Việc xây dựng kế hoạch tổ chức hoạt động GDHN cho học viên là rất quan trọng và cần thiết, ngay từ đầu năm học, Ban giám đốc phải đánh giá kết quả hoạt động GDHN của năm học trước để xây dựng và rút kinh nghiệm cho nội dung và hình thức tổ chức hoạt động GDHN của năm học tiếp theo. Đây là khâu then chốt và mang tính quyết định thành công của công tác GDHN trong trung tâm GDTX. Cần mạnh dạn đổi mới hình thức tổ chức hoạt động GDHN trong trung tâm, tuyên truyền sâu rộng trong mọi tầng lớp nhân dân để mọi người đều hiểu ý nghĩa của công tác GDHN trong mỗi nhà trường.
Căn cứ nhiệm vụ năm học, đặc điểm học sinh và yêu cầu của nền KTXH ở địa phương để trung tâm xây dựng nội dung và phương thức tổ chức hoạt động GDHN đạt hiệu quả. Xây dựng và bổ sung quy chế phối hợp với
các tổ chức, cá nhân tham gia hoạt động GDHN nhằm nâng cao chất lượng GDHN cho học viên tại trung tâm, huy động tối đa sự ủng hộ của mọi nguồn lực bên ngoài.
Qua chất lượng đội ngũ giáo viên, nhân viên, Ban giám đốc cần xây dựng phương án phân công chuyên môn phù hợp trình độ, năng lực, sở trường của mỗi cá nhân, tạo điều kiện để mỗi cá nhân phát huy tốt được những ưu điểm, hạn chế nhược điểm trong công tác tổ chức hoạt động GDHN, đưa hoạt động GDHN trở thành nhiệm vụ thường xuyên của trung tâm, là một trong những tiêu chí đánh giá thi đua của thầy và trò. Bên cạnh đó, cũng cần xem xét sự ảnh hưởng của các yếu tố bên ngoài tác động vào quá trình tổ chức hoạt động GDHN để có biện pháp quản lý hiệu quả, phòng ngừa được những rủ ro không đáng có.