Các nhân tố khách quan tác ñộng tới doanh nghiệp, có những lúc thúc ñẩy doanh nghiệp phát triển nhưng có lúc kìm hãm sự phát triển của nó.
Sự tác ñộng ñó không thuộc tầm kiểm soát của doanh nghiệp do vậy khi gặp những nhân tố này các doanh nghiệp luôn phải tựñiều chỉnh mình cho phù hợp với tác ñộng ñó.
a- Sự quản lý của Nhà nước
Trong nền kinh tế tồn tại nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau, mỗi loại hình doanh nghiệp mang một ñặc thù riêng nó, Nhà nước có trách nhiệm quản lý các doanh nghiệp ñó ñể nó ñi vào hoạt ñộng theo một khuôn khổ mà Nhà nước quy ñịnh. Tất cả các hoạt ñộng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ñều phải tuân theo pháp luật mà Nhà nước ñưa ra, từ khi bắt ñầu thành lập ñến khi hoạt ñộng và ngay cả giải thể hay phá sản doanh nghiệp ñều phải tuân theo chếñộ hiện hành.
Đảng và Nhà nước ban hành các luật lệ, chính sách nhằm mục ñích tránh sự gian lận, ñảm bảo sự công bằng và an toàn trong xã hội. Sự thắt chặt hay lới lỏng chính sách quản lý kinh tế ñều có ảnh hưởng nhất ñịnh ñến hiệu quả sử dụng tài sản nói chung và tài sản ngắn hạn nói riêng của doanh nghiệp.
b- Sự phát triển của thị trường
Ngày nay thị trường nhân tố sản xuất ñầu vào, thị trường dịch vụ hàng hóa phát triển rất nhanh ñặc biệt là thị trường tài chính tiền tệ có tác ñộng rất lớn ñến sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp. Các yếu tố ñầu vào của một dự án hay một quá trình sản xuất phần lớn ñược mua hoặc thuê trên thị trường. Thị trường các yếu tốñầu vào ña dạng, phong phú doanh nghiệp sẽ có nhiều sự lựa chọn hơn. Thị trường các yếu tốñầu vào cạnh tranh sẽ làm giảm giá các yếu tốñầu vào và làm giảm chi phí ñầu vào cho các doanh nghiệp và ngược lại. Các hoạt ñộng tài chính của doanh nghiệp ñều thông qua thị trường tài chính.
Thị trường tài chính là thị trường quan trọng nhất trong hệ thống kinh tế, chi phối toàn bộ hoạt ñộng của nền kinh tế hàng hóa. Thị trường tài chính phát triển góp phần thúc ñẩy mạnh mẽ sự phát triển kinh tế xã hội của một quốc gia. Tất cả các hoạt ñộng huy ñộng vốn nhằm các mục ñích thành lập doanh nghiệp, mở rộng quy mô hoặc phát triển sản xuất kinh doanh ñều giao dịch trên thị trường tài chính. Thị trường tài chính phát triển thúc ñẩy sự phát triển doanh nghiệp nói riêng và cả nền kinh tế nói chung.
Sự phát triển mạnh mẽ của thị trường tài chính tiền tệ sẽ ảnh hưởng rất lớn ñến hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp. Thị trường tài chính phát triển thì việc huy ñộng vốn nhằm mục ñích mở rộng thị trường hoặc phát triển kinh doanh sẽ tốt, dẫn tới việc sản xuất kinh doanh có hiệu quả hơn.
c- Sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp
Để tồn tại ñược thì các doanh nghiệp luôn có sự cạnh tranh lẫn nhau. Cùng là các doanh nghiệp sản xuất ra một loại sản phẩm nhưng doanh nghiệp nào có sản phẩm chất lượng cao, mẫu mã ñẹp thì sẽ thu hút ñược nhiều người mua. Sản phẩm của doanh nghiệp nào ñáp ứng tốt cho thị trường sẽ khiến lượng hàng hóa bán ñược nhiều, gia tăng doanh thu làm cho tăng hiệu quả hoạt ñộng kinh doanh, gia tăng hiệu quả sử dụng TSNH.
d- Nhu cầu của khách hàng
Nhu cầu khách hàng là nhân tố ảnh hưởng lớn tới việc ra quyết ñịnh của doanh nghiệp trong việc sản xuất ra loại sản phẩm gì, chất lượng ra sao, mẫu mã như thế nào.
Nhu cầu của con người ngày càng cao, ñể ñáp ứng nhu cầu ñó thì doanh nghiệp luôn phải tìm cách nâng cao chất lượng sản phẩm. Những doanh nghiệp mà ñội ngũ nhân viên khéo léo, tận tình cộng với công tác xúc tiến thương mại quảng bá sản phẩm của mình ñể thâm nhập vào thị trường mới sẽ giúp doanh nghiệp bán ñược nhiều sản phẩm làm doanh thu của doanh nghiệp tăng nhanh.
