Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức

Một phần của tài liệu Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của Công ty Cổ phần Xây dựng số 1 Bắc Giang (Trang 52 - 55)

- Chức năng, nhiệm vụ: Công ty đƣợc phép hoạt động sản xuất kinh doanh trong các lĩnh vực sau:

+ Nhận thầu thi công xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp, cơ sở hạ tầng, các công trình giao thông, thuỷ lợi, xây dựng cơ sở hạ tầng đô thị, khu công nghiệp, khu chế xuất; Trang trí nội, ngoại thất; Sản xuất, mua bán vật liệu xây dựng; Sản xuất đồ mộc dân dụng; Gia công cơ khí các kết cấu kim loại theo tiêu chuẩn và phi tiêu chuẩn; Xây dựng và lắp đặt hệ thống điện và trạm biến áp; Thi công xây dựng hệ thống điện sinh hoạt và điện công nghiệp; Khoan và khai thác nƣớc ngầm, nƣớc mặt; Lắp đặt hệ thống đƣờng ống cấp nƣớc sinh hoạt và thoát nƣớc đô thị; Xây dựng bồn chứa, bể chứa xăng dầu, xây dựng đƣờng ống dẫn dầu và các công việc đầu tƣ xây dựng khác trong phạm vi cả nƣớc.

+ Tƣ vấn đầu tƣ xây dựng lập báo cáo đầu tƣ, thiết kế kỹ thuật thi công, soạn thảo hồ sơ mời thầu, tƣ vấn giám sát thi công xây lắp, quản lý dự án công trình xây dựng.

- Tổ chức bộ máy của công ty:

Sơ đồ 2. CƠ CẤU, TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY

Hội đồng quản trị Giám đốc Phó giám đốc phụ trách hành chính Phó giám đốc phụ trách thi công Phó giám đốc phụ trách thi công Phòng tổ chức hành chính Phòng tài vụ Phòng kế toán tổng hợp

Các đội cơ giới - ô tô

- máy thi công

Các đội xây dựng (gồm 10 đội) Các xƣởng phụ trợ -Xƣởng mộc -Xƣởng cơ khí Phòng kế hoạch kỹ thuật

Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận

- Hội đồng quản trị gồm năm thành viên, Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc giữ vai trò lãnh đạo chung trong toàn công ty, chỉ đạo trực tiếp đến từng công trình, chịu trách nhiệm trƣớc Hội đồng quản trị về mọi mặt hoạt động trong sản xuất kinh doanh, đồng thời đại diện cho quyền lợi của toàn bộ cán bộ công nhân viên của công ty.

- Ban giám đốc gồm có giám đốc phụ trách chung, hai phó giám đốc phụ trách về thi công và hành chính.

+ Phó giám đốc phụ trách thi công: giúp giám đốc điều hành công tác sản xuất kinh doanh của đơn vị và một số công việc khác khi đƣợc giám đốc giao.

+ Phó giám đốc phụ trách hành chính: giúp giám đốc trong việc quản lý hành chính tổ chức, lao động tiền lƣơng của đơn vị và một số công việc khác khi đƣợc giám đốc giao.

- Các phòng ban chức năng:

+ Phòng tổ chức hành chính tham mƣu cho giám đốc về công tác nhân sự, tuyển dụng, bố trí, đào tạo bồi dƣỡng, khen thƣởng, kỷ luật đối với cán bộ công nhân viên; xây dựng các định mức và lao động tiền lƣơng, quản lý hồ sơ cán bộ; tổ chức các hoạt động y tế, hoạt động xã hội, hoạt động đời sống, hành chính của công ty, thực hiện các chế độ chính sách đối với ngƣời lao động.

+ Phòng kế hoạch - kỹ thuật có nhiệm vụ tiếp nhận, phân bổ, quản lý các công trình thi công xây dựng, kiểm tra tính toán cụ thể các dự toán thiết kế. Từ đó, lên kế hoạch cung ứng vốn, vật tƣ cho từng công trình, kiểm tra giám sát, chỉ đạo chặt chẽ các khâu thi công, nhằm đảm bảo chất lƣợng kỹ thuật công trình, đảm bảo tiến độ thi công.

+ Phòng kế toán - tài vụ có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát, điều tiết, phân phối vốn cho từng công trình trên cơ sở kế hoạch và định mức dự toán các công trình theo tiến độ thi công. Quản lý chặt chẽ các nguồn vốn và sử dụng

đúng mục đích; phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời những khoản mục phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh, theo dõi và thực hiện các chỉ tiêu thu nộp ngân sách; giúp giám đốc quản lý vốn, tài sản, vật tƣ toàn công ty, tổ chức thực hiện công tác hạch toán kế toán; thu thập, tổng hợp và cung cấp mọi thông tin kinh tế cần thiết, kịp thời giúp giám đốc ra quyết định điều hành sản xuất kinh doanh hợp lý, hiệu quả nhất.

- Các đội xây dựng và xƣởng sản xuất dịch vụ:

+ Các đội xây dựng (gồm 10 đội): mỗi đội gồm có 01 đội trƣởng, 01 đội phó, 01 kế toán đội, 01 đến 03 cán bộ kỹ thuật và 15 đến 30 lao động phổ thông. Đội chịu trách nhiệm trực tiếp thực hiện thi công các công trình đƣợc Giám đốc uỷ quyền, tự bố trí sản xuất thi công cung cấp một phần lớn các chi phí sản xuất trên cơ sở dự toán thiết kế; chịu hoàn toàn trách nhiệm chất lƣợng công trình, chi phí công trình.

+ Xƣởng sản xuất, dịch vụ sản xuất kinh doanh các mặt hàng phục vụ công tác xây lắp xây dựng, dịch vụ vật tƣ xây dựng; tự hạch toán lãi (lỗ) trong kinh doanh, chịu sự quản lý trực tiếp của công ty.

+ Các đội cơ giới có trách nhiệm vận chuyển, chế biến nguyên vật liệu phục vụ công tác xây lắp theo công trình và các yêu cầu khác của công ty.

Sau khi ký hợp đồng xây lắp công trình, công ty tổ chức dây chuyền sản xuất theo mô hình tập trung. Ban lãnh đạo công ty thành lập Ban chỉ huy công trình giao cho đội xây dựng trực tiếp thi công đồng thời các bộ phận phụ trợ nhƣ xƣởng sản xuất phụ, bộ phận cung ứng vật tƣ, bộ phận cơ giới kết hợp cùng tham gia thi công cho từng công trình.

Một phần của tài liệu Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của Công ty Cổ phần Xây dựng số 1 Bắc Giang (Trang 52 - 55)