5. Kết cấu nội dung của đề tài
4.3.4. Giải pháp cho công tác kiểm tra, giám sát về tài chính
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/
Kiểm tra, giám sát là một hoạt động rất quan trọng không thể thiếu đƣợc trong công tác quản lý tài chính. Kiểm tra tài chính là kiểm tra bằng tiền gắn với mọi quá trình vận động của dòng tiền qua các khâu khác nhau của quá trình kinh doanh, nhằm xem xét tính đúng đắn, hợp lý, hợp pháp của các khoản chi, tính tiết kiệm và hiệu quả của việc sử dụng chúng.
Việc tổ chức kiểm tra tài chính một cách hiệu quả sẽ bảo đảm cho ngƣời quản lý công ty nắm đƣợc chính xác, toàn diện tình hình tài chính để điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh doanh. Đồng thời phát hiện kịp thời những tồn tại trong kinh doanh để nhanh chóng đƣa ra các quyết định điều chỉnh hoạt động phù hợp với diễn biến thị trƣờng, phát hiện và khai thác triệt để tiềm năng của công ty, góp phần thực hiện mục tiêu tối đa hóa giá trị công ty. Muốn tăng cƣờng công tác kiểm tra, giám sát, phải làm tốt các biện pháp sau:
- Làm cho mọi ngƣời, mọi bộ phận trong công ty có nhận thức đúng đắn về vị trí và vai trò của công tác kiểm tra, kiểm soát, đồng thời hiểu đúng về nguyên tắc kiểm tra tài chính, những quy định, điều lệ, chế độ quản lý tài chính. Phát huy vai trò, tính gƣơng mẫu của đội ngũ cán bộ lãnh đạo, chỉ huy.
- Kiện toàn và nâng cao năng lực hoạt động của Ban kiểm soát trong công ty. Cần bảo đảm tính độc lập tƣơng đối của Ban kiểm soát đối với các hoạt động kinh doanh và phân phối lợi nhuận.
- Công tác kiểm tra, giám sát phải đƣợc tiến hành một cách thƣờng xuyên, liên tục, toàn diện cả trong quá trình lập, thực hiện và sau khi thực hiện các kế hoạch tài chính. Trong đó có kiểm tra trọng điểm những hoạt động kinh doanh chính, những hoạt động sử dụng nhiều vốn và phức tạp, kiểm tra cả trên chứng từ, sổ sách và cả trên thực tế.
- Hoàn thiện hệ thống các tiêu chuẩn, định mức kinh tế - kỹ thuật chi tiết, cụ thể cho từng hoạt động ở những thời gian, không gian, công nghệ khác nhau. Đồng nhất các định mức cho cả sản phẩm kinh tế và sản phẩm quốc phòng.
- Dự kiến các biện pháp điều chỉnh và các quyết định tài chính phù hợp cho các phƣơng án kiểm tra.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/
4.3.5. Nâng cao chất lượng phân tích tài chính doanh nghiệp
Kết quả phân tích tài chính tốt là cơ sở quan trọng để nhà quản lý tài chính nhận thức đúng bản chất của hoạt động, đồng thời dự đoán đƣợc xu hƣớng vận động của hiện tƣợng trong tƣơng lai, mà dự đoán chính là nền tảng của quản lý. Muốn nâng cao chất lƣợng phân tích tài chính cần phải:
- Nâng cao chất lƣợng nguồn thông tin cho phân tích
Để tiến hành phân tích TCDN, các nhà phân tích phải sử dụng rất nhiều tài liệu khác nhau, trong đó chủ yếu là các báo cáo tài chính. Báo cáo tài chính rất hữu ích với quản lý DN và là nguồn thông tin chủ yếu đối với những ngƣời ngoài DN. Báo cáo TCDN là một bộ phận của báo cáo kế toán, phản ánh hệ thống thông tin đƣợc xử lý bởi hệ thống kế toán tài chính, nhằm cung cấp những thông tin kinh tế - tài chính có ích cho các đối tƣợng sử dụng.
Báo cáo tài chính của DN là loại báo cáo tổng hợp về tình hình tài sản, nguồn vốn cũng nhƣ tình hình và kết quả hoạt động của DN trong một thời kỳ nhất định, đƣợc thể hiện thông qua một hệ thống các chỉ tiêu có mối liên hệ với nhau do nhà nƣớc quy định thống nhất và mang tính bắt buộc. Nó cung cấp cho ngƣời sử dụng thấy đƣợc bức tranh toàn cảnh về tình hình hoạt động của DN.
