nghiệp xây dựng
Doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp xây dựng nói riêng là một tế bào của nền kinh tế, sự tồn tại và phát triển của nó không thể tách rời ảnh hƣởng của các yếu tố ngoại cảnh cũng nhƣ đặc điểm của riêng nó. Vì vậy, hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp xây dựng cũng chịu tác động của các yếu tố đó một cách trực tiếp hoặc gián tiếp.
1.1.3.1. Các nhân tố khách quan
Đây là nhóm các nhân tố doanh nghiệp không kiểm soát đƣợc mà phải tự thích ứng, các nhân tố này bao gồm:
- Môi trƣờng tự nhiên: là toàn bộ các yếu tố tự nhiên có tác động đến doanh nghiệp xây dựng nhƣ thời tiết, môi trƣờng... Ngày nay khoa học càng phát triển thì sự lệ thuộc của con ngƣời vào tự nhiên ngày càng giảm đi, ảnh hƣởng của môi trƣờng tự nhiên đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nói chung và hiệu quả sử dụng vốn nói riêng cũng ít hơn...
- Môi trƣờng chính trị, xã hội: là hệ thống các chế tài pháp luật, các chủ trƣơng chính sách, đặc điểm văn hoá xã hội vùng miền... liên quan đến hoạt
động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Môi trƣờng chính trị và hành lang pháp luật ổn định sẽ là điều kiện thuận lợi để các doanh nghiệp thực hiện tốt việc huy động vốn phục vụ cho sản xuất kinh doanh, mang lại lợi ích kinh tế cho các doanh nghiệp. Ngƣợc lại, môi trƣờng chính trị thiếu ổn định, hệ thống pháp luật thiếu đồng bộ và bất cập sẽ gây nên những biến động làm cho sản xuất kinh doanh dễ gặp rủi ro, tác động trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh và hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp. Đặc điểm văn hóa xã hội của từng vùng, miền cũng ảnh hƣởng đến việc quyết định đầu tƣ, lựa chọn công nghệ sản xuất, cách thức tiến hành nhƣ thế nào cho phù hợp và đạt hiệu quả nhất.
- Môi trƣờng kinh tế: là tổng thể các biến số kinh tế có ảnh hƣởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh nhƣ tình trạng lạm phát, thất nghiệp, tăng trƣởng kinh tế, lãi suất, tỷ giá, tình trạng cạnh tranh... Các yếu tố này có thể tác động tích cực hoặc tiêu cực đến hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp.
- Môi trƣờng kỹ thuật công nghệ: sự phát triển của khoa học công nghệ cùng với xu thế chuyển giao công nghệ đặt ra cho các doanh nghiệp xây dựng nhiều cơ hội và thách thức mới. Việc sử dụng vốn của doanh nghiệp cũng phải thích ứng với sự tác động của các yếu tố này.
- Hoạt động của thị trƣờng tài chính và hệ thống các tổ chức tài chính trung gian cũng là một nhân tố đáng kể tác động đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nói chung và việc huy động, sử dụng vốn của doanh nghiệp xây lắp nói riêng. Một thị trƣờng tài chính và trung gian tài chính phát triển đầy đủ, đa dạng sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp xây dựng khai thác đƣợc nhiều nguồn vốn với chi phí rẻ, đa dạng hóa các hình thức đầu tƣ và có đƣợc cơ cấu vốn hợp lý, mang lại hiệu quả cao. Một thị trƣờng tài chính phát triển đồng bộ, thông thoáng, năng động bao gồm thị trƣờng vốn, thị trƣờng chứng khoán… sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp có thể đa dạng hóa các hình thức huy động vốn. Trong đó đáng chú ý là thị trƣờng chứng khoán, nơi
có thể tạo điều kiện cho doanh nghiệp đầu tƣ kiếm lời. Sự phát triển đồng bộ, đa dạng các trung gian tài chính (ngân hàng thƣơng mại quốc doanh, ngân hàng thƣơng mại cổ phần, các công ty tài chính, các quỹ đầu tƣ…) sẽ tạo điều kiện không những đa dạng hóa đƣợc các hình thức huy động vốn mà còn giúp doanh nghiệp lựa chọn tìm kiếm những nguồn vốn với chi phí rẻ. Đó là tiền đề để doanh nghiệp sử dụng vốn có hiệu quả.
