2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty cổ phần Lilama 10 (tên gọi tắt: LILAMA 10, JSC) là doanh nghiệp thuộc tổng công ty LILAMA Việt Nam. LILAMA 10, JSC luôn là đơn vị dẫn đầu trong việc lắp đặt và hoàn thành xuất sắc các công trình công nghiệp lớn, quan trọng của đất nước.
Được thành lập từ năm 1960, với đội ngũ cán bộ, kỹ sư, công nhân đa ngành nghề, luôn được bổ sung những kiến thức khoa học kỹ thuật tiên tiến, tay nghề công nghệ hiện đại, tập thể LILAMA 10, JSC đã để lại dấu ấn trên hàng trăm công trình, hạng mục công trình công nghiệp, dân dụng của quốc gia. Lilama 10 hiện là một trong những đơn vị thành viên có nhiều năm kinh nghiệm trong lắp đặt thiết bị công nghệ mà tên tuổi đã gắn liền với hàng loạt các công trình công nghiệp quan trọng trải dài khắp mọi miền đất nước, đặc biệt là trong lĩnh vực thủy, nhiệt điện; hóa chất, công nghiệp thực phẩm và vật liệu xây dựng. Điển hình trong số này phải kể đến một số nhà máy thủy điện như Hòa Bình, Yaly, Vĩnh Sơn, Sêsan 3, Sê San 4, Pleikrông, Cửa Đạt, nhà máy nhiệt điện Phả Lại I, II, Na Dương, Uuông Bí II, Trạm biến áp 500kV Thường Tín, Nhà máy xi măng Bút Sơn, Chinfon, Hoàng Mai, Nghi Sơn, Nhà máy đường Lam Sơn…
Không chỉ là đơn vị có thế mạnh trong lĩnh vực lắp máy, xây dựng, hiện nay với năng lực trình độ chuyên môn cao, Lilama 10 còn tham gia thiết kế, chế tạo, lắp đặt các loại thiết bị, gia công kết cấu thép phục vụ cho các công trình của các nhà máy điện, xi măng, bia, nước ngọt…. Công ty đã chế tạo và lắp đặt bồn bể cho các nhà máy nước ngọt Coca Cola, Nhà máy bia Quy Nhơn, Nhà máy đường Lam Sơn, đặc biệt có những loại bồn có dung tích lớn đến 60 nghìn m3 chịu áp lực cao tại dự án Nhà máy lọc dầu Dung Quất. Bên cạnh hai nhà máy chế tạo thiết bị kết cấu thép tại Phủ Lý – Hà Nam và TP. Hòa Bình - tỉnh Hòa Bình được trang bị dây chuyền sản xuất kết cấu thép tiên tiến, đồng bộ, Lilama 10 còn sở hữu các công nghệ hàn
41
cắt, chống biến dạng, làm sạch, sơn được tối ưu nhất, đảm bảo khả năng hoàn thiện sản phẩm tốt nhất với giá thành cạnh tranh nhất. Với công suất 10 nghìn tấn/năm, sản phẩm thiết bị và kết cấu thép của Lilama 10 sẵn sàng đáp ứng nhanh nhất các yêu cầu của khách hàng với phương châm “Chất lượng - tiến độ - đồng bộ - dịch vụ tốt nhất”.
Trong bối cảnh hội nhập, các công nghệ liên tục phát triển như vũ bão, các yêu cầu về chất lượng dây chuyền, máy móc thiết bị của thị trường ngày càng cao và với những đặc thù riêng của ngành lắp máy và xây dựng, Lilama 10 đã kịp thời có những định hướng, chính sách và biện pháp phù hợp nhằm giảm thiểu tối đa rủi ro, luôn nắm bắt tình hình phát triển của khoa học công nghệ, có những chính sách đào tạo nguồn lực kỹ sư, công nhân có trình độ chuyên môn, tay nghề cao, hoàn toàn có đủ khả năng làm chủ các phương tiện thiết bị thi công hiện đại và tiên tiến. Với tư duy nhanh nhạy, ứng biến trước mọi diễn biến của thị trường, Lilama 10 đã bắt đầu chuyển sang đầu tư kinh doanh đa ngành đa nghề dựa trên “sở trường” lắp máy.
Đến nay sau nửa thế kỷ xây dựng và trưởng thành với đội ngũ lao động ngày càng lớn mạnh gồm trên 2.000 kỹ sư, công nhân lành nghề, chuyên nghiệp, có thể khẳng định, Lilama 10 là một trong những DN hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực thiết kế, chế tạo, lắp đặt thiết bị, đặc biệt là trong lĩnh vực thủy điện. Ngay tại dự án thủy điện Sơn La, ngoài việc lắp đặt 73 nghìn tấn thiết bị của 6 tổ máy, Lilama 10 còn đảm nhận vai trò chế tạo gần 5 nghìn tấn thiết bị khác như thiết bị xả sâu, thiết bị van hạ lưu và thiết bị thủy công.