Bản chất của các báo cáo tài chính là phản ánh sự kết hợp của những sự kiện xảy ra trong quá khứ với những nguyên tắc và chuẩn mực kế toán đã đƣợc thừa nhận và những đánh giá của cá nhân, nhằm chủ yếu là cung cấp thông tin tài chính hữu dụng cho các đối tƣợng sử dụng bên ngoài DN. Một mặt do thông tin trình bày trên báo cáo tài chính chủ yếu chịu sự chi phối bởi những đánh giá của ngƣời lập báo cáo tài chính, mặt khác do có sự tách biệt giữa sự sở hữu và khả năng kiểm soát của ngƣời cung cấp vốn cho DN, vì vậy báo cáo tài chính phải bảo đảm độ tin cậy nhất định.
Chất lƣợng các phân tích tài chính phụ thuộc rất nhiều vào chất lƣợng các báo cáo tài chính này. Qua nghiên cứu tình hình công tác kế toán, tài chính tại công ty TNHH một thành viên 95, để nâng cao chất lƣợng các báo cáo tài chính, doanh nghiệp cần làm tốt một số việc sau:
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/
+ Có quan điểm, nhận thức đúng đắn, khách quan về chất lƣợng các báo cáo tài chính, giáo dục cho cán bộ nhân viên làm nghiệp vụ kế toán tài chính tinh thần trách nhiệm, tiêu chuẩn nghề nghiệp...
+ Tuân thủ nghiêm chỉnh các quy định trong quản lý tài chính, những quy định, chuẩn mực trong hệ thống kế toán hiện hành, phản ánh trung thực, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tránh tình trạng phản ánh chậm, sai dẫn đến việc kiểm tra, đối chiếu mất thời gian công sức và làm giảm độ tin cậy của các báo cáo tài chính. Cần có cơ chế kiểm tra, kiểm soát ngay trong nội bộ công ty.
+ Do hệ thống kế toán của công ty còn thực hiện bán thủ công nên tốc độ xử lý công việc còn chậm, thiếu chính xác, khó khăn cho việc kiểm soát của các cơ quan quản lý. Vì vậy, công ty 95 cần nhanh chóng xúc tiến việc ứng dụng hạch toán trên hệ thống máy tính đƣợc nối mạng và có thể sử dụng một phần mềm kế toán thống nhất với các DN khác trong Tổng cục CNQP.
+ Ngoài ra cần thiết phải thiết lập một kênh thông tin trực tuyến thông suốt từ Bộ Quốc phòng (đại diện chủ sở hữu vốn nhà nƣớc) đến Tổng cục Công nghiệp Quốc phòng (cơ quan chủ quản) và doanh nghiệp, thông tin đến khách hàng, nhà cung cấp vật tƣ, vật liệu (tránh tình trạng độc quyền, ép giá), thông tin về thị trƣờng đầu ra của doanh nghiệp trong toàn quân...
- Vận dụng linh hoạt các phƣơng pháp và chỉ tiêu phân tích tài chính hiện đại. Các hoạt động kinh tế - tài chính trong doanh nghiệp diễn ra rất phức tạp, bao gồm nhiều quá trình, với các biểu hiện khác nhau. Xu hƣớng vận động của các hoạt động này cũng tuân theo các quy luật khác nhau, có đôi khi đối lập nhau... Vì vậy, để có nhận thức đúng đắn về bản chất của hiện tƣợng, đòi hỏi phân tích tài chính phải đi sâu vào những khía cạnh khác nhau của hiện tƣợng, xác định rõ những nhân tố ảnh hƣởng đến sự vận động của hiện tƣợng nhằm đề ra các giải pháp điều chỉnh các hoạt động kinh doanh phù hợp với điều kiện thị trƣờng. Tuy nhiên, mỗi phƣơng pháp phân tích chỉ làm rõ đƣợc một hoặc một số nội dung nhất định, do đó trong phân tích cần có
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/
sự kết hợp giữa các phƣơng pháp, đặc biệt vận dụng các phƣơng pháp phân tích tài chính hiện đại.
