IV. Các tài liệu tham khảo
4.1.3Kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp
toán trách nhiệm tại công ty.
4.1.3.2 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại
công ty TNHH XD Điện – TM Tiến Phát.
oƯu điểm:
Vì hình thức kinh doanh của công ty là một ngành sản xuất có tính chất công nghiệp. Tuy nhiên, đó là một ngành sản xuất công nghiệp đặc biệt, sản phẩm xây dựng cơ bản cũng được tiến hành sản xuất liên tục nên nguyên vật liệu, vật tư mua về bao nhiêu thì sử dụng bấy nhiêu, giá trị vật tư dở dang không đáng kể. Mặt khác số chênh lệch về số lượng dở dang đầu kỳ và số lượng dở dang cuối kỳ không đáng kể.
Công ty áp dụng phương pháp kiểm kê thường xuyên, sử dụng TK 154 để tập hợp chi phí là phù hợp với chế độ kế toán. Phương pháp này cho Công ty có thể kiểm soát được từng lần nhập, xuất vật tư, hàng hoá, tránh tình trạng thất thoát, sử dụng lãng phí vì sản phẩm xây lắp thường có kết cấu phức tạp, gía trị lớn, thời gian thi công kéo dài, vật tư sử dụng gồm nhiều chủng loại khác nhau. Hơn nữa, trong một kỳ kế toán, Công ty thực hiện nhiều công trình, mỗi công trình gồm nhiều hạng mục công trình. Do đó, tình hình nhập, xuất vật liệu được phản ánh thường xuyên, kịp thời cho từng nghiệp vụ kế toán phát sinh, cho phép tính đúng, tính đủ CP SX cho các đối tượng sử dụng, giúp nhà quản trị doanh nghiệp nắm bắt được tình hình sử dụng nguyên vật liệu một cách chính xác, từ đó đưa ra quyết định đúng đắn, kịp thời thúc đẩy sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp.
Với những vật liệu mua về không qua nhập kho mà tập hợp đến công trình ngay, công ty tiến hành lập bảng kê những vật liệu không qua kho này, kiểm kê và theo dõi rất chặt chẽ tránh tình trạng thu mua ồ ạt, tập hợp bừa bãi ngoài công trường, làm giảm chất lượng vật liệu và do đó giảm chất lượng công trình.
Đối tượng tập hợp chi phí là từng công trình, hạng mục công trình phù hợp với đối tượng tính giá thành, chi phí được tập hợp theo từng khoản mục, do đó dễ dàng đối chiếu, kiểm tra.
Kỳ tính giá thành là khi công trình hoàn thành là hoàn toàn phù hợp với loại hình sản xuất kinh doanh, các chi phí được tập hợp một cách riêng biệt trên các tài khoản riêng biệt trên các tài khoản tương ứng nên đảm bảo phản ánh các nghiệp vụ một cách kịp thời và hợp lý.
SVTH: LÊ NGỌC HƯỜNG Trang103
Do tính chất công việc là lắp đặt các hệ thống điện, hệ thống chiếu sáng có tỷ lệ chi phí máy thi công nhỏ so với tổng giá trị công trình nên công ty thường chọn phương pháp thuê ngoài máy thi công để tiết kiệm chi phí cũng như thời gian.
Số lượng công nhân trong công ty cố định, khi trúng thầu công trình, công ty sẽ thuê thêm công nhân thời vụ ngay tại địa phương, như vậy vừa tạo việc làm cho các công nhân tại địa phương, vừa tiết kiệm được chi phí tiền lương phải trả cho công nhân khi chưa nhận được công trình khác.
Nguyên liệu mua về nhập kho có số lượng nhất định để tránh tình trạng thiếu hụt nguyên vật liệu do thị trường khan hiếm, hoặc do giá cả thị trường biến động làm cho giá cả nguyên vật liệu tăng cao vượt quá kế hoạch giá thành của công ty.
Trên đây là những ưu điểm trong công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại doanh nghiệp, tuy nhiên bên cạnh vẫn còn những hạn chế, nhược điểm nất định.
o Nhược điểm:
Về vấn đề CP nguyên vật liệu trực tiếp:
1. Vì công ty nhập kho nguyên vật liệu tại kho công ty nên khi có nhu
cầu xuất kho nguyên vật liệu tại các công trình, kế toán và thủ kho phải làm thủ tục xuất kho, sau đó phải chi tiền vận chuyển đến nơi thi công công trình. Do đó, rất tốn kém các khoản chi phí vận chuyển.