Nhu cầu của khách hàng gia tăng dẫn tới nhu cầu về hàng hóa gia tăng, giúp doanh nghiệp có thể bán ñược hàng hóa ñáp ứng nhu cầu của khách hàng, gia tăng doanh số cho doanh nghiệp. Điều này dẫn tới hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn tăng cao.
27
KẾT LUẬN CHƯƠNG I
Chương 1 ñã tập trung nghiên cứu làm rõ các khái niệm, ñặc ñiểm của tài sản ngắn hạn cũng như các vấn ñề cơ bản về hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp. Bên cạnh ñó chương 1 cũng ñã ñưa ra các chỉ tiêu ñể ñánh giá hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn. Đây là cơ sở ñể khóa luận tiếp tục phân tích thực trạng về hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn tại Công ty TNHH thương mại và xây dựng Nhật – Việt trong chương 2.
CHƯƠNG II. THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG NHẬT – VIỆT 2.1Tổng quan về Công ty TNHH thương mại và xây dựng Nhật – Việt
2.1.1 Giới thiệu chung về Công ty TNHH thương mại và xây dựng Nhật – Việt
- Tên công ty: Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Nhật – Việt - Giám ñốc: Bà Đỗ Thị Vân Anh
- Địa chỉ trụ sở chính: Số 22, ngõ 5, phố Hoàng Sâm, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội - Điện thoại: 04.3755 8857 - Email: nhatvietcompany@gmail.com - Mã số thuế: 0101403125 - Hình thức sở hữu vốn: Công ty Trách nhiệm hữu hạn
- Lĩnh vực kinh doanh: Buôn bán vật liệu, thiết bị lắp ñặt khác trong xây dựng - Vốn ñiều lệ (tính ñến 31/12/2013): 350.000.000 ñồng ( Ba trăm năm mươi triệu
ñồng)
Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Nhật – Việt ñược thành lập theo quyết ñịnh của Phòng Đăng ký kinh doanh, Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội với sốñăng ký kinh doanh là 0101034123 ngày 26 tháng 8 năm 2003.
Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Nhật – Việt trải qua hơn 11 năm hoạt ñộng, ñã khẳng ñịnh ñược vị thế trong quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội và các khu vực lân cận. Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Nhật – Việt là Công ty TNHH có hai thành viên trở lên, có tư cách pháp nhân, tự chủ về tài chính, hạch toán kế toán ñộc lập, sử dụng con dấu riêng theo quy ñịnh của Nhà nước.
Trong suốt quá trình kinh doanh, công ty luôn làm tròn nghĩa vụ với Nhà nước, coi trọng chữ tín với khách hàng, nhà cung cấp. Xuyên suốt quá trình trên 11 năm hoạt ñộng kinh doanh của Công ty, với phương châm “Lời ít ñể bán, chất lượng hàng ñầu ” sẽ thôi thúc Công ty không ngừng ñầu tư và mở rộng hơn nữa về mọi mặt ñể ñáp ứng những nhu cầu khắt khe của thị trường, ñiều ñó ñã phần nào khẳng ñịnh vị thế, thương hiệu của Công ty.
29
2.1.2 Bộ máy quản lý của Công ty TNHH thương mại và xây dựng Nhật – Việt
Sơñồ 2. 1 Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH thương mại và xây dựng Nhật – Việt
(Nguồn: Phòng hành chính tổng hợp)
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
Giám ñốc: Là người ñại diện pháp lý của Công ty là người ñiều hành hoạt ñộng hàng ngày của Công ty và là người chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh và làm tròn nghĩa vụ với Nhà Nước.
Phó giám ñốc: Phụ trách quá trình tiêu thụ kinh doanh, thực hiện nhiệm vụ theo dõi ñiều hành hoạt ñộng kinh doanh hàng ngày ñảm bảo kết quả kinh doanh của Công ty.
Là người giúp giám ñốc ñiều hành một số lĩnh vực của công ty theo sự phân công của giám ñốc Công ty, chịu trách nhiệm trước giám ñốc, trước pháp luật về những công việc ñược giao. Phó giám ñốc của công ty giám ñốc bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng và kỷ luật.
Phòng hành chính tổng hợp: Tổ chức quản lý nhân sự, lập kế hoạch tiền lương, tiền thưởng, và thực hiện quyết toán hàng năm, giải quyết chế ñộ chính sách
PHÓ GIÁM ĐỐC Phòng hành chính tổng hợp Phòng kinh doanh Phòng tài chính kế toán Phòng vật tư GIÁM ĐỐC
cho người lao ñộng, tuyển dụng, ñào tạo, nâng bậc cho người lao ñộng, tổ chức các hoạt ñộng, thi ñua khen thưởng, kỷ luật và công tác.
