. Do đó, tác giả tiến hành lựa chọn địa điểm nghiên cứu là công ty TNHH một thành viên 95. Đối tƣợng nghiên cứu của luận văn là hiệu quả công tác quản lý tài chính của công ty TNHH một thành viên 95 nên tác giả sẽ tiến hành đánh giá công tác quản lý tài chính của công ty trên các nội dung: Quản lý vốn và tài sản, quản lý doanh thu, chi phí, quản lý lợi nhuận và phân phối lợi nhuận của công ty,… Đồng thời thông qua đó cũng sẽ đánh giá vai trò của Tổng cục Công nghiệp Quốc Phòng (Tổng cục CNQP) trong công tác kiểm tra, giám sát việc quản lý tài chính của công ty TNHH một thành viên 95.
2.2.2. Phương pháp thu thập thông tin
2.2.2.1. Thu thập thông tin thứ cấp
Tác giả tiến hành thu thập thu thông tin thứ cấp liên quan tới đề tài nhằm phục vụ cho quá trình nghiên cứu bao gồm các cơ sở lý thuyết liên quan tới đề tài: các tài liệu về tài chính và quản lý tài chính doanh nghiệp, chủ thể và đối tƣợng quản lý tài chính, biện pháp quản lý tài chính đối với doanh nghiệp nhà nƣớc và các
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/
nhân tố ảnh hƣởng đến công tác quản lý tài chính của doanh nghiệp. Đây là cơ sở lý thuyết quan trọng phục vụ cho quá trình nghiên cứu của tác giả.
Thu thập các thông tin liên quan đến tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH một thành viên 95 đặc biệt là tình hình tài chính từ năm 2010 đến năm 2013 qua các báo cáo tài chính của công ty . Các biên bản thẩm tra quyết toán tài chính năm của phòng Tài chính Tổng cục CNQP và Cục Tài chính Bộ Quốc Phòng đối với công ty TNHH một thành viên 95, các báo cáo đánh giá của cơ quan tài chính cấp trên về hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty hàng năm( từ năm 2010 đến 2013).
Từ các thông tin thu thập đƣợc, tác giả sẽ có cơ sở để nghiên cứu và đánh giá hiệu quả công tác quản lý tài chính của công ty, những mặt tích cực và hạn chế đồng thời có thể kiến nghị một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài chính tại công ty.
Sử dụng phƣơng pháp thu thập thông tin thứ cấp trong nghiên cứu đề tài này có rất nhiều ƣu điểm:
Không tốn nhiều công sức, số liệu có sẵn từ các báo cáo lƣu trữ tại phòng Tài chính Công ty. Các số liệu xác thực và đáng tin cậy vì đã đƣợc kiểm tra thẩm định của cơ quan quản lý cấp trên.Lƣu trữ theo hệ thống và đã đƣợc phân loại nên rất thuận tiện cho việc dùng phƣơng pháp so sánh theo thời gian.
Hạn chế của phƣơng pháp này : khi thu thập thông tin về cơ sở lý thuyết về tài chính doanh nghiệp và quản lý tài chính doanh nghiệp có sự biến đổi theo thời gian và có nhiều cách nhìn nhận về quản lý tài chính doanh nghiệp.
2.2.2.2. Thu thập thông tin sơ cấp
Thông tin sơ cấp là thông tin mà tác giả thu thập bằng cách phát phiếu điều tra cán bộ công nhân viên của công ty TNHH một thành viên 95, nội dung của các câu hỏi điều tra liên quan trực tiếp công tác quản lý tài chính của công ty TNHH một thành viên 95 và sự giám sát của Tổng cục CNQP đối với việc quản lý tài chính của công ty, bao gồm : quản lý vốn, quản lý chi phí sản xuất, quản lý doanh thu và lợi nhuận,.... điều tra đến năng lực quản lý tài chính của công ty 95 thông qua các
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/
nội dung điều tra sau: chất lƣợng đội ngũ cán bộ quản lý tài chính, công cụ quản lý tài chính,.... Căn cứ vào đánh giá và nhận xét của cán bộ công nhân viên tác giả sẽ tổng hợp lại và phân tích đánh giá về thực trạng công tác quản lý tài chính của công ty TNHH một thành viên 95 từ đó phân tích và đƣa ra ƣu điểm và hạn chế trong công tác quản lý tài chính của công ty 95.