Qua nghiên cứu, đánh giá thực trạng chất lƣợng một số nội dung phân tích tài chính của công ty TNHH một thành viên 95, để khắc phục những thiếu sót, tồn tại, công ty cần thực hiện tốt một số điểm sau:
+ Căn cứ vào nhu cầu thông tin cho hoạt động quản lý để xác định chính xác mục đích của phân tích tài chính. Bởi vì việc xác định đúng mục đích là cơ sở quan trọng để lựa chọn đúng phƣơng pháp phân tích. Ví dụ: mục tiêu quản lý là nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lƣu động, vậy nhu cầu lƣợng thông tin phải bao gồm: sự biến động của vốn lƣu động, các nhân tố ảnh hƣởng đến sự biến động đó, làm thế nào để tác động và tác động vào khâu nào nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lƣu động... Nhƣ vậy, ta có thể hình dung đã phải sử dụng các phƣơng pháp phân tích nhƣ: so sánh, phân tích nhân tố, phân tích qua hệ số... Mặt khác, trong mỗi nhóm phƣơng pháp lại có nhiều phƣơng pháp cụ thể, vậy phải chọn phƣơng pháp nào phù hợp nhất với đặc điểm hiện tƣợng nhằm phát huy ƣu điểm, hạn chế nhƣợc điểm của phƣơng pháp.
+ Phải liên tục cập nhật kiến thức, tri thức về các phƣơng pháp phân tích tài chính hiện đại, vận dụng sáng tạo, có hiệu quả trong phân tích TCDN. Phải sử dụng có hiệu quả sự trợ giúp của các phƣơng tiện xử lý thông tin hiện đại, khai thác tối đa tính năng của các phần mềm phục vụ quá trình phân tích tài chính của doanh nghiệp. Ngày nay cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ, công nghệ thông tin có những bƣớc phát triển đột phá, tạo ra diện mạo mới cho việc xử lý thông tin. Các phân tích TCDN không đứng ngoài những lợi ích này. Trƣớc hết, việc sử dụng hệ thống máy tính nối mạng, sử dụng các phần mềm kế toán và quản lý tài chính thống nhất, giúp cho việc phản ánh, hạch toán, cung cấp số liệu chính xác, kịp thời, đầy đủ và minh bạch cho phân tích tài chính, đẩy nhanh tốc độ xử lý thông tin.
- Tổ chức tốt công tác phân tích tài chính doanh nghiệp.
Tổ chức phân tích TCDN là sự vận dụng tổng hợp các phƣơng pháp phân tích để đánh giá đúng kết quả, chỉ rõ những sai lầm và tìm biện pháp sửa chữa thiếu sót trong hoạt động kinh doanh. Đây là yêu cầu cơ bản có ý nghĩa thực tiễn đối với các
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/
nhà quản lý doanh nghiệp. Một nhà quản lý cầu thị không thể chỉ thảo ra các chƣơng trình chung chung, trái lại họ phải nghiên cứu cẩn thận thực trạng, chỉ rõ những tồn tại và các biện pháp để khắc phục. Mọi việc nghiên cứu chung chung, đại khái đều có thể dẫn đến thất bại, vì vậy, để tiến hành tổ chức tốt, có hiệu quả công tác phân tích tài chính, công ty cần làm tốt những việc sau:
+ Tổ chức hợp lý lực lƣợng cán bộ và phƣơng tiện thực hiện phân tích tài chính. Trong điều kiện hiện nay, công ty chƣa có bộ phận làm chức năng phân tích tài chính một cách chuyên nghiệp, vì vậy cần phải có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận, có sự phân công rõ ràng và trách nhiệm của từng bộ phận, cá nhân, trong đó phòng Tài chính- kế toán của công ty đóng vai trò trung tâm, làm tham mƣu cho lãnh đạo chỉ huy công ty về phân tích tài chính. Các bộ phận thông tin kinh tế nghiệp vụ có trách nhiệm thông tin nhanh các chỉ tiêu về tiến độ, chất lƣợng công việc hàng ngày từ các phân xƣởng, các bộ phận...
+ Công ty cần xây dựng quy trình phân tích tài chính cụ thể, có hƣớng dẫn chi tiết rõ ràng. Nhất thiết phải thành lập tổ trung tâm kiêm nhiệm về phân tích tài chính, giúp lãnh đạo công ty trong tổ chức phân tích.