Thành tích nổi bật của Lilama 10 năm 2011 là đã lắp đặt chính xác, an toàn và đưa vào vận hành 4 tổ máy của NM thủy điện Sơn La, công suất 2.400 MW sớm hơn kế hoạch. Hiện Lilama 10 đã đưa tổ máy số 5 phát điện vào cuối tháng 2 năm 2012 và tổ máy số 6 phát điện vào tháng 7 năm 2012, vượt kế hoạch đề ra. Như vậy với sự cố gắng, quyết tâm của toàn bộ ban lãnh đạo cũng như tập thể người lao động Lilama 10, thủy điện Sơn La đã hoàn thành trước kế hoạch 3 năm, tiết kiệm tới 1,5 tỷ đô la cho đất nước. Tại dự án này, ngoài việc lắp 73.000 tấn thiết bị của 6
42
tổ máy, Lilama 10 còn chế tạo gần 5.000 tấn thiết bị bao gồm 1.800 tấn thiết bị xả sâu, 2.500 tấn thiết bị van hạ lưu và nhiều thiết bị thuỷ công phức tạp khác. Sau thủy điện Sơn La, những người thợ Lilama 10 lại có mặt giữa bạt ngàn núi rừng để thi công nhà máy thủy điện Lai Châu và quyết tâm đưa nhà máy vào vận hành sớm hơn dự kiến.
Ngoài thủy điện Sơn La, năm 2011 Lilama 10 cũng đã hoàn thành nhiều dự án thủy điện khác như Sê San 4, Pleikrông, Cửa Đạt, đại tu sửa chữa lớn NM thủy điện Thác Bà… Bên cạnh đó, Lilama 10 cùng các đơn vị khác của Lilama tham gia thi công nhiều dự án lớn như NM Lọc dầu Dung Quất, Nhiệt điện Phả Lại, Uông Bí, Nghi Sơn, Xi măng Bút Sơn, Bỉm Sơn… Trên một bình diện khác, Lilama 10 cũng đã chắt chiu từng đồng vốn để đầu tư xây dựng NM thủy điện Nậm Công 3, công suất 8 MW, vốn đầu tư 230 tỷ đồng theo hình thức BOO. Đến nay hai tổ máy của NM đã đi vào vận hành và cung cấp cho lưới điện quốc gia 35,46 triệu kwh mỗi năm.
Lilama 10 cũng là một trong số các doanh nghiệp xây lắp có văn phòng làm việc khang trang tại Hà Nội. Ngoài hai dự án trên, Lilama 10 đang xúc tiến đầu tư một số dự án thủy điện khác ở Tây Nguyên và Tây Bắc và được coi là 'chim đầu đàn' của Lilama. Lilama 10 là đơn vị đầu tiên của Lilama đã ký được hợp đồng với hai nhà thầu hàng đầu châu Âu trong lĩnh vực xâu lắp là DOOSAN BABCOCK ENERGY & WEIR ENGINEERING SERVICE LIMITED về việc sửa chữa đại tu nhà máy nhiệt điện tại Libi (Chủ đầu tư của dự án là TẬP ĐOÀN SẮT THÉP LISCO - LIBYA). Theo đó, LILAMA10 đã đưa gần 200 kỹ sư, công nhân sang Libi để thực hiện trọn gói dự án trong 12 tháng bao gồm các công việc như đại tu phục hồi Nhà máy nhiệt điện Lisco-Libya.
Với đội ngũ kỹ sư giỏi cùng những người thợ chuyên nghiệp và ý thức kỷ luật cao nên Lilama 10 đã được các nhà thầu đánh giá cao. Từ thành công này, đối tác đã mời Lilama 10 tiếp tục hợp tác thực hiện giai đoạn 2 của dự án. Điều này không chỉ đánh dấu bước trưởng thành vượt bậc của Lilama 10 mà còn mở ra một hướng đi mới đầy tiềm năng cho ngành lắp máy VN trong việc thi công xây lắp những công trình công nghiệp tiên tiến, hiện đại trên thế giới.
43
Lilama 10 là DN đầu tiên ở phía Bắc của Tổng công ty Lilama nhận chứng chỉ ISO 9001: 2008 và đang tiến tới mở rộng phạm vi áp dụng hệ thống quản lý chất lượng sang các lĩnh vực chuyên sâu khác. Đây cũng là đơn vị được Đảng, Nhà nước trao tặng nhiều huân, huy chương như: Huân chương Độc lập hạng nhất, nhì; 49 Huân chương Lao động hạng nhất, nhì, ba; danh hiệu Anh hùng Lao động cùng nhiều huy chương vàng về chất lượng ngành xây dựng.
