IV. Các tài liệu tham khảo
4.2.1 Về tình hình hoạt động
1. Để tránh tình trạng quá nhiều công trình phải thực hiện cùng một lúc
gây nên tình trạng thiếu hụt vốn, công ty cần có kế hoạch cụ thể để có thể phân bổ lượng vốn cấn thiết cho từng công trình, như phải lập kế hoạch mua vật tư cho từng công trình, thuê nhân công.. để tránh tình trạng mua những vật tư chưa cần sử dụng gây tình trạng ứ đọng vốn. Bên cạnh đó, khi ký kết hợp đồng xong, phải nhanh chóng tiến hành làm thủ tục ứng tiền trước để tăng vốn từ đó chủ động trong việc thi công công trình.
2. Công ty nên đưa ra chính sách xây dựng quỹ tiền lương riêng cho mỗi
đội thi công, từ đó giảm thiểu được tình trạng thuê nhiều nhân công trong khi khối lượng công việc tương đối ít và điều này thúc đẩy các đội thi công phấn đấu giảm chi phí tiền lương.
SVTH: LÊ NGỌC HƯỜNG Trang106
3. Công ty nên tổ chức bộ máy quản lý theo cơ chế liên kết hai bộ phận
tài chính – kế toán và kỹ thuật với nhau. Cụ thể, Phòng Kế hoạch phải có sự liên kết với phòng kỹ thuật và đội thi công, Phòng tài chính kế toán phải liên kết với các đội thi công để công tác quản lý đỡ rườm rà, tránh tình trạng mọi công việc dù lớn hay nhỏ đều phải thông qua Giám Đốc, sẽ tạo một số lượng công việc quá lớn cho Giám Đốc.
4. Máy móc thiết bị thi công của công ty tương đối nhiều nhưng phải thuê máy thi công vì có nhiều công trình ở xa không thể vận chuyển máy móc thiết bị đến được, vì thế TSCĐ chưa được sử dụng hết năng suất để tận dụng hết năng suất của TSCĐ công ty nên có biện pháp khắc phục như cho thuê máy móc thiết bị thi công, vừa mang về doanh thu, vừa tránh được tình trạng ứ đọng vốn.
5. Nâng cao hơn nữa trình đô tay nghề cho công nhân viên, ưu tiên tạo
điều kiện cho công nhân trưc tiếp lao động được làm việc lâu dài và ổn định, vì hầu như toàn bộ lao động tại công trình do đội trưởng được Giám dốc giao trách nhiệm tuyển dụng theo từng công trình, hạng mục công trình cho nên lao động mang tính chất thời vụ không ổn định.
Ngoài những kiến nghị giúp cho công ty khắc phục được những
khuyết điểm còn tồn tại, em cũng xin đóng góp thêm những ý kiến để bộ máy hoạt động của công ty phát triển hơn như sau:
- Bên cạnh lĩnh vực thi công xây lắp, công ty còn có lĩnh vực khác là tư
vấn giám sát công trình, thẩm tra dự toán, thiết kế kỹ thuật thi công công trình cũng mang lại được khá nhiều doanh thu, nên cũng nên đầu tư, khuyến khích và có chính sách chia hoa hồng cho các nhân viên từ đó khuyến khích các thành viên trong công ty tích cực tìm kiếm, tăng số lượng hợp đồng được ký kết về các lĩnh vực mà công ty hoạt động, từ đó mở rộng thị trường và mang lại nhiều lợi nhuận hơn cho doanh nghiệp.
- Tìm kiếm nhiều hơn nữa những đối tác cung cấp vật tư, thiết bị cho các
công trình với giá rẻ hơn, nhưng vẫn đảm bảo được chất lượng và yêu cầu của ngành điện.
- Công ty vẫn chưa tham gia vào việc mua bán các thiết bị - vật tư ngành
điện, đây cũng là một hạn chế sự phát triển hơn cho công ty, vì thế công ty nên tham gia vào lĩnh vực này, vừa tiến hành thi công các công trình, vừa tiến hành mua bán vật tư – thiết bị cho ngành điện, hai công việc này sẽ bổ sung cho nhau, vì khi
SVTH: LÊ NGỌC HƯỜNG Trang107
thi công một công trình, giá mua vậ tư thiết bị sẽ được giảm bớt do không qua khâu mua hàng trung gian từ những công ty khác.