3.1.1.1. Mục đớch
- Tăng cường cỏc kiến thức và kỹ năng liờn quan đến QL cho cỏc CBQL - Tăng cường hiệu quả cụng tỏc QL, cập nhật, tra cứu thụng tin, thống kờ số liệu nhằm nắm bắt thụng tin, phục vụ cho cụng tỏc QL.
- Nõng cao kiến thức, kỹ năng tin học và phương phỏp sử dụng trang thiết bị hiện đại để GV khụng ngừng mở rộng tri thức, phục vụ giảng dạy.
3.1.1.2. Nội dung và cỏch thức thực hiện
Giải phỏp 1: Nõng cao nhận thức của CBQL và ĐNGV về sứ mạng, nhiệm vụ chiến lƣợc, mục tiờu đào tạo của Trƣờng về vai trũ và nhiệm vụ GV
Việc phỏt triển ĐNGV trước hết là nõng cao nhận thức của CBQL và ĐNGV về sứ mạng, nhiệm vụ chiến lược, mục tiờu đào tạo của trường về vai trũ nhiệm vụ GV. Bởi sứ mạng, nhiệm vụ chiến lược, mục tiờu đào tạo của nhà trường “là kim chỉ nam chi phối mọi hoạt động cú kế hoạch, cú chất lượng của trường đú”. Xỏc định sứ mạng rừ ràng, đề ra nhiệm vụ chiến lược với cỏc mục tiờu cụ thể là bằng chứng quan trọng về đảm bảo chất lượng đào tạo [20, tr.88].
Sứ mạng của nhà trường được xỏc định căn cứ vào cỏc chủ trương chớnh sỏch và nghị quyết của Đảng và Nhà nước. Nú thể hiện rừ đặc thự riờng của từng trường, những truyền thống và tầm phỏt triển trong tương lai của trường. Đồng thời sứ mạng của trường chỉ ra những nhiệm vụ và cỏc mục tiờu; đối tượng phục vụ và mục đớch đào tạo. Cỏc chương trỡnh đào tạo, NCKH, chuyển giao cụng nghệ, cỏc hoạt động khỏc trong trường và cụng tỏc đỏnh giỏ hiệu quả hoạt động của trường được xõy dựng trờn cơ sở sứ mạng, nhiệm vụ và mục tiờu đào tạo của trường.
68
Do vậy, ĐNGV - người cú vai trũ quyết định chất lượng GD của nhà trường và cỏc CBQL phải hiểu rừ sứ mạng, nhiệm vụ và mục tiờu đào tạo của nhà trường. Thụng qua đú, người GV và cỏc CBQL mới cụ thể hoỏ sứ mạng, nhiệm vụ và mục tiờu đào tạo của nhà trường vào hoạt động giảng dạy, hoạt động QL cũng như cỏc hoạt động khỏc.
Bờn cạnh đú, nhận thức của người GV về vai trũ và nhiệm vụ cũng rất quan trọng. Mặc dự người GV vẫn thực hiện những nhiệm vụ như đó quy định nhưng họ phải khụng ngừng được GD, ĐT làm sao để cú thể đỏp ứng đỳng mục tiờu đũi hỏi về những con người lao động tri thức của sự nghiệp CNH, HĐH đất nước.
Việc nõng cao nhận thức cho ĐNGV, CBQL nhà trường sẽ được thực hiện cụ thể như sau:
+ Định kỳ hàng năm, vào đầu năm học, Hiệu trưởng sẽ tổ chức những buổi sinh hoạt chớnh trị để núi chuyện, trao đổi với ĐNGV, CBQL và CB CNV về sứ mạng, nhiệm vụ chiến lược, mục tiờu đào tạo của nhà trường.
+ Riờng đối với những GV, CBQL và CB CNV mới được tuyển dụng, cần phải được giới thiệu, tỡm hiểu và nghiờn cứu về cỏc điều lệ, nội quy của nhà trường; về phương hướng và mục tiờu phỏt triển của nhà trường; những quy định về chức trỏch của người GV, CB CNV để quỏn triệt tư tưởng và thống nhất nhận thức ngay từ khi mới được nhận vào trường.
