IV. Các tài liệu tham khảo
4.1.2Những ưu, nhược điểm về hạch toán kế toán tại công ty
4.1.2.1 Ưu điểm:
1. Công ty tổ chức công tác kế toán theo hình thức tổ chức tập trung nên
bộ máy kế toán đơn giản, gọn nhẹ, tiết kiệm được chi phí, nhờ dồn về một mối nên rất thuận lợi trong việc cơ giới hoá công tác kế toán, phù hợp với quy mô và đặc điểm của công ty hiện nay là nhận thầu xây lắp. Có sự phân công nhiệm vụ rõ ràng và phối hợp nhịp nhàng giữa các nhân viên trong phòng kế toán. Do vậy, đảm bảo số liệu chặt chẽ và hoàn thành sổ sách đúng thời hạn.
2. Tất cả các nhân viên đều biết sử dụng phần mềm kế toán, có nghiệp
vụ cao, nhiều kinh nghiệm, có tinh thần tương trợ lẫn nhau và có trách nhiệm đối với công việc của mình. Sổ sách kế toán của công ty khá đầy đủ, kịp thời tình hình kinh doanh của công ty. Công ty sử dụng phần mềm kế toán BASIS là một phần mềm được viết chuyên dụng thuộc lĩnh vực xây dựng nên hỗ trợ công tác kế toán một cách kịp thời, nhanh chóng, và đúng theo chuẩn mực kế toán.
3. Sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung có kết cấu sổ và ghi chép
đơn giản, trình tự xử lý nghiệp vụ nhanh và đặc biệt là rất phù hợp với việc ứng dụng phần mềm kế toán.
4.1.2.2 Nhược điểm:
1. Do công ty thực hiện nhiều công trình khác nhau ở các tỉnh, thành phố
khác nên các chứng từ lưu chuyển còn chậm, nhất là các chứng từ vật tư… nên chưa đảm bảo tính kịp thời của công tác kế toán, cũng như báo cáo tài chính định kỳ.
2. Thời gian thi công mỗi công trình tương đối dài, và trong cùng một khoảng thời gian có thể thi công nhiều công trình nên công tác thu thập, tập hợp các chi phí phát sinh tương đối phức tạp, yêu cầu các kế toán phải linh động, khôn khéo trong việc giải quyết, xử lý những chi phí liên quan đến vật tư, nhân công cũng như một số chi phí khác khi phát sinh thực tế và kế hoạch hay số chênh lệch thực tế so với giá trị nhận giao thầu.
SVTH: LÊ NGỌC HƯỜNG Trang102