Tên giao dịch của công ty: Công ty cổ phần LILAMA 10 Tên giao dịch quốc tế: LILAMA 10 Joint Stock Company Tên viết tắt: LILAMA 10, JSC
Địa chỉ: Tòa nhà Lilama10, Lê Văn Lương kéo dài, Trung Văn, Từ Liêm, Hà Nôị Website: www.Lilama10.com.vn – www.Lilama10.com
Công ty Cổ phần Lilama 10 là một doanh nghiệp có đầy đủ tư cách pháp nhân, hạch toán độc lập, có con dấu riờng, tổ chức và hoạt động theo Điều lệ của Công ty cổ phần và Luật doanh nghiệp.
Quá trình hình thành và phát triển của công ty được khái quát qua các giai đoạn sau đây:
Từ năm 1960 đến năm 1975
Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong giai đoạn này chủ yếu là phục vụ lợi ích dân tộc, mục tiêu kinh doanh không được đặt lên hàng đầu, chính vì thế hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty chưa được coi trọng.
Từ năm 1975 đến năm 1988
Trong giai đoạn này, nền kinh tế chậm phát triển, đời sống nhân dân gặp nhiều khó khăn, sản xuất kinh doanh không phát triển. Hầu hết các doanh nghiệp nhà nước làm ăn không có hiệu quả. Công ty cũng gặp phải một số khó khăn, nhưng bằng sự nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên, công ty đã nhanh chóng vượt qua khó khăn và đã hoàn thành xuất sắc chỉ tiêu kế hoạch được giao.
Từ năm 1989 đến nay
Thực hiện đường lối của Đại hôi VI của Đảng, chuyển đổi cơ cấu kinh tế từ tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trường có sự quản lý vĩ mô của nhà
44
nước. Trong những năm đầu, công ty đã gặp phải nhiều khó khăn nhưng với cố gắng của toàn thể cán bộ công nhân viên, công ty đã khắc phục được những khó
khăn, tạo uy tín trên thị trường và từng bước sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
2.1.2. Sơ đồ tổ chức chức năng hoạt động của từng bộ phận
Công ty cổ phần Lilama 10 là doanh nghiệp trực thuộc Tổng công ty lắp máy Việt Nam nên cơ cấu tổ chức của công ty phải được sự phê duyệt của Bộ chủ quản (Bộ Xây Dựng) và đơn vị cấp trên (Tổng công ty).
Chức năng và nhiệm vụ của mỗi bộ phận được quy định như sau:
Đại hội đồng cổ đông: gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan có thẩm quyền cao nhất trong việc quyết định mọi vấn đề của công ty. Đại hội đồng cổ đông họp thường niên mỗi năm một lần và có thể họp bất thường để giải quyết những vấn đề cấp bách của công ty.
Hội đồng quản trị: do Đại hội đồng cổ đông bầu và bãi miễn (đứng đầu là Chủ tịch Hội đồng quản trị), là cơ quan quản lý công ty, quyết định mọi vấn đề liên quan tới kế hoạch phát triển, lợi Ých của công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị họp mỗi năm một lần và có thể họp bất thường để giải quyết những việc cấp bách của công ty.
Ban kiểm soát: do Đại hội đồng cổ đông bầu và bãi miễn, là cơ quan thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động và kiểm soát việc chấp hành pháp luật của công ty.
Ban lãnh đạo công ty:
+ Tổng giám đốc công ty: là người do Hội đồng quản trị bầu và bãi miễn, thay mặt công ty chịu trách nhiệm trước cơ quan quản lý Nhà nước và Tổng công ty về mọi mặt sản xuất kinh doanh, trực tiếp chỉ đạo sản xuất, xây dựng bộ máy giúp việc, đồng thời chỉ đạo trực tiếp và giám sát đến cỏc phũng ban, tổ đội công trường, đội sản xuất. Kết thúc năm kế hoạch, Tổng giám đốc thực hiện phân tích, đánh giá thực hiện kế hoạch sản xuất báo cáo tại Đại hội công nhân viên chức.
+ Phó tổng giám đốc phụ trách thi công các công trình thủy điện: là người được ủy quyền và chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về lĩnh vực thi công
45
các công trình thủy điện, theo dõi hướng dẫn thi công, điều động máy thi công cho cụng trỡnh thủy điện.
