XUẤT NHẬP KHẨU MASIME
3.3.1.Nhóm giải pháp trong công tác hoạch định tài trợ xuất khẩu
* Xác định sự cần thiết thực sự của yêu cầu tài trợ
Trước khi xác định nguồn tài trợ, công ty cần phải nhìn nhận và đánh giá lại sự cần thiết thực sự của yêu cầu tài trợ. Công ty thường có nhu cầu tài trợ trước khi giao hàng để thanh toán chi phí thu mua hàng trong nước để xuất khẩu hoặc các chi phí liên quan đến vận chuyển, chi phí bán hàng. Tuy nhiên trên thực tế, nếu phân tích báo cáo tài chính và yêu cầu tài trợ của công ty, có thể thấy rằng công ty không cần phải tài trợ trước khi giao hàng, công ty cần tái cơ cấu bảng cân đối kế toán (ví dụ như giảm lượng hàng hóa dự trữ) hoặc có thể tiến hành các biện pháp như giảm bớt nhu cầu vốn lưu động, sử dụng tài sản cố định hiệu quả hơn, nâng cao mức vốn chủ sở hữu, vay mượn dài hạn và chỉ cần tài trợ sau khi giao hàng để nhanh chóng thu hồi tiền. Trong một số trường hợp có thể nhu cầu vay vốn lưu động của doanh nghiệp là có nhưng hệ số nợ, hệ số đòn bẩy tài chính của công ty quá cao nên doanh nghiệp cần tăng nguồn vốn chủ sở hữu sẽ thích hợp hơn là vay nợ thêm từ ngân hàng. Nếu thực sự cần đến sự tài trợ từ
phía ngân hàng, cần tìm hiểu và phân tích bản chất của từng loại tài trợ, lợi ích và những khả năng trở ngại đối với công ty, về các điều kiện ràng buộc thông thường, bao gồm cả vấn đề chi phí tài chính. Thực tế cho thấy rằng, công ty chủ yếu sử dụng nguồn vốn vay từ ngân hàng, chi phí lãi vay lớn (chiếm hơn 80% trong tổng chi phí xuất khẩu). Như vậy, công ty rất cần xác định nhu cầu thực sự của yêu cầu tài trợ, lựa chọn các hình thức tài trợ khác nhau (từ chính bản thân doanh nghiệp bằng cách gia tăng nguồn vốn hoặc xác định các hình thức tài trợ khác của ngân hàng thích hợp hơn). Đây là một hoạt động mà công ty đã bỏ qua khi quyết định vay vốn ngân hàng.
Để đánh giá nhu cầu vay vốn thực sự của công ty thì đội ngũ kế toán cần có một trình độ hiểu biết và năng lực nhất định về lĩnh vực xuất nhập khẩu. Hiện nay, phòng ban kế toán của công ty có 100% nhân sự tốt nghiệp đại học các trường chuyên ngành kế toán, công ty cũng không ngừng đào tạo và nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ nhân viên kế toán. Nhưng hơn hết, công ty cần phải trang bị thêm những kiến thức về hệ thống kế toán quốc tế. Đó là yêu cầu cần thiết đối với đội ngũ kế toán trong doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu như Masimex. Đội ngũ kế toán – tài chính phải là người hỗ trợ đắc lực cho ban lãnh đạo cũng như từng phòng ban xuất nhập khẩu trong việc xác định khả năng và nhu cầu nguồn vốn cho xuất nhập khẩu của công ty. Bên cạnh đó, các phòng ban cần phối hợp hoạt động với bộ phận kế toán tài chính, cần cung cấp đầy đủ thông tin về tình hình chi phí, thông tin về hợp đồng xuất khẩu một cách rõ ràng và minh bạch để phòng kế toán có thể nắm bắt chính xác nhu cầu vốn cho xuất khẩu của từng phòng.