+ Thảo luận cụng khai và cựng bàn bạc ra quyết định, trờn tinh thần dõn chủ để lấy ý kiến đúng gúp từ phớa ĐNGV và CB CNV của trường về tất cả cỏc hoạt động, qua đú nờu cao vai trũ, trỏch nhiệm của ĐNGV, CB CNV của trường về sự nghiệp GD - ĐT của nhà trường.
+ Tuyờn truyền, vận động làm cho ĐNGV, CBCNV hiểu rừ và thực hiện đỳng cỏc điều lệ, nội quy của trường, cỏc quy định về nhiệm vụ, trỏch nhiệm và quyền hạn của họ trong trường.
69
+ Điều lệ, nội quy của trường, những quy định chức trỏch của GV phải được đúng khung và để ở cỏc phũng ban, bộ mụn để ĐNGV, CB CNV cú thể theo dừi thường xuyờn và thực hiện đỳng.
Về mục tiờu, nhiệm vụ từng năm của trường phải được in thành văn bản phỏt cho cỏc phũng, ban chức năng, bộ mụn. Trờn cơ sở cỏc văn bản này, cỏc phũng ban chức năng, bộ mụn cho họp để xỏc định mục tiờu, nhiệm vụ riờng cho từng phũng ban, bộ mụn.
- Hàng thỏng, Ban tuyờn truyền của nhà trường đưa cỏc thụng tin lờn trang Web của trường, trao đổi kinh nghiệm về mọi hoạt động trong trường, cụng tỏc tổ chức QL, giảng dạy và học tập, NCKH…nhằm huy động trớ tuệ của mọi thành viờn trong trường, hướng tới mục tiờu chất lượng và hiệu quả.
- Hàng năm, cú thể vào ngày 20/11 hay Đại hội cụng nhõn viờn chức, Cụng đoàn trường, Đoàn thanh niờn phối hợp với cỏc phũng ban chức năng, cỏc bộ mụn tổ chức thi đua về việc thực hiện đỳng nội quy, mục tiờu, nhiệm vụ của người GV trong giai đoạn hiện nay, tổ chức cỏc buổi hội giảng để ĐNGV cú thể hoàn thành sứ mạng cao cả: đào tạo nguồn nhõn lực tri thức cho sự phỏt triển KT - XH chung của đất nước và của tỉnh Hưng yờn núi riờng.
Giải phỏp 2: Bồi dƣỡng nõng cao năng lực QL cho đội ngũ CBQL
Năng lực của đội ngũ CBQL quyết định mức độ thực hiện mục tiờu phỏt triển của trường đú. Do đú, bồi dưỡng và nõng cao năng lực QL của đội ngũ CBQL là một điều kiện hết sức cần thiết đối với một trường ĐH, CĐ. Phần lớn cỏc CBQL của trường núi chung và cỏc trưởng bộ mụn núi riờng thực thi nhiệm vụ QL chủ yếu dựa trờn kinh nghiệm của cỏ nhõn trong qỳa trỡnh cụng tỏc, một số CBQL khụng được bồi dưỡng về khoa học và nghiệp vụ QL. Sau đõy là một số giải phỏp để nõng cao năng lực, hiệu quả QL cho đội ngũ CBQL nhà trường:
70
- Tăng cường tổ chức hoạt động bồi dưỡng kiến thức về khoa học và nõng cao trỡnh độ nghiệp vụ chuyờn mụn, nghiệp vụ sư phạm và nghiệp vụ QL cho cỏc CBQL, cỏc cỏn bộ nguồn.
- Thường xuyờn bồi dưỡng cho đội ngũ CBQL về cỏc quan điểm, tư tưởng, đường lối, chớnh sỏch của Đảng, Nhà nước, chiến lược phỏt triển GD. Trờn cơ sở đú, đội ngũ CBQL mới cú đủ tiềm lực về QL và cỏc phẩm chất cần thiết để lónh đạo và điều hành cụng tỏc QL của nhà trường được tốt.
- Tăng cường tớnh tự chủ và tự chịu trỏch nhiệm của CBQL bằng cỏch giao quyền và đề cao tớnh chịu trỏch nhiệm của họ trong việc thực thi nhiệm vụ và quyền hạn được giao.
