b) Đầu tư cụng nghệ tin học
3.2.5.Dự trữ hàng hoá hợp lý phục vụ cho hoạt động kinh doanh:
Trong kinh doanh dự trữ hàng hoá là yêu cầu tất yếu, mức dự trữ hợp lý có một ý nghĩa rất to lớn đối với công ty, cho phép giảm các chi phí bảo quản hàng hoá, giảm hao hụt mất mát trong vòng quay vốn lu động, đảm bảo cho công ty có đủ hàng hoá cần thiết phục vụ cho hoạt động kinh doanh.
Với cơ chế kinh doanh nh hiện nay vai trò công tác dự trữ phải đợc quan tâm và đầu t thích hợp, không nên quan niệm dự trữ hàng hoá chỉ là tồn kho đơn thuần, để làm tốt công tác dự trữ công ty cần:
Xác định nhu cầu hàng hoá , lợng đặt hàng và tính toán khối lợng hàng hoá nhập về trong các kế hoạch kinh doanh .
Mở rộng và phát triển các kênh phân phối hàng hoá. Điều này cho phép giảm đáng kể lợng dự trữ hàng hoá .
Xác định mức dự trữ hợp lý đối với mỗi loại hàng vật tư trong từng tháng, quý và cả năm.
Đầu t xây dựng lại mạng lới cho kho tàng với trang thiết bị kỹ thuật hiện đại để bảo quản tốt hàng hoá nhằm giảm những hao hụt mất mát, kém phẩm
chất của hàng hoá .
Thu thập đầy đủ những thông tin cần thiết về dự trữ hàng hoá ở công ty sẽ thuận lợi trong việc quản lý và kiểm tra dự trữ hàng hoá .
Với trờng hợp này hàng hoá bị ứ đọng công ty nên năng động trong việc tìm nguồn hàng để tiêu thụ, có thể áp dụng hình thức bán chậm thanh toán, th- ởng khuyến khích cho ngời mua để đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hoá ứ đọng, thu hối vốn chuyển sang kinh doanh những mặt hàng mà nhu cầu thị trờng cần.
Công tác dự trữ tồn kho phải đợc chỉ đạo chặt chẽ và linh hoạt để vừa bảo đảm nhu cầu cung ứng cho khách hàng vừa hạn chế tồn đọng hàng hoá mức cần thiết. Ngoài ra các đơn vị kinh doanh căn cứ vào doanh mục này chủ yếu của mình để xây dựng nhu cầu dự trữ cho đơn vị.