L
3.3.2.Quy trình thu BHXH tại thành phố Thái Nguyên
5. Kết cấu của luận văn
3.3.2.Quy trình thu BHXH tại thành phố Thái Nguyên
Hiện nay, BHXH thành phố Thái Nguyên, cũng như BHXH các tỉnh, thành phố trong cả nước đang thực hiện quy trình thu BHXH theo quy định của BHXH Việt Nam theo hình 3.3 dưới đây (xem trang bên).
Các bước do đơn vị tham gia BHXH thực hiện Các bước do cơ quan BHXH thực hiện
Thơng báo của cơ quan BHXH cho đơn vị tham gia BHXH
1. Đơn vị mới đăng ký tham gia BHXH và đơn vị đang tham gia BHXH cĩ biến động về lao động, quỹ lương, lập danh sách lao động, quỹ lương để đăng ký với cơ quan BHXH.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://lrc.tnu.edu.vn/ 2. Căn cứ số liệu ở danh sách lao động, quỹ lương, cơ quan BHXH lập sổ chi tiết số phải thu BHXH (đối với từng đơn vị).
3. Đơn vị chuyển tiền đĩng BHXH, BHYT, BHTN (sau đây gọi chung là BHXH) và thanh tốn cho các đối tượng hưởng ốm đau, thai sản.
Sau khi nhận được giấy báo cĩ của ngân hàng về việc đơn vị chuyển tiền nộp BHXH và các chứng từ quyết tốn số tiền 2% để lại đơn vị, cơ quan BHXH tiến hành hạch tốn vào TK 571 - Thu BHXH - BHYT bắt buộc.
4. Căn cứ số liệu từ TK 571, cơ quan BHXH lập sổ chi tiết tiền đĩng BHXH (đối với từng đơn vị, cho từng loại nghiệp vụ: BHXH, BHYT, BHTN)
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://lrc.tnu.edu.vn/
Hình 3.3. Quy trình thu Bảo hiểm xã hội
Đơn vị tham gia BHXH
Thu Tài chính
Danh sách lao động,
quỹ lương Theo thời gian và nội dung chứng từ Chứng từ chuyển tiền Thanh tốn ốm đau, thai sản (671)
Hạch tốn kế tốn (571) Theo thời gian và nội dung chứng từ
Sổ chi tiết số phải thu BHXH,
BHYT Xác định nợ tính lãi Sổ chi tiết tiền đĩng
Sổ chi tiết tiền lãi
Sổ tổng hợp
Thơng báo Báo cáo thu BHXH, BHYT
Báo cáo 2% để lại đơn vị
Báo cáo thu lãi chậm nộp
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://lrc.tnu.edu.vn/
5. Căn cứ số liệu từ sổ chi tiết số phải thu BHXH và sổ chi tiết tiền đĩng BHXH cơ quan BHXH lập được bảng tính lãi.
6. Căn cứ số liệu từ Bảng tính lãi để lập sổ chi tiết tiền lãi.
7. Cơ quan BHXH lập sổ tổng hợp căn cứ số liệu từ sổ chi tiết số phải thu, Sổ chi tiết tiền đĩng, sổ chi tiết tiền lãi.
8. Từ sổ tổng hợp, căn cứ yêu cầu của cơng tác quản lý thu BHXH để lập các báo cáo: Thơng báo để thơng báo số tiền đã đĩng BHXH cho đơn vị; Báo cáo các quỹ BHXH, BHYT, BHTN; Báo cáo 2% để lại đơn vị; Báo cáo lãi.
Các đơn vị sử dụng lao động cĩ trụ sở làm việc chính ở huyện, thành phố nào, sẽ đăng ký đĩng BHXH ở BHXH của huyện, thành phố đĩ. Hàng tháng, khi cĩ biến động về người tham gia và quỹ lương đĩng BHXH (tăng, giảm) đơn vị sử dụng lao động lập "Danh sách điều chỉnh lao động, quỹ lương BHXH - BHYT -BHTN bắt buộc" nộp cho cơ quan BHXH trước ngày 20 của tháng, kèm thẻ BHYT của người giảm (nếu cĩ). Người tham gia BHXH tăng, giảm từ ngày 16 của tháng trở đi thì lập danh sách để thực hiện vào đầu tháng sau.
Người sử dụng lao động đĩng BHXH bằng hình thức chuyển khoản. Trường hợp người sử dụng lao động hoặc người lao động đĩng BHXH bằng tiền mặt thì cơ quan BHXH phải hướng dẫn thủ tục nộp tiền vào tài khoản chuyên thu của cơ quan BHXH. Nếu người sử dụng lao động hoặc người lao động nộp tiền mặt trực tiếp tại cơ quan BHXH thì chậm nhất sau 3 ngày làm việc, cơ quan BHXH phải nộp tiền vào tài khoản chuyên thu mở tại Ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước.
Hàng tháng, trên cơ sở danh sách đăng ký tham gia BHXH, chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng, người sử dụng lao động đĩng BHXH trên quỹ tiền lương, tiền cơng của những người lao động tham gia BHXH; đồng thời trích từ tiền lương, tiền cơng tháng của từng người lao động để đĩng cùng vào tài khoản chuyên thu của cơ quan BHXH mở tại Ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước.
Các vi phạm pháp luật về đĩng BHXH đối với người sử dụng lao động và người lao động, bao gồm các hành vi: khơng đĩng, đĩng khơng đúng thời gian, đĩng khơng đúng mức quy định và đĩng khơng đủ số người thuộc diện tham gia BHXH. Những vi phạm trên, ngồi việc phải đĩng số tiền chưa đĩng, chậm đĩng và bị xử lý theo quy định của pháp luật, cịn phải đĩng số tiền lãi do chưa đĩng, chậm đĩng theo lãi suất của hoạt động đầu tư từ quỹ BHXH trong năm. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});