Quản lý và hướng dẫn các phòng ban cơ quan Công ty về công tác văn thư, lưu trữ; tổ chức thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ của cơ quan Công ty theo quy ñịnh của pháp luật.
Kiểm tra thể thức và thủ tục hành chính trong việc ban hành các văn bản của Công ty.
Tổ chức và phục vụ các cuộc họp, làm việc, tiếp khách của lãnh ñạo Công ty; thông báo ý kiến kết luận tại các hội nghị, cuộc họp giao ban, làm việc của giám ñốc; phối hợp với các phòng, chuẩn bị các bài viết, trả lời, phỏng vấn cho lãnh ñạo Công ty.
Tham mưu cho lãnh ñạo về công tác tổ chức nhân sự của Công ty.
Tổ chức, kiểm tra, ñôn ñốc thực hiện công tác bảo vệ tài sản của công ty. quản lý, lập và thực hiện các phương án bảo vệ các mục tiêu quan trọng, các công trình trọng ñiểm trong toàn bộ khu vực Công ty quản lý.
Đối với khách ñến giao dịch, làm việc hoặc tham quan giao lưu, nhân viên bảo vệ có trách nhiệm hướng dẫn và thực hiện ñầy ñủ các quy ñịnh ñã ban hành, nghiêm cấm không cho người không có nhiệm vụ vào khu vực làm việc của Công ty.
Phối hợp với các cơ quan chính quyền tại ñịa phương ñể thực hiện việc quản lý nhân, hộ khẩu trong Công ty theo quy ñịnh hiện hành của Nhà nước và hoạt ñộng khác tại ñịa phương.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do phó giám ñốc Công ty giao.
Phòng kinh doanh: Chức năng nhiệm vụ chính của phòng kinh doanh: Tham mưu, giúp việc cho giám ñốc trong việc quản lý, ñiều hành công việc thực hiện các lĩnh vực kế hoạch, kinh doanh, tiếp thị, quảng cáo vào lĩnh vực công nghệ thông tin. Xây dựng chiến lược kinh doanh dài hạn, trung hạn, ngắn hạn, kế hoạch hoạt ñộng sản xuất, kinh doanh, dịch vụ; xây dựng và triển khai kế hoạch chiến lược tiếp thị, quảng cáo của Công ty. Quản lý việc theo dõi các hợp ñồng kinh tế. Tổng hợp, phân tích, lập báo cáo về tình hình kinh doanh tháng, quý, 6 tháng, cả năm theo yêu cầu của Ban lãnh ñạo công ty và các nhiệm vụ khác do Giám Đốc giao.
Phòng tài chính kế toán: Phòng tài chính kế toán là phòng tham mưu, giúp việc cho giám ñốc trong việc tổ chức công tác kế toán, bộ máy kế toán ñảm bảo ñúng các quy ñịnh của pháp luật về công tác kế toán. Thực hiện công tác tổng hợp báo cáo quản trị nội bộ, các báo cáo ra bên ngoài cho các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền theo chức năng, nhiệm vụ ñươc giao. Chịu trách nhiệm trước pháp luật, giám ñốc về
31
các hoạt ñộng ñó theo quy ñịnh của pháp luật và chức năng, nhiệm vụ, thẩm quyền ñược giao.
Phòng vật tư: Liên kết với các nhà cung cấp ñể mua sắm thiết bị thay thế phụ tùng máy móc, ñồng thời lập kế hoạch mua sắm công cụ, nguyên vật liệu.
Thực hiện quyết toán vật tư tiêu hao; lập báo cáo tình hình thực hiện ñịnh mức tiêu hao nguyên vật liệu trong kì, trong năm. Từ ñó cân ñối nhu cầu nhập vật tư cũng như lên dự toán nhu cầu tiêu dùng vật tư trong kì, trong quý.
Duyệt và dự trù ngân sách sử dụng nguyên liệu cung cấp ñúng và ñủ nguyên liệu cho việc hoạt ñộng của Công ty.
2.1.3 Đặc ñiểm ngành nghề kinh doanh
Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Nhật – Việt ñã có giấy phép kinh doanh và hoạt ñộng trong các lĩnh vực sau ñây:
- Theo giấy phép kinh doanh Công ty TNHH thương mại và xây dựng Nhật – Việt ñược phép buôn bán các loại vật liệu, thiết bị lắp ñặt như: Gạch, sàn gỗ, cửa công nghiệp....
