IV Hệ số sinh lờ
7. Doanh thu thuần về
2.2.5. Quản trị hàng tồn kho tại Công ty
2.2.5.1. Mô hình kiểm tra tồn kho
- Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên, nhằm theo dõi, phản ánh thường xuyên liên tục có hệ thống tình hình tăng giảm vật tư hàng hóa trên sổ sách sau mỗi nghiệp vụ nhập, xuất kho. Từ đó, kế toán phản ánh tình hình hàng tồn kho trên tài khoản kế toán để tiện theo dõi và tính toán. Vì việc nhập, xuất vật tư, máy móc diễn ra hàng ngày, đan xen nhau, giá trị khác nhau để phục
vụ cho việc thực hiên công trình nên việc sử dụng phương pháp này cho phép nhà quản lý biết rõ về tình hình ứ đọng hay thiếu hụt, để có biện pháp xử lý kịp thời. Ví dụ như: những vật tư được dự đoán nguồn cung bị gián đoạn trong thời gian tới, máy thi công có giá trị lớn doanh nghiệp sẽ kế hoạch nhập trước một thời gian, những vật tư có nguồn cung ổn định doanh nghiệp có thể nhập hàng ngày để giảm chi phí tồn trữ.
- Để đảm bảo thuận tiện, tránh nhầm lẫn cho công tác quản lý và hạch toán số lượng và giá trị của từng loại nguyên vật liệu, khi nhập kho đều được thủ kho ghi chép và theo dõi cẩn thận thông qua “ Sổ danh điểm nguyên vật liệu”.
STT Mã hiệu Tên, nhãn hiệu ĐVT Đơn giá Khối lượng Ghi chú
- Tính tổ chức quản lý có hệ thống thể hiện ở chỗ: vật tư trong kho được chất xếp, phân biệt rõ ràng giữa các loại khác nhau. Nhập trước sẽ được xuất trước làm cho vòng quay hàng tồn kho diễn ra đều đặn, tránh được sự kéo dài thời gian lưu kho của một loại nào đó gây ảnh hưởng không tốt đến chất lượng.
2.2.5.2. Bảo quản hàng tồn kho
Do đặc trưng của ngành xây dựng, Công ty có nhiều công trường thi công ở những địa điểm khác nhau, nên công tác quản lý hàng tồn kho cũng diễn ra độc lập ở từng công trường. Đặc biệt, chi phí tồn kho ảnh hưởng đến lợi nhuận của Công ty nên việc bảo quản hàng tồn kho là hết sức quan trọng.
- Mỗi công trường thi công có một kho quản lý riêng. Mỗi kho có một thủ kho. Thủ kho thường xuyên kiểm tra, đánh giá nguyên vật liệu, máy móc trong kho để đảm bảo chất lượng, tránh hao hụt, mất mát.
- Nhân viên, đội ngũ cán bộ kho là những người được đào tạo, có nghiệp vụ chuyên môn, có tinh thần trách nhiệm.
2.2.5.3. Mô hình quản lý hàng tồn kho trong Công ty
Xác định lượng đặt hàng hiệu quả EOQ. Dựa trên những tính toán về chi phí đặt hàng, chi phí lưu giữ, lượng tồn đầu kỳ trong kho và nhu cầu trong chu kỳ kinh doanh. Công ty xác định lượng đặt hàng cho mỗi kỳ, tính toán về thời điểm đặt hàng phù hợp để có thể tiết kiệm chi phí và không bị gián đoạn trong quá trình sản xuất.
Ví dụ: Công ty CP Hà Đô 23 có nhu cầu sử dụng xi măng PC30 trong năm là 8.430 đơn vị. Giá mua là 1.380.000 đồng/đơn vị, chi phí mỗi lần đặt hàng là 540.000 đồng, chi phí lưu kho trên mỗi đơn vị nguyên liệu bằng 12% giá mua. Công ty muốn xác định lượng đặt hàng tối ưu để có thể tối thiểu hóa tổng chi phí tồn kho và xác định độ dài thời gian dự trữ tối ưu của một chu kỳ hàng tồn kho?
Ta có:
Qn = 8.430 đơn vị. Cd = 540.000 đồng.
Cl = 12% x 1.380.000 = 165.600 đồng.
Thay vào công thức tính QE ta tính được lượng đặt hàng kinh tế theo mô hình EOQ:
Tổng chi phí tồn kho là:
FT = 540.000 × + × 165.600 = 38.829.738 đồng
Số ngày cung cấp cách nhau là: NC = = 10 ngày Số lần đặt hàng: Lc = = 36
Như vậy, Công ty nên đặt hàng ở mức 233 đơn vị cho từng lần đặt hàng trong khoảng thời gian lưu giữ là 10 ngày thì tổng chi phí tồn kho sẽ là thấp nhất và bằng 38.829.738 đồng.
2.2.5.4.Phương pháp tính giá hàng tồn kho
Hàng tồn kho được phản ánh theo giá gốc trừ dự phòng giảm giá. Giá gốc được tính theo phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO) và bao gồm tất cả các chi phí liên quan phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại. Đối với chi phí sản xuất dở dang, giá gốc bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và các chi phí sản xuất chung đã được phân bổ. Trong tình hình nền kinh tế dễ xảy ra lạm phát như hiện nay thì đây là phương pháp có lợi nhất cho doanh nghiệp.