+ Thực hiện tốt quy trình tổ chức phân tích, từ việc xác định đúng đắn mục đích của phân tích cần chỉ rõ những nội dung, phạm vi thời gian và cách thức tổ chức phân tích. Tiến hành sƣu tầm đủ tài liệu và hệ thống tài liệu phải bảo đảm chất lƣợng với độ tin cậy cao. Trên cơ sở đó xác định, tính toán các chỉ tiêu tài chính và phƣơng pháp phân tích phù hợp. Báo cáo tài chính phải đánh giá đƣợc những điểm mạnh, yếu, xác định rõ nguyên nhân và đề xuất đƣợc giải pháp hợp lý. Các báo cáo phân tích phải có sự đóng góp ý kiến của của các thành viên tham gia phân tích, ngoài ra cần tranh thủ ý kiến của các chuyên gia để phát huy trí tuệ tập thể nhằm hoàn thiện hơn báo cáo phân tích TCDN.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/
KẾT LUẬN
Quản lý tài chính là một nội dung quan trọng nhất trong hoạt động quản lý doanh nghiệp, kết quả tài chính là một bức tranh toàn cảnh, rõ nét nhất về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp. Nâng cao chất lƣợng quản lý tài chính có đóng góp không nhỏ vào nâng cao hiệu quả kinh doanh, tạo ra lợi thế cạnh tranh tốt trong nền kinh tế thị trƣờng. Vấn đề này đã đƣợc bàn đến khá nhiều, song tính thời sự của nó vẫn còn nguyên giá trị, mặt khác ở mỗi thời điểm khác nhau, tình huống khác nhau, doanh nghiệp khác khau… phƣơng pháp để quản lý cũng khác nhau, hay nói cách khác quản lý tài chính vừa là khoa học, vừa là nghệ thuật. Việc nghiên cứu đề tài
“Hoàn thiện công tác quản lý tài chính đối với Công ty TNHH một thành viên 95, Tổng cục Công nghiệp Quốc phòng” đã đạt đƣợc những kết quả sau:
- Hệ thống hóa và làm rõ những vấn đề lý luận cơ bản về TCDN, quản lý TCDN. Trong đó, luận văn cũng đã tập trung chủ yếu vào các nội dung quản lý tài chính và các biện pháp quản lý tài chính. Tập trung đi sâu nghiên cứu các nội dung và biện pháp quản lý chủ yếu trong công tác quản lý tài chính doanh nghiệp Nhà nƣớc.
- Là ngƣời trực tiếp quản lý, theo dõi hoạt động tài chính của công ty, qua nghiên cứu khảo sát, đánh giá một cách toàn diện, với những phƣơng pháp phù hợp và nguồn số liệu phong phú, luận văn đã cho thấy một thực trạng của công tác quản lý tài chính với những tồn tại đƣợc chỉ ra.
- Trên cơ sở đó luận văn đã đề xuất một hệ thống giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý tài chính ở Công ty TNHH một thành viên 95. Những nhóm giải pháp này có thể không mới, song lại là cần thiết và hữu dụng đối với công ty trong thời điểm này. Nhóm giải pháp bao gồm :
(1)Hoàn thiện cơ chế quản lý tài chính của công ty TNHH một thành viên 95. (2)Nâng cao chất lƣợng đội ngũ cán bộ quản lý tài chính.
(3)Giải pháp về quản lý nguồn vốn và lợi nhuận.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/
(5)Nâng cao chất lƣợng phân tích tài chính doanh nghiệp.
Quản lý tài chính là một lĩnh vực phức tạp, nhạy cảm, cùng một phƣơng pháp nhƣng áp dụng ở các doanh nghiệp khác nhau lại cho kết quả khác nhau, bên cạnh đó cách đánh giá chất lƣợng quản lý cũng có khía cạnh không định lƣợng đƣợc. Tính phức tạp của hoạt động này đƣợc thể hiện cả trên lý luận và thực tiễn, vì vậy, kết quả nghiên cứu của luận văn chỉ là một đóng góp nhỏ cho sự phát triển của khoa học tài chính, song do trình độ còn hạn chế, chắc chắn luận văn không tránh khỏi thiếu sót. Tác giả luận văn mong muốn nhận đƣợc nhiều sự góp ý kiến của các nhà khoa học để luận văn ngày càng đƣợc hoàn thiện hơn.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Báo cáo tài chính của công ty TNHH một thành viên 95 giai đoạn 2010 - 2013. 2. Các văn bản pháp quy về quản lý tài chính của Nhà nƣớc, Bộ Tài chính, Cục
Tài chính - Bộ Quốc phòng và Tổng cục CNQP.
3. Nguyễn Văn Chọn (1999), Quản lý Nhà nước về kinh tế và quản trị kinh doanh trong xây dựng, Nxb Xây dựng - Hà Nội.
4. Giáo trình Phân tích hoạt động kinh doanh (2006), Nxb Giáo dục, Hà Nội.
5. Giáo trình Phân tích tài chính DN (2009), Nxb Tài chính, Hà Nội.
6. Giáo trình Quản trị chất lượng (2009), Nxb Thống kê, Hà Nội.
7. Giáo trình Quản trị kinh doanh (2010), Nxb Thống kê, Hà Nội.