2. Vì hàng tồn kho tương đối ít, nên khi có yêu cầu từ đội thi công tại công trình, bộ phận chịu trách nhiệm mua vật tư phải mua những vật tư nhỏ, số lượng ít tại các địa điểm bán hàng nhỏ lẻ. Vì thế có thế không được cấp hoá đơn, chứng từ đầy đủ, nên có thể gây khó khăn cho kế toán trong việc tổng hợp và quyết toán thuế cuối kỳ.
3. Trong quản lý và hạch toán nguyên vật liệu, bên cạnh những ưu điểm
đã trình bày như trên, đối với vấn đề Công ty uỷ quyền cho các cán bộ quản lý tự do cung ứng nguyên vật liệu nhập thẳng về công trình không qua nhập kho, đã gây khó khăn cho công tác quản lý, phòng Tài chinh – Kế toán của công ty chỉ quản lý về mặt giá trị, chứng từ mua vật tư – thiết bị được chuyển về phòng Kế toán nhưng tính hình biến động xuất – nhập – tồn không thể theo dõi trên TK 152, do vậy không thể nắm bắt được tình hìn sử dụng vật tư, điêu này dẫn đến nguyên vật liệu bị thất thoát lãng phí, làm tăng chi phí trong khâu tính giá thành.
SVTH: LÊ NGỌC HƯỜNG Trang104
Về vấn đề CP nhân công trực tiếp:
4. Nhân công được tuyển dụng tại địa phương nơi thi công công trình có
thể có tay nghề chưa đáp ứng được nhu cầu của công ty, hoặc có cách thức thi công chưa phù hợp với công trình.
Ngoài ra, Công ty không thực hiện việc trích nộp HBXH(15%), BHYT(2%) cho công nhân thời vụ, do đó trong CP SX không bao gồm các khoản trích này, việc thực hiện chế độ BHYT, BHXH hoàn toàn là do chủ công trình và người lao động thoả thuận với nhau trong hợp đồng và thông thường người lao động không tham gia quyền lợi của họ đã bị mất.
5. Trong khoản mục CP NCTT công ty đã hạch toán cả tiền lương của công nhân điều khiển máy thi công mà không hạch toán vào tài khoản 623(6231) “Chi phí nhân công điều kiển máy thi công” là chưa hợp lý, làm cho khoản mục chi phí nhân công trực tiếp trong giá thành sản phẩm tăng lên.
Về vấn đề CP sử dụng Máy thi công:
6. Công ty có nhiều tài sản cố định phục vụ cho thi công nhưng chưa được sử dụng hết công suất vì chi phí máy thi công chủ yếu là thuê ngoài tùy theo từng địa điểm công trình, điều này gây tình trạng máy móc ít sử dụng những vẫn phải trích khấu hao, cần phải có biện pháp khắc phục.
7. Về việc sử dụng CP máy thi công của công ty vẫn chưa hợp lý, công
ty chỉ sử dụng TK 623 “ CP sử dụng máy thi công ” mà không chỉ rõ CP đó chi cho những khoản mục nào. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Về vấn đề CP sản xuất chung:
8. Trong khoản mục CP sản xuất chung, công ty đã hạch toán cả chi phí
khấu hao máy thi công mà không hạch toán vào TK 623(6234) “chi phí khấu hao máy gia công” là chưa hợp lý, làm cho khoản mục chi phí sản xuất chung tăng lên, dẫn đến tình trạng làm thay đổi tỷ trọng khoản mục CP SXC trong tổng CP SX , không đảm bảo tính đúng, tính đủ CP SX cho các đối tượng chịu chi phí.
Và các vấn đề khác:
9. Kỳ tính giá thành là khi công trình hoàn thành nghiệm thu đóng điện.
Vì thế, kỳ tính gía thành có thể không phù hợp với kỳ kế toán mà phù hợp với chu kỳ sản xuất sản phẩm. Do đó, việc phản ánh và giám sát của kế toán đối với tình hình thực hiện kế hoạch chỉ thực sự phát huy đầy đủ khi chu kỳ sản xuất kinh doanh đã kết thúc.