Trong phạm vi nghiên cứu của đề tài, tác giả tiến hành nghiên cứu điều tra 120 phiếu trong đó có 100 phiếu hợp lệ và 20 phiếu không hợp lệ so với các nội dung trong phiếu điều tra. Để đảm bảo độ chính xác cao cho quá trình điều tra tác giả thực hiện phân loại đối tƣợng điều tra khảo sát là những ngƣời có liên quan đến công tác quản lý tài chính của công ty và đƣợc phân thành các nhóm sau: ban lãnh đạo, phòng tài chính, phòng kế hoạch vật tƣ, phòng kinh doanh - tiêu thụ sản phẩm và phòng Marketing . Với tổng số ngƣời là 120 ngƣời, vì vậy tác giả sẽ lựa chọn số mẫu điều tra dựa trên cơ sở tỷ lệ ngƣời trong nhóm trên tổng số ngƣời. Bảng dƣới đây mô tả cụ thể số lƣợng ngƣời mà tác giả lựa chọn để phỏng vấn nhƣ sau:
Bảng 2.1: Số liệu thể hiện mẫu điều tra
Nhóm Số lƣợng ngƣời Tỷ lệ Số lƣợng chọn
mẫu điêu tra
1.Ban lãnh đạo 5 4.2% 4 2. Phòng tài chính 23 19.2% 23 3. Phòng kế hoạch vật tƣ 15 12.5% 15 4.CBCN viên các XN và PX 65 54.1% 57 5. Phòng Marketing 12 10% 7 Cộng 120 100.0% 100
Căn cứ vào bảng số liệu trên cho thấy, các cá nhân, tổ chức liên quan đến hoạt động tài chính và công tác quản lý tài chính của công ty gồm: Ban lãnh đạo có 5 ngƣời, phòng tài chính có 23 ngƣời, phòng kế hoạch vật tƣ có 15 ngƣời, CBCNV của các xí nghiệp và các phân xƣởng 65 ngƣời và phòng maketing có 12 ngƣời. Tổng cộng có 120 ngƣời. Số lƣợng ngƣời tham gia chọn mẫu đầy đủ nhất là phòng tài chính và phòng kế hoạch vật tƣ (100%). Các đơn vị khác vẫn có phần lớn ngƣời tham gia điều tra.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/
Ƣu điểm của phƣơng pháp này: thu thập đƣợc đánh giá về công tác quản lý tài chính của công ty ở nhiều góc độ khác nhau: Ban lãnh đạo, đội ngũ cán bộ các cấp, các nhân viên làm việc có liên quan đến quản lý tài sản tiền vốn tài chính tại công ty: nhân viên tài chính, kế hoạch, vật tƣ, thống kê các phân xƣởng.
Hạn chế: phụ thuộc nhiều vào ý thức chủ quan của ngƣời ghi phiếu.
2.2.3. Phương pháp xử lý thông tin
2.2.3.1. Xử lý thông tin bằng phần mềm Excel
Sau khi gửi bảng câu hỏi đến các đối tƣợng điều tra, tác giả thu thập bảng câu hỏi và loại bỏ những phiếu trả lời sai và không hợp lệ tác giả tiến hành xử lý thông tin bằng phần mềm Excel. Trong phần này, tác giả sẽ sử dụng phần mềm Excel để tổng hợp, tính toán kết quả phiếu điều tra đối với từng loại phiếu làm căn cứ để minh chứng cho các nghiên cứu, tìm ra những mặt đạt đƣợc và hạn chế trong công tác quản lý tài chính tại công ty TNHH một thành viên 95. Căn cứ vào kết quả điều tra tác giả sẽ thống kê đƣợc số liệu và tỷ lệ chính xác về từng ƣu điểm hay hạn chế của các biện pháp và đƣa ra nhận xét về các ƣu điểm, hạn chế đó.
2.2.3.2. Tổng hợp thông tin bằng hệ thống bảng biểu, đồ thị
Ngoài việc xử lý dữ liệu bằng phần mềm Excel, tác giả còn tiến hành tổng hợp thông tin thu thập đƣợc bằng các bảng biểu và đồ thị để ngƣời đọc dễ dàng tiếp cận với các số liệu và dễ dàng đánh giá so sánh các số liệu hơn.
2.2.4. Phương pháp phân tích thông tin
Trong luận văn, tác giả sử dụng một số phƣơng pháp sau đây để tổng hợp và hệ thống hóa tài liệu, cùng các số liệu thu thập đƣợc để tiến hành nghiên cứu và phân tích số liệu:
Phƣơng pháp thống kê số liệu của cùng 1 chỉ tiêu qua các thời kỳ để làm căn cứ dùng phƣơng pháp so sánh. Phƣơng pháp này sử dụng nhiều trong quá trình nghiên cứu đề tài nhằm phục vụ việc đánh giá so sánh và phân tích các chỉ tiêu.