+ Phó tổng giám đốc phụ trách thi công các công trình Nhiệt điện: là người được uỷ quyền và chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc công ty về các hoạt động liên quan đến việc thi công các công trình nhiệt điện.
+ Phó tổng giám đốc phụ trách kỹ thuật: là người được ủy quyền và chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc công ty về các lĩnh vực: nghiên cứu, xây dựng kế hoạch nhằm hoàn thành công trình được giao; theo dõi hướng dẫn thi công, điều động máy móc thi công cho công trình, cho xưởng sản xuất, chỉ đạo sự phối hơp giữa các phòng ban liên quan để đảm bảo cung ứng vật tư, trang thiết bị kỹ thuật phục vụ thi công, sản xuất.
Các phòng ban chức năng do Trưởng phòng phụ trách, chịu trách nhiệm trước Ban lãnh đạo công ty về việc thực thi nhiệm vụ được giao:
- Phòng Hành chính: Thừa lệnh Tổng giám đốc kớ tên đóng dấu các công văn, các bản sao và các bản xác nhận khác, đồng thời soạn thảo và bảo mật các văn bản hành chính của công ty.
- Phòng Tài chính kế toán: Có nhiệm vụ vừa tổ chức hạch toán kế toán, vừa xây dựng kế hoạch huy động vốn, theo dõi việc thanh toán với các ngân hàng, chủ đầu tư cũng như đối với cán bộ công nhân viên. Hàng kỳ phải cung cấp các báo cáo nghiệp vụ cho lãnh đạo công ty và các cơ quan quản lý Nhà nước.
- Phòng Vật tư, thiết bị: có chức năng phối hợp với cỏc phũng ban lập dự trù cung cấp vật tư, thiết bị cho công trình, mua sắm vật tư, thiết bị sắp xếp kho bãi bảo quản vật tư, chi tiết liên hệ mua vật tư, thiết bị với các công ty để phục vụ các công trình, các xưởng sản xuất.
- Phòng Tổ chức lao động, bảo vệ: có chức năng quản lý nhân sự theo sự chỉ đạo trực tiếp của Ban lãnh đạo bao gồm: tổ chức tuyển dụng, đào tạo, sắp xếp, điều chuyển nhân sự cho phù hợp với tính chất và yêu cầu của công việc. Theo dõi đề bạt nâng lương, đi học, khen thưởng, kỉ luật, nghỉ hưu, đóng bảo hiểm của người lao động (đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế).
46
- Phòng Kinh tế - kỹ thuật: tham mưu cho Tổng giám đốc trong việc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, xây dựng đơn giá cho tổng hạng mục công trình, phân bổ kế hoạch sản xuất, điều động tiến độ thi công.
- Ban quản lý máy: quản lý máy móc, thiết bị của công ty: máy ủi, máy san nền… đảm bảo sử dụng đúng yêu cầu kỹ thuật và đạt hiệu quả kinh tế cao.
- Phòng Đầu tư - dự án: giúp tổng giám đốc theo dõi thực hiện khối lượng công tác sản xuất kinh doanh, qua đó xây dựng các kế hoạch ngắn và dài hạn. Lập các dự án đầu tư, dự án tiền khả thi để đầu tư phát triển sản xuất.
- Trung tâm tư vấn, thiết kế công trình: chịu trách nhiệm trước phó tổng giám đốc kỹ thuật về lĩnh vực tư vấn và thiết kế các công trình của công ty sao cho đạt được hiệu quả cao nhất.
- Ban quản lý dự án: chịu trách nhiệm trực tiếp điều hành các dự án, thực hiện dưới sự chỉ đạo của Tổng Giám đốc và các Phó tổng Giám đốc.
- Các xí nghiệp và các đội công trình: thực hiện chức năng sản xuất, thi công, lắp đặt các công trình cấp trên giao, đảm bảo hoàn thành đúng kỹ thuật và bàn giao đúng thời hạn.
47
Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức của công ty cổ phần Lilama 10
Nguồn: http//lilama10.com
2.1.3. Cấu trúc, hoạt động của bộ máy kế toán
Công ty cổ phần Lilama 10 đang áp dụng mô hình kế toán tập trung. Theo đó, công ty chỉ mở một hệ thống sổ kế toán, tổ chức một bộ máy nhân sự kế toán để thực hiện tất cả các giai đoạn ở mọi phần hành kế toán.
Hiện tại công ty đang sử dụng hình thức ghi sổ nhật ký chung và áp dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán.
48
Năm tài chính của công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào 31 tháng 12 hàng năm. Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, hạch toán chi tiết vật liệu, dụng cụ theo phương pháp sổ số dư.
Để phản ánh tình hình kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ hạch toán,