SVTH: LÊ NGỌC HƯỜNG Trang105
10.Chứng từ luân chuyển còn chậm, gây ra khó khăn trong việc ghi chép
và xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
4.1.3.3Tổ chức công tác kế toán trách nhiệm tại công ty.
o Ưu điểm:
1. Có sự tổ chức trong công tác kế toán trách nhiệm nên có thể đánh giá được hiệu quả hoạt động của từng bộ phận, từng đội thi công riêng biệt. Đồng thời có thể quy trách nhiệm về những sự kiện tài chính xảy ra, điều đó làm cho các nhà quản lý có thể quản lý có hiệu quả hơn về những nhiệm vụ đã đặt ra.
2. Thông qua các báo cáo của các trung tâm chi phí, trung tâm lợi nhuận có
thể đánh gía được thành quả của các đơn vị, từ đó có chế độ, chính sách thích hợp đối với mỗi bộ phận trong công ty
o Nhược điểm:
1. Do có sự phân công trách nhiệm, liên quan đến lợi ích của các bộ phận,
các nhận nên có sự cạnh tranh lẫn nhau giữa các nhóm, các bộ phận trong cùng một đơn vị, dẫn đến việc đôi khi có mâu thuẫn đôi chút vì lợi ích.
2. Với quy mô doanh nghiệp chưa lớn nên công tác kế toán trách nhiệm với
nhiều công đoạn chưa thực sự phù hợp với quy mô của doanh nghiệp, cần phải có biện pháp cụ thể để giảm bớt khối lượng các báo cáo, biểu mẫu.
4.2 KIẾN NGHỊ:
Trên cơ sở phân tích, đối chiếu giữa lý thuyết đã học ở trường và công tác kế toán tại công ty TNHH Xây Dựng Điện TM Tiến Phát. Em cũng xin có một số kiến nghị như sau:
4.2.1 Về tình hình hoạt động.
1. Để tránh tình trạng quá nhiều công trình phải thực hiện cùng một lúc
gây nên tình trạng thiếu hụt vốn, công ty cần có kế hoạch cụ thể để có thể phân bổ lượng vốn cấn thiết cho từng công trình, như phải lập kế hoạch mua vật tư cho từng công trình, thuê nhân công.. để tránh tình trạng mua những vật tư chưa cần sử dụng gây tình trạng ứ đọng vốn. Bên cạnh đó, khi ký kết hợp đồng xong, phải nhanh chóng tiến hành làm thủ tục ứng tiền trước để tăng vốn từ đó chủ động trong việc thi công công trình.
2. Công ty nên đưa ra chính sách xây dựng quỹ tiền lương riêng cho mỗi
đội thi công, từ đó giảm thiểu được tình trạng thuê nhiều nhân công trong khi khối lượng công việc tương đối ít và điều này thúc đẩy các đội thi công phấn đấu giảm chi phí tiền lương.
SVTH: LÊ NGỌC HƯỜNG Trang106
3. Công ty nên tổ chức bộ máy quản lý theo cơ chế liên kết hai bộ phận
tài chính – kế toán và kỹ thuật với nhau. Cụ thể, Phòng Kế hoạch phải có sự liên kết với phòng kỹ thuật và đội thi công, Phòng tài chính kế toán phải liên kết với các đội thi công để công tác quản lý đỡ rườm rà, tránh tình trạng mọi công việc dù lớn hay nhỏ đều phải thông qua Giám Đốc, sẽ tạo một số lượng công việc quá lớn cho Giám Đốc.
4. Máy móc thiết bị thi công của công ty tương đối nhiều nhưng phải thuê máy thi công vì có nhiều công trình ở xa không thể vận chuyển máy móc thiết bị đến được, vì thế TSCĐ chưa được sử dụng hết năng suất để tận dụng hết năng suất của TSCĐ công ty nên có biện pháp khắc phục như cho thuê máy móc thiết bị thi công, vừa mang về doanh thu, vừa tránh được tình trạng ứ đọng vốn. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
5. Nâng cao hơn nữa trình đô tay nghề cho công nhân viên, ưu tiên tạo
điều kiện cho công nhân trưc tiếp lao động được làm việc lâu dài và ổn định, vì hầu như toàn bộ lao động tại công trình do đội trưởng được Giám dốc giao trách nhiệm tuyển dụng theo từng công trình, hạng mục công trình cho nên lao động mang tính chất thời vụ không ổn định.