Phƣơng pháp so sánh: Phƣơng pháp so sánh là một trong những phƣơng pháp đƣợc sử dụng rộng rãi nhất trong hầu hết tất cả các nghiên cứu. Mục đích của phƣơng pháp so sánh là làm rõ sự khác biệt hay đặc trƣng của đối tƣợng đƣợc nghiên cứu. Trong đề tài nghiên cứu, tập trung sử dụng phƣơng pháp so sánh về
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/
diễn biến tình hình hoạt động sản xuất và kinh doanh của công ty TNHH một thành viên 95 qua các năm giai đoạn 2010 -2013, sự thay đổi về doanh thu, lợi nhuận qua các năm từ 2010-2013; cơ cấu nguồn vốn của doanh nghiệp và vấn đề sử dụng vốn của doanh nghiệp trong năm 2010, 2011, 2012, 2013, đánh giá diễn biến về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong giai đoạn 2010 - 2013,…
Phƣơng pháp lấy ý kiến chuyên gia: Phƣơng pháp lấy ý kiến chuyên gia cũng là một trong các phƣơng pháp rất quan trọng trong các nghiên cứu. Chuyên gia là những ngƣời giỏi và thấy rõ đƣợc những mâu thuẫn, những vấn đề tồn tại trong lĩnh vực của mình, đồng thời về mặt tâm lý họ luôn hƣớng về tƣơng lai để giải quyết những vấn đề đó dựa trên những hiểu biết sâu sắc, dày kinh nghiệm và cả linh cảm nghề nghiệp nhạy bén. Trong luận văn nghiên cứu sử dụng phƣơng pháp chuyên gia thực chất là sử dụng báo cáo đánh giá nhận xét hàng năm về công tác quản lý tài chính tại công ty 95 của cán bộ chuyên quản (chuyên viên quản lý tài chính của cơ quan cấp trên đƣợc giao nhiệm vụ theo dõi tài chính của công ty) hàng năm.
2.3. Hệ thố
2.3.1. Các chỉ tiêu phản ánh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh
- Doanh thu của công ty . - Chi phí của công ty . - Lợi nhuận công ty .
2.3.2. Các chỉ tiêu để đánh giá công tác quản lý tài chính của công ty TNHH một thành viên 95 thành viên 95
- Công tác quản lý vốn và tài sản. - Công tác quản lý chi phí.
- Công tác quản lý doanh thu.
- Công tác quản lý thu nhập và phân phối thu nhập.
- Chỉ tiêu về hiệu quả kinh doanh của công ty 100% vốn nhà nƣớc.
Đối với mỗi nội dung nêu trên có rất nhiều chỉ tiêu để đánh giá, các chỉ tiêu này hỗ trợ và bổ sung cho nhau làm cho quá trình đánh giá trên nhiều phƣơng diện hơn. Từ đó cho ra các quan sát chính xác về công tác quản lý tài chính của công ty
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/
TNHH một thành viên 95. Do đó, khi nghiên cứu ta cần kết hợp các chỉ tiêu chứ không chỉ sử dụng một chỉ tiêu.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/
Chƣơng 3
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TÀI CHÍNH
CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN 95
3.1. Giới thiệu chung về công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên 95
3.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH một thành viên 95
Trong đề án phát triển công nghiệp Quốc phòng dài hạn đã đề ra chủ trƣơng phải đầu tƣ để công nghiệp Quốc phòng đủ sức làm nòng cốt cho nền công nghiệp Quốc phòng cả nƣớc trong chuẩn bị và trong tiến hành động viên Công nghiệp khi tình thế đòi hỏi. Trong việc đầu tƣ này, có phần để xây dựng một số nhà máy mà trƣớc tiên là nhà máy thuốc phóng. Trong số các vật tƣ để sản xuất đạn dƣợc, thuốc phóng là vật tƣ chuyên dụng. Khác với thuốc nổ, thuốc phóng không đƣợc sử dụng trong các ngành kinh tế kỹ thuật quốc dân. Vì vậy, không thể huy động từ các ngành này trong trƣờng hợp cần thiết. Đối với một quốc gia có chủ quyền cần có nền công nghiệp Quốc phòng vững mạnh thì phải chủ động trong việc sản xuất thuốc phóng từ nguyên liệu ban đầu. Trong tình hình hiện nay, nƣớc ta chƣa đủ điều kiện để giải quyết một cách toàn diện nhƣ trên. Trƣớc thực tế đó, Bộ Quốc phòng chủ trƣơng phải xây dựng nhà máy gia công tạo hình các loại thuốc phóng từ bán thành phẩm nhập ngoại nhằm đảm bảo cho việc sản xuất đạn dƣợc và sửa chữa phục chế, nâng cao tính năng của một số loại vũ khí hiện có. Mục đích của việc xây dựng nhà máy là đảm bảo đầy đủ và kịp thời vũ khí, trang bị cho lực lƣợng vũ trang và chiến tranh nhân dân là nhiệm vụ của Ngành công nghiệp quốc phòng trong thực hiện hai nhiệm vụ chiến lƣợc: xây dựng và bảo vệ Tổ quốc. Sau khi thực hiện thắng lợi hai cuộc kháng chiến chống Pháp và chống Mỹ, đƣợc sự giúp đỡ của các nƣớc trong phe XHCN, một hệ thống các nhà máy quốc phòng đã hình thành và đi vào hoạt động, cung cấp một phần cơ bản về vũ khí, trang bị cho nhu cầu phòng thủ đất nƣớc. Tuy nhiên, một số lĩnh vực sản xuất vũ khí đạn dƣợc có công nghệ phức tạp nƣớc ta vẫn chƣa có. Trong số đó có cơ sở công nghiệp sản xuất thuốc phóng, thuốc nổ.
