Theo Nghị định số 18/2008/NĐ-CP thì cơ cấu bộ máy kế toán của Đài THVN đƣợc thể hiện nhƣ sau:
Hình 2.2. Cơ cấu bộ máy tài chính kế toán của Đài THVN
(Nguồn: Đài THVN, 2008)
BAN KẾ HOẠCH –TÀI CHÍNH (ĐƠN VỊ DỰ TOÁN CẤP I) TRƢỞNG BAN KẾ HOẠCH – TÀI CHÍNH
(2 PHÓ TRƢỞNG BAN )
CÁC ĐƠN VỊ DỰ TOÁN TRỰC THUỘC( CÁC BAN BIÊN TẬP, CÁC TRUNG TÂM )
(ĐƠN VỊ DỰ TOÁN CẤP II) (Kế toán trƣởng hoặc phụ trách kế toán )
Kế toán phần hành Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Kế toán phần hành Kế toán phần hành
Bộ phận kiểm tra xây dựng chế độ Bộ phận tài chính xây
dựng cơ bản Bộ phận kế hoạch
2.2.1.1 Đơn vị dự toán cấp I ( Ban kế hoạch - Tài chính )
Đài THVN là đơn vị chủ quản ngân sách. Ban Kế hoạch - Tài chính có chức năng tham mƣu, tổng hợp về quản lý tài chính, giúp Tổng Giám đốc điều hành, quản lý hoạt động tài chính của Đài theo đúng quy định của Nhà nƣớc. Hiện nay Ban kế hoạch tài chính có 21 ngƣời: 1 Trƣởng ban, 3 phó trƣởng ban và các chuyên viên giúp việc. Trong ban chia làm 3 bộ phận chính:
- Bộ phận kế hoạch thống kê, kế toán: Do một trƣởng bộ phận phụ trách theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch, dự toán, tổng hợp dự tóan kinh phí, báo cáo quyết toán, cấp phát kinh phí, xây dựng cơ chế, công tác hành chính của ban.
- Bộ phận tài chính xây dựng cơ bản: Do một trƣởng bộ phận phụ trách theo dõi, hƣớng dẫn các đơn vị dự toán trực thuộc, các chủ đầu tƣ dự án lập kế hoạch, tổng hợp, cấp phát đầu tƣ xây dựng cơ bản và các nguồn vốn khác có tính chất xây dựng cơ bản, thẩm định quyết toán vốn đầu tƣ dự án hoàn thành trình lãnh đạo Đài phê duyệt.
- Bộ phận kiểm tra xây dựng chế độ: Do một trƣởng bộ phận phụ trách theo dõi công tác xây dựng chế độ chính sách tài chính, kiểm tra kiểm soát việc thực hiện công tác quản lý và chịu trách nhiệm theo dõi tình hình hoạt động tài chính của các đơn vị trực thuộc.
2.2.1.2 Đơn vị dự toán cấp II (Các đơn vị dự toán trực thuộc đơn vị dự toán cấp I) bao gồm: Văn phòng, Ban Thƣ ký biên tập, các đơn vị sản xuất chƣơng trình, Trung tâm kỹ thuật truyền dẫn phát sóng, các tổ chức khác, chịu sự lãnh đạo trực tiếp về tài chính và quan hệ cấp phát kinh phí của Ban kế hoạch - Tài chính.
Tổ chức bộ máy kế toán vô cùng quan trọng bởi nó quyết định đến hiệu quả của tổ chức hạch toán kế toán. Bộ máy kế toán của các đơn vị HCSN
thuộc Đài THVN có đặc điểm chung là gọn nhẹ, ít nhân sự do khối lƣợng công việc không lớn, mỗi kế toán viên phải kiêm nhiệm nhiều phần hành. Bộ máy kế toán của các đơn vị đƣợc tổ chức theo 2 mô hình đặc trƣng sau:
- Bộ phận kế toán thuộc phòng tổng hợp đƣợc xây dựng theo mô hình tập trung nhƣ: Ban thời sự, Ban chuyên đề, Ban khoa giáo, Ban thể thao giải trí thông tin kinh tế, Ban văn nghệ, Trung tâm sản xuất phim.
- Bộ máy kế toán đƣợc tổ chức thành phòng chức năng, phổ biến đƣợc xây dựng theo mô hình tập trung nhƣ: Trung tâm kỹ thuật sản xuất chƣơng