- Thị trƣờng của doanh nghiệp: tất cả các loại hình doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế thị trƣờng đều chịu sự tác động của nhân tố thị trƣờng. Có thể nói, nếu vốn giúp cho doanh nghiệp bƣớc vào hoạt động thì thị trƣờng là nhân tố quyết định sự tồn tại của doanh nghiệp, nó ảnh hƣởng đến “đầu ra” - doanh thu của doanh nghiệp. Sự tác động của nó đến hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp thể hiện khía cạnh: nếu doanh nghiệp huy động vốn vay để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh nhƣng lại không tiêu thụ đƣợc sản phẩm, điều này làm cho vốn lƣu động của doanh nghiệp không luân chuyển đƣợc, vốn không sinh lời trong khi đó doanh nghiệp vẫn phải trả lãi vay, mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp không những không đạt đƣợc mà còn đứng trƣớc nguy cơ thua lỗ. Sự biến động của thị trƣờng cũng là nhân tố ảnh hƣởng đến hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp thể hiện cả ở đầu ra và đầu vào. Sự biến động của thị trƣờng đầu vào các yếu tố sản xuất, giá cả biến động lớn dẫn đến giá bán không đủ bù đắp chi phí. Sự biến động của thị trƣờng đầu ra nhƣ thay đổi nhu cầu tiêu dùng, sản phẩm không bán đƣợc hoặc bán đƣợc nhƣng không đủ bù đắp chi phí… Tất cả các yếu tố này tác động đến rủi ro kinh doanh, từ đó tác động đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Chính vì vậy, yếu tố thị trƣờng cũng là nhân tố cực kỳ quan trọng đối với hiệu quả sử dụng vốn của các doanh nghiệp. Nó đóng vai trò là nơi tái tạo nguồn vốn để doanh nghiệp thực hiện hoạt động tái sản xuất kinh doanh mở rộng, trên cơ sở đó đẩy mạnh hiệu quả hoạt động kinh doanh của mình.
1.1.3.2. Các nhân tố chủ quan
- Năng lực và phƣơng pháp quản lý của doanh nghiệp: đây là nhân tố đầu tiên có ảnh hƣởng quyết định đến hiệu quả sản xuất kinh doanh nói chung, trong đó có hiệu quả sử dụng vốn. Giám đốc doanh nghiệp là ngƣời quyết định trong quản lý và sử dụng tài sản, tiền vốn của doanh nghiệp, đồng thời cũng chịu trách nhiệm về quyết định của mình. Nếu quyết định sử dụng đồng vốn của giám đốc là đúng, phù hợp thì doanh nghiệp kinh doanh có lãi, đồng vốn đƣợc sử dụng sẽ mang lại hiệu quả cao. Ngƣợc lại, nếu quyết định đó là sai lầm, không phù hợp sẽ dẫn đến thua lỗ trong kinh doanh, vốn sử dụng không hiệu quả, thậm chí mất vốn.
Đội ngũ cán bộ quản lý làm tham mƣu cho giám đốc ra các quyết định kinh doanh có ảnh hƣởng lớn đến hiệu quả sử dụng vốn, hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Một đội ngũ cán bộ quản lý có trình độ chuyên môn vững vàng, tinh thông nghiệp vụ, năng động sáng tạo, phản ánh trung thực, đầy đủ, chính xác kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình sử dụng vốn trong doanh nghiệp sẽ giúp giám đốc có những quyết định đúng đắn, kịp thời.
Bên cạnh đó, lực lƣợng lao động trực tiếp (công nhân, thợ nghề…) cũng rất quan trọng bởi đây là nhân tố trực tiếp tạo ra năng suất, chất lƣợng sản phẩm, hạ chi phí góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Một cơ cấu tổ chức tốt thể hiện ở sự cân đối giữa lao động trực tiếp và lao động gián tiếp, phân công đúng ngƣời đúng việc, không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn, tay nghề cho công nhân sản xuất cũng nhƣ cán bộ quản lý điều hành. Công tác quản lý vốn bao gồm:
Quản lý vốn lƣu động: quản lý chi tiêu tiền mặt, quản lý doanh thu, vật tƣ, công nợ, lập kế hoạch mua sắm, tiêu thụ, kế hoạch đầu tƣ… sao cho vận động của đồng vốn phải tiết kiệm, chống lãng phí, thất thu đồng thời mang lại kết quả tốt nhất là hạ giá thành và tăng lợi nhuận.
Quản lý vốn cố định: quản lý tài sản cố định, quản lý các quỹ đầu tƣ dài hạn, đầu tƣ xây dựng cơ bản, thanh lý tài sản… có nhƣ vậy thì tài sản cố định mới phát huy hết tiềm năng để mang lại hiệu suất sử dụng tài sản lớn nhất, đồng thời bảo tồn giá trị của nó, tránh các hao mòn, đặc biệt là hao mòn vô hình và mọi thất thoát không đáng có.
Xác định cơ cấu vốn hợp lý cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp hạn chế đƣợc các rủi ro trong thanh toán, đồng thời tiết kiệm đƣợc chi phí trong việc huy động và sử dụng vốn.
- Chiến lƣợc sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp: tầm nhìn chiến lƣợc sản xuất kinh doanh quyết định sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp. Một chiến lƣợc kinh doanh phù hợp, có hiệu quả, có khả năng thu đƣợc lợi nhuận cao sẽ tạo nguồn tích lũy vốn cho quá trình sản xuất kinh doanh tiếp theo, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình huy động vốn của doanh nghiệp. Ngƣợc lại, chiến lƣợc kinh doanh không phù hợp sẽ làm thâm hụt, lãng phí nguồn vốn, ảnh hƣởng trực tiếp đến hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp.