Đứng trƣớc thực trạng đó, từ cuối những năm 80, đầu những năm 90 của thế kỷ trƣớc, Đảng, Nhà nƣớc và Bộ Quốc phòng mà trực tiếp là Tổng cục CNQP đã có
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/
chủ trƣơng xây dựng một nhà máy sản xuất thuốc phóng và thuốc nổ mạnh dùng trong quân sự. Thực hiện tƣ tƣởng đó, Nghị quyết 05 BCT đã chỉ đạo và mở đƣờng, Nhà nƣớc và Bộ Quốc phòng thực hiện đầu tƣ, trên cơ sở đó Nhà máy Z195 ra đời, nay mang tên Công ty TNHH Một thành viên 95.
+ Về xây dựng nhà xƣởng do các doanh nghiệp trong nƣớc thực hiện. Quá trình xây dựng nhà máy chia ra thành 2 giai đoạn:
+ Giai đoạn từ 1992 đến 2004: Xây dựng nhà máy sản xuất thuốc phóng (Z192) gồm các dây chuyền sản xuất 1 gốc và 2 gốc.
+ Giai đoạn từ 1995 đến 2004: Xây dựng nhà máy sản xuất Nitrromas và Hecxogen (Dự án 5) gồm các dây chuyền sản xuất nguyên liệu (bán thành phẩm và thuốc nổ RDX).
+ Từ năm 2005, hai cơ sở Z192 và Dự án 5 đƣợc Bộ Quốc phòng sáp nhập thành một nhà máy (Z195) nay là Công ty TNHH một thành viên 95.
Mục tiêu đầu tƣ xây dựng nhà máy là chủ động sản xuất phục vụ CNQP . Đồng thời có thể phát triển một số loại sản phẩm kinh tế phục vụ cho nhu cầu dân sự.
3.1.2. Thông tin về công ty và cơ chế hoạt động của công ty
Thông tin về công ty
Tên công ty: Công ty TNHH một thành viên 95 ( gọi tắt là Công ty 95) Tên tiếng Anh : 95 Company
Địa chỉ: xã Hợp Châu - huyện Tam Đảo - tỉnh Vĩnh Phúc Số giấy chứng nhận ĐKKD: 2500232531.
Vốn điều lệ 766.141.000.000 VNĐ
Đặc điểm về cơ chế và hoạt động của công ty
+ Các dây chuyền hoạt động trong lĩnh vực sản xuất hóa chất và vật liệu nổ. Công ty là doanh nghiệp công ích (QPAN) 100% vốn Nhà nƣớc.
+ Các dây chuyền sản xuất hàng kinh tế dân sự là vốn doanh nghiệp (vay, hỗ trợ, tự có,…).
- Cơ chế hoạt động của Công ty:
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/
+ Năm 2009 hạch toán (tỷ lệ) 20% + Năm 2010 hạch toán (tỷ lệ) 50%
+ Từ 2011 trở đi hạch toán (tỷ lệ) 100% đồng thời chuyển sang mô hình công ty TNHH một thành viên 100% vốn nhà nƣớc.
3.1.3. Bộ máy tổ chức quản lý của công ty TNHH một thành viên 95
Căn cứ Quyết định số 1084/QĐ-CNQP ngày 30/12/2004 của Chủ nhiệm