- Tăng cường hoạt động kiểm tra, đỏnh giỏ đội ngũ CBQL trờn cơ sở thiết lập cỏc tiờu chuẩn đỏnh giỏ, trong đú tập trung vào cỏc tiờu chớ về mức độ, hiệu quả thực hiện cỏc chức năng QL.
Để QL cú hiệu quả, ngoài những kinh nghiệm của cỏ nhõn thỡ người QL rất cần được trang bị những kiến thức về khoa học QL để làm cơ sở cho cỏc CBQL trong việc xõy dựng kế hoạch, tổ chức và chỉ đạo cỏc hoạt động cả đơn vị một cỏch khoa học và cú hiệu quả.
Giải phỏp 3: Ứng dụng CNTT trong QL
Ngày nay, CNTT đang làm thay đổi căn bản nội dung, phương phỏp và hiệu quả cụng việc. Trong cụng tỏc QLGD, việc sử dụng CNTT với phần mềm chuyờn dụng trong QL là một nhu cầu tất yếu của một nhà trường. Việc sử dụng phầm mềm Microsoft word và Excel trong QL cỏc phũng, ban, bộ mụn hiện nay tuy phổ biến và thụng dụng nhưng cỏc CBQL chưa khai thỏc triệt để cỏc tớnh năng sẵn cú của cỏc phần mềm cũn lại. Theo chỳng tụi, để cú thể triển khai việc cài đặt và sử dụng phần mềm đỏp ứng nhu cầu QL cần thực hiện cỏc cụng việc sau đõy:
- Hiện nay, chuyờn gia tin học của bộ mụn CNTT cú thể theo dừi và hướng dẫn việc sử dụng phần mềm cho cỏc chương trỡnh như QL thụng tin về chuyờn mụn (đào tạo, thi, điểm, phần mềm dạy học), chương trỡnh
71
QL hệ thống thụng tin về QL khoa học (QL cỏc đề tài và kết quả nghiờn cứu), Chương trỡnh QL mạng Internet, Chương trỡnh QL hệ thống thụng tin về GV.
- Cỏc CBQL của cỏc bộ mụn và cỏc CBGD cần được bố trớ tập huấn sử dụng cỏc phần mềm. Phõn cụng cỏn bộ chịu trỏch nhiệm theo dừi và hỗ trợ kỹ thuật trong khi triển khai và sử dụng phần mềm.
- Tổ chức bồi dưỡng, xõy dựng kế hoạch, chương trỡnh bồi dưỡng cho GV kỹ năng sử dụng, bảo quản và khai thỏc thiết bị này vào dạy học, đặc biệt sử dụng phần mềm dạy học trong việc đổi mới và hỗ trợ cỏc phương phỏp D-H tớch cực như thiết kế cỏc bài giảng điện tử, Slides trong giảng dạy...
- Nhà trường cần trang bị mỏy tớnh xỏch tay, cài phần mềm hỗ trợ giảng dạy, mỏy chiếu, bảng chiếu…Tuy nhiờn, rất cần phối hợp với cỏc đơn vị liờn kết nơi đặt lớp để đầu tư, lắp đặt một số phũng học đạt chuẩn, phũng học chuyờn mụn
- Xõy dựng quy chế sử dụng trang thiết bị CNTT.
- Cú hỡnh thức khuyến khớch xứng đỏng với những GV tớch cực ứng dụng CNTT trong giảng dạy.
- Cú chớnh sỏch hỗ trợ kinh phớ bồi dưỡng và nõng cao trỡnh độ CNTT cho cỏc CBQL và GV trong trường.
- Kết quả phải đạt được ngay sau khi trang bị, cài đặt và sử dụng cỏc phần mềm là:
Toàn bộ CBQL, GV phải sử dụng thành thạo phần mềm va khai thỏc tối đa tiện ớch của phần mềm.
Từ cỏc bộ mụn, cỏc cỏn bộ cú thể nắm bắt một cỏch cụ thể kế hoạch học tập, kế hoạch thi của tất cả cỏc khoỏ học, cỏc thụng tin về GV. Từ đú, cú sự phối hợp chặt chẽ và hướng dẫn chớnh xỏc cho GV, SV về kế hoạch đào tạo, kế hoạch giảng dạy. Việc này đặc biệt cú ý nghĩa trong khi bổ trợ cho việc học tập, thi cử, giảng dạy cho cả hai đối tượng là GV và SV.
72