- Cơ cấu nguồn vốn là tỷ trọng của từng nguồn vốn trong tổng số vốn của doanh nghiệp, nó tác động đến hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp trên các khía cạnh sau:
+ Để thực hiện hoạt động đầu tƣ cũng nhƣ phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh, ngoài vốn chủ sở hữu, doanh nghiệp phải huy động vốn từ nhiều nguồn khác nhau. Sử dụng bất kỳ nguồn vốn nào, doanh nghiệp cũng phải trả một khoản chi phí cho khoản vốn đó. Chi phí sử dụng vốn cao hay thấp ảnh hƣởng trực tiếp đến việc có nên huy động vốn hay không và nó cũng ảnh hƣởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Bởi thế khi quyết định huy động nguồn vốn nào, mức độ bao nhiêu, vào thời điểm nào, hình thức huy động ra sao, doanh nghiệp phải tính toán chi phí sử dụng vốn để lựa chọn các đối tác huy động, phƣơng pháp huy động… sao cho đạt mục đích huy động đƣợc các
nguồn vốn khác nhau đáp ứng kịp thời yêu cầu sản xuất kinh doanh với chi phí sử dụng vốn thấp nhất.
+ Cơ cấu vốn là phạm trù biểu hiện cách thức kết hợp các nguồn vốn của doanh nghiệp đƣợc thể hiện bằng tƣơng quan giữa hai nhóm vốn vay và vốn chủ sở hữu. Doanh nghiệp xây dựng phải biết lựa chọn một tỷ lệ nhƣ thế nào đó giữa hai nhóm vốn trên để tối đa hóa lợi nhuận trên vốn đầu tƣ với mức độ rủi ro có thể chấp nhận đƣợc. Với cùng một lƣợng tiền nhƣng cơ cấu vốn khác nhau thì chi phí trung bình của vốn và vai trò quan trọng trong dự toán vốn khác nhau. Cơ cấu vốn hợp lý sẽ làm cân bằng tối đa giữa rủi ro và lãi suất qua đó làm tối đa hóa giá trị chủ sở hữu của doanh nghiệp. Cơ cấu này có thể thay đổi tùy theo giai đoạn phát triển của doanh nghiệp, nhƣng tại một thời điểm doanh nghiệp phải có một cơ cấu vốn mục tiêu và những quyết định tài trợ riêng rẽ phải thích hợp với cơ cấu vốn mục tiêu này.
- Đặc điểm sản xuất kinh doanh: các doanh nghiệp hoạt động ở lĩnh vực xây dựng có đặc điểm về chu kỳ sản xuất, kỹ thuật sản xuất, đặc điểm của sản phẩm, nhu cầu của thị trƣờng... khác so với các doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh trong các lĩnh vực khác. Chẳng hạn chu kỳ sản xuất sản phẩm xây dựng dài, các doanh nghiệp xây dựng thƣờng phải chịu một gánh nặng ứ đọng vốn và lãi phải trả cho các khoản vay. Hơn nữa những máy móc dùng để sản xuất ra sản phẩm xây dựng có giá trị lớn, khó có điều kiện đổi mới... nên việc thu hồi vốn sẽ lâu hơn.
- Quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp: một quy trình sản xuất kinh doanh hợp lý sẽ khắc phục đƣợc tình trạng chồng chéo chức năng nhiệm vụ giữa các khâu, góp phần tăng năng suất lao động, tiết kiệm nguồn lực, rút ngắn thời gian sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, tăng vòng quay vốn, từ đó giảm các chi phí bất hợp lý, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
- Rủi ro trong kinh doanh: rủi ro đƣợc hiểu là biến cố không may xảy ra mà con ngƣời không thể lƣờng trƣớc đƣợc, rủi ro luôn đi liền với hoạt động kinh doanh. Trong kinh doanh có nhiều loại rủi ro khác nhau nhƣ: rủi ro tài chính (rủi ro do sử dụng nợ vay), rủi ro kinh doanh (rủi ro do không sử dụng nợ vay), rủi ro trong quá trình sử dụng, vận chuyển hàng hóa (mất mát, thiếu hụt, hỏng hóc)… điều này dẫn đến tình trạng doanh nghiệp mất vốn, mất uy tín, mất bạn hàng trong kinh doanh, từ đó làm giảm hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp. Do đó, muốn thành công trong kinh doanh không còn cách nào khác là chấp nhận rủi ro, biết mạo hiểm trong kinh doanh. Nghĩa là sau khi phân tích cặn kẽ các rủi ro trên thị trƣờng, doanh nghiệp quyết định đầu tƣ với sự cân nhắc, tính toán kỹ chứ không phải mạo hiểm một cách liều lĩnh.
Ngoài các nhân tố cơ bản nêu trên, hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp còn phụ thuộc vào một số nhân tố khác nhƣ: tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tính khả thi của dự án, thái độ của chủ nợ…
Trên đây là một số nhân tố ảnh hƣởng đến hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp. Biết thích ứng với các nhân tố khách quan, biết tận dụng các nhân tố chủ quan sẵn có sẽ giúp cho các doanh nghiệp không chỉ đạt đƣợc mà còn nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của mình.