- Cùng với các mặt hàng về vật liệu xây dựng, công ty còn cung cấp thêm các sản phẩm về nội thất, máy hút mùi, lò sưởi cho các gia ñình.
- Bên cạnh ñó, công ty còn kinh doanh trong lĩnh vực hoạt ñộng xây dựng chuyên dụng khác như: xây dựng ñường giao thông, xây dựng cơ sở hạ tầng...và một số hoạt ñộng dịch vụ khác liên quan ñến vận tải như: bán các loại máy xúc, máy ñào ñất, cho thuê máy móc...
Trên ñây là những lĩnh vực, ngành nghề Công ty ñăng ký kinh doanh nhưng lĩnh vực chính mang lại doanh thu lớn nhất cho Công ty là việc xây dựng và cung cấp thiết bị lắp ñặt khác trong xây dựng.
2.1.4 Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH thương mại và xây dựng Nhật – Việt giai ñoạn năm 2011 – 2013
Bảng 2. 1 Kết quả hoạt ñộng sản xuất KD của Công ty TNHH thương mại và xây dựng Nhật – Việt giai ñoạn năm 2011 - 2013
Đơn vị tính: Đồng
Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2012 Năm 2011 Chênh lệch 2013 – 2012 Chênh lệch 2012-2011 (A) (1) (2) (3) Tuyệt ñối Tương ñối(%) Tuyệt ñối Tương ñối(%) 1. Doanh thu bán hàng và cung cấp
dịch vụ
3.897.348.178 3.997.887.259 4.822.915.536 (100.539.081) (2,51) (825.028.277) (17,11)
2. Các khoản giảm trừ DT 0 0 0 0 - 0 -
3. Doanh thu thuần về bán hàng và CCDV 3.897.348.178 3.997.887.259 4.822.915.536 (100.539.081) (2,51) (825.028.277) (17,11) 4. Giá vốn hàng bán 3.199.131.240 3.579.783.067 4.217.435.655 (380.651.827) (10,63) (637.652.588) (15,12) 5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp DV 698.216.938 418.104.192 605.479.881 280.112.746 66,99 (187.375.689) (30,95) 6. DT hoạt ñộng tài chính 1.041.124 6.923.113 2.066.850 (5.881.989) (84,96) 4.856.263 234,96 7. Chi phí tài chính 0 0 368.000 0 - (368.000) (100,00) 8. Chi phí quản lý KD 563.359.311 637.170.512 1.021.742.493 (73.811.201) (11,58) (384.571.981) (37,64) 9. Lợi nhuận thuần từ hoạt ñộng kinh doanh 135.898.751 (212.143.207) (414.563.762) 348.041.958 (164,05) 202.420.555 (48,83) 10. Thu nhập khác 0 0 0 0 - 0 - 11. Chi phí khác 0 0 0 0 - 0 - 12. Lợi nhuận khác 0 0 0 0 - 0 -
13. Tổng LN kế toán trước thuế 135.898.751 (212.143.207) (414.563.762) 348.041.958 (164,05) 202.420.555 (48,83)
14. Chi phí thuế TNDN 0 0 0 0 - 0 -
15. Lợi nhuận sau thuế TNDN 135.898.751 (212.143.207) (414.563.762) 348.041.958 (164,05) 202.420.555 (48,83)
33
Nhận xét: Qua Báo cáo kết quả hoạt ñộng kinh doanh giai ñoạn năm 2011 - 2013, ta nhận thấy rằng mặc dù lợi nhuận trong hai năm 2011 – 2012 của Công ty ñều bị thua lỗ nhưng mức lỗ của năm 2012 ñã giảm ñáng kể so với năm 2011, sang ñến năm 2013 lợi nhuận ñã gia tăng trở lại. Cùng với ñó là sự tăng trưởng mạnh ở doanh thu từ hoạt ñộng tài chính năm 2012, nhưng sang năm 2013 doanh thu hoạt ñộng tài chính ñã giảm sút mạnh. Lợi nhuận tăng trưởng, ñiều ñó chứng tỏ Công ty ñã hoạt ñộng kinh doanh có hiệu quả tăng lên. Chúng ta cần phải xem xét kỹ hơn ñể thấy rõ ñiều này, sau ñây là những phân tích cụ thể:
Tình hình doanh thu
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Doanh thu năm 2012 giảm 825.028.277 ñồng, tỷ lệ giảm tương ứng 17,11% so với năm 2011. Doanh thu năm 2013 là 3.897.348.178 ñồng tức giảm 100.539.081 ñồng, tương ứng giảm 2,51% so với doanh thu năm 2012. Trong những năm qua tình hình kinh tế thế giới tiếp tục bị