tập trung, nửa phân tán thay cho hình thức kế toán tập trung như hiện nay. Để phục vụ cho việc giám sát thực tế, cung cấp thông tin kịp thời, nhanh chóng, chính xác phục vụ cho việc thu thập số liệu và cung cấp thông tin kế toán. Đồng thời giúp cho kế toán trên tổng công ty giảm áp lực công việc, nâng cao hiệu suất làm việc của kế toán ở các đội .
Sơ đồ 3.1: Tổ chức bộ máy kế toán Tổng công ty theo đề xuất
- Về hạch toán chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp :
Xuất phát từ thực tế của Tổng công ty không thực hiện việc dự trữ vật tư mà Tổng công ty tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế cung ứng vật tư phục vụ thi công với nhà cung cấp. Trong điều kiện không bình thường, Tổng công ty và nhà cung cấp không có mối quan hệ với nhau thì nhà cung cấp sẽ không cung cấp vât tư không đúng thời gian quy định hoặc cung cấp vật tư không đảm bảo chất lượng... điều này sẽ gây ra tình trạng thiếu vật tư có thể ảnh hưởng xấu đến giá thành và chất lượng công trình, kéo dài thời gian thi công ảnh hưởng đến uy tín của Tổng công ty. Hoặc trường hợp khác do thị trường khan hiếm vật tư mà nhà cung cấp mưuốn tăng giá vật tư lên làm ảnh hưởng đến giá thành công trình. Với các vật tư không qua kho mà xuất thảng đến công trình như cát, đá viết phiếu nhập, phiếu xuất chỉ là hình thức, nên các phiếu nhập, xuất này kế toán
Kế toán trưởng Kế toán các hoạt động tại công ty Kế toán các đội thuộc hạch toán tập trung Bộ phận tổng hợp báo cáo từ các đơn
vị trực thuộc Bộ phận kiểm tra kế toán Các đội xây dựng trực thuộc Nhân viên hạch toán ban đầu tại các
đội
Đơn vị kế toán phân tán tại các đội
của nhân viên kế toán,và khối lượng lưu trữ kế toán tiết kiệm chi phí. Công ty nên hạch toán trực tiếp vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Công ty nên thường xuyên theo dõi tình hình biến động nguyên vật liệu thực tế và dự toán
Công ty có thể áp dụng biểu mẫu sau:
Biểu 3.2 Bảng so sánh nguyên vật liệu trực tiếp
TỔNG CÔNG TY CP LUYỆN KIMTHANH HOÁ THANH HOÁ
BẢNG SO SÁNH NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP
Tên công trình: Tên hạng mục công trình: TT Tên NVL ĐVT SL dự toán
Số lượng thực tế phát sinh So sánh dự toán
Tháng Luỹ kế Tháng Luỹ kế …. + -
Cộng
Người lập biểu - Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Do tính chất sản xuất theo thời vụ, các công trình của Tổng công ty thi công thường tập trung vào một số thời điểm trong năm hoặc có những thời điểm ít công trình thi công hoặc ngừng thi công. Cụ thể các công trình tập trung vào mùa khô nên vào mùa khô, ngoài công nhân trong biên chế của Tổng công ty thì Tổng công ty phải thuê lao động ngoài. Còn vào mùa mưa các công trình hầu như ngừng thi công, do đó công nhân không có việc. Tổng công ty nên thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép cho Công nhân trực tiếp sản xuất. Điều này giúp công ty ổn định quỹ lương, tránh biến động lớn về chi phí nhân công ngay cả khi ngừng sản xuất.