Ngoài những kiến nghị giúp cho công ty khắc phục được những
khuyết điểm còn tồn tại, em cũng xin đóng góp thêm những ý kiến để bộ máy hoạt động của công ty phát triển hơn như sau:
- Bên cạnh lĩnh vực thi công xây lắp, công ty còn có lĩnh vực khác là tư
vấn giám sát công trình, thẩm tra dự toán, thiết kế kỹ thuật thi công công trình cũng mang lại được khá nhiều doanh thu, nên cũng nên đầu tư, khuyến khích và có chính sách chia hoa hồng cho các nhân viên từ đó khuyến khích các thành viên trong công ty tích cực tìm kiếm, tăng số lượng hợp đồng được ký kết về các lĩnh vực mà công ty hoạt động, từ đó mở rộng thị trường và mang lại nhiều lợi nhuận hơn cho doanh nghiệp.
- Tìm kiếm nhiều hơn nữa những đối tác cung cấp vật tư, thiết bị cho các
công trình với giá rẻ hơn, nhưng vẫn đảm bảo được chất lượng và yêu cầu của ngành điện.
- Công ty vẫn chưa tham gia vào việc mua bán các thiết bị - vật tư ngành
điện, đây cũng là một hạn chế sự phát triển hơn cho công ty, vì thế công ty nên tham gia vào lĩnh vực này, vừa tiến hành thi công các công trình, vừa tiến hành mua bán vật tư – thiết bị cho ngành điện, hai công việc này sẽ bổ sung cho nhau, vì khi
SVTH: LÊ NGỌC HƯỜNG Trang107
thi công một công trình, giá mua vậ tư thiết bị sẽ được giảm bớt do không qua khâu mua hàng trung gian từ những công ty khác.
4.2.2 Về tổ chức bộ máy kế toán.
1. Bộ máy kế toán tổ chức tập trung , gọn nhẹ nhưng do số lượng kế toán
còn ít nên mỗi kế toán viên đảm nhận nhiều công việc khác nhau, chính vì thế nên công tác kế toán chưa được nhanh, gọn. Vì thế, nên phải phân công trách nhiệm rõ ràng hợp lý để phù hợp với chuyên môn của từng người để tránh tình trạng chồng chéo dẫn đến nhầm lẫn, sai sót.
Mỗi nhân viên kế toán chịu trách nhiệm về một vài phần hành nào đó, nhưng tất cả đều phải chịu sự chỉ đạo toàn diện, thống nhất và tập trung của Kế toán trưởng. Vì thế, Kế toán trưởng nên thường xuyên kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện nhiệm vụ của các nhân viên kế toán khác và phải chịu trách nhiệm trước những sai sót xảy ra trong hạch toán kế toán. Như vậy công tác kế toán mới giảm thiểu được tối đa những sai sót do nhầm lẫn hoặc gian lận gây nên, tránh tình trạng đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
2. Do tính phức tạp trong công tác thu thập và xử lý các chi phí phát sinh
liên quan đến vật tư do thi công nhiều công trình cùng một lúc, công ty nên gắn kết giữa hai bộ phận là bộ phận kế toán và bộ phận kỹ thuật, không phải liên hệ với nhau qua các Phó giám đốc và và Giám đốc nữa. Vì ngay từ khi chứng từ ở công trường đưa về cho phòng kế toán đã phân rạch ròi, đầy đủ cho từng công trình, hạng mục công trình. Ngoài ra, bộ phận kế toán dù đã phân công việc rõ ràng cho từng nhân viên nhưng nên khuyến khích nhân viên giúp đỡ, hỗ trợ lẫn nhau trong việc xử lý, ghi chép sổ sách để mỗi công trình, hạng mục công trình được ghi chép đầy đủ và chính xác.
4.2.3 Về công tác kế toán chi phi sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây
lắp và công tác kế toán trách nhiệm tại công ty.
Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
1. Về nguyên vật liệu chỉ nên nhập kho những nguyên vật liệu có giá cả
thường xuyên biến động hay những nguyên vật liệu khan hiếm điều này tránh được tình trạng hàng tồn kho quá nhiều gây nên tình trạng ứ đọng vốn và để giảm chi phí vận chuyển nguyên vật liệu tới công trường, số nguyên vật liệu, thiết bị còn lại thì mua tại các cơ sở địa phương thì sẽ tiết kiệm chi phí hơn.
2. Để tránh tình trạng phải mua những vật tư nhỏ, lẻ, số lượng ít không
SVTH: LÊ NGỌC HƯỜNG Trang108
thuế cuối kỳ, công ty nên thực hiện tập kết vật tư đầy đủ ngay từ những bước đầu chuẩn bị cho thi công. Từ bản thiết kế, các kỹ sư của công ty sẽ lập ra một bảng kê