việc kế toán vào cuối tháng, đảm bảo cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho các
đối tượng sử dụng, tránh những sai sót có thể xảy ra, theo em Tổng công ty nên xây dựng quy chế quản lý và luân chuyển chứng từ giữa các đội thi công với phòng kế toán của công ty bằng văn bản cụ thể. Khi có chứng từ kế toán phát sinh định kỳ sau 10 ngày đến 15 ngày các đội phải gửi ngay chứng từ đó về phòng kế toán Tổng công ty tuỳ theo khối lượng công việc và điều kiện đi lại giữa nơi thi công với Tổng công ty. Đối với những công trình ở xa thì định kỳ hàng tháng gửi chứng từ về phòng kế toán Tổng công ty. Từ đó kế toán công ty căn cứ vào đó tiến hành kiểm tra, nhập số liệu kịp thời.
Mặt khác công ty nên mở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để tổng hợp số liệu và đối chiếu với sổ chi tiết được thực hiện dễ dàng hơn. Mẫu sổ đăng kí chứng từ ghi sổ như sau:
Biểu 3.1: Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ:
TỔNG CÔNG TY CP LUYỆN KIMTHANH HOÁ THANH HOÁ
SỔ ĐĂNG KÍ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Năm:………. Công trình:……… Đội xây dựng:……
Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền
Số hiệu Ngày, tháng Số hiệu Ngày, tháng
Cộng tháng Cộng tháng
Cộng luỹ kế từ đầu quý Cộng luỹ kế từ đầu quý
- Sổ này có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang …
- Ngày mở sổ: …
- Về áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật: Tổng công ty cần trang bị thêm máy bị thêm máy vi tính cho phòng kế toán. Và đưa phần mềm kế toán vào sử