Information System - EMIS)
Hệ thống TT QLGD là hệ thống cung cấp cho cỏc nhà QLGD những thụng tin cú ớch trong lập kế hoạch và phõn bổ cỏc dịch vụ giỏo dục.
Với cỏch tiếp cận theo quan niệm thụng tin phục vụ cho cụng tỏc lập kế hoạch và quản lý hệ thống TT QLGD được hiểu là một nhúm hay bộ phận thụng tin, tư liệu được tổ chức để tiến hành thu nhập, xử lý, lưu trữ, phõn tớch và phõn phối thụng tin cho lập kế hoạch và ra quyết định giỏo dục. Với cỏch tiếp cận theo quan niệm quản lý thụng tin về giỏo dục, hệ thống TT QLGD được hiểu là hệ thống tớch hợp cỏc cơ sở dữ liệu (CSDL) bao gồm CSDL về quản lý nhà trường và cỏc CSDL khỏc cú liờn quan được thu thập, xử lý, tổng hợp, lữu trữ và bỏo cỏo thụng qua cỏc cấp quản lý, cung cấp thụng tin phục vụ QLGD.
Cỏc chuyờn gia UNESCO/PROAP cho rằng cần nghiờn cứu hệ thống TT QLGD theo cỏch tiếp cận hệ thống phục vụ cụng tỏc QLGD. Đú là một
22
quỏ trỡnh chuyển đổi từ dữ liệu thụ (đầu vào) thụng qua hệ thống thụng tin QLGD (quỏ trỡnh) cung cấp thụng tin (đầu ra) kịp thời và cú ớch tới tay cỏc nhà quản lý.
Với việc phỏt triển cụng nghệ thụng tin (CNTT) và cỏc cụng cụ viễn thụng được ỏp dụng trong hệ thống TT QLGD sẽ mở ra một giai đoạn mới hỗ trợ đắc lực cho lập kế hoạch và QLGD cú hiệu quả. Quan niệm này được cỏc tỏc giả thể hiện theo hỡnh 1.4
Hỡnh 1.4: Sơ đồ tiếp cận hệ thống tới thụng tin QLGD [40, tr. 1]
Vậy, hệ thống TT QLGD (EMIS) là một cụng cụ hữu hiệu nhằm nõng cao hiệu quả cụng tỏc QLGD, đặc biệt trong giai đoạn hiện nay QLGD được coi là giải phỏp đột phỏ để nõng cao chất lượng giỏo dục.
- Tiờu chớ thụng tin quản lý giỏo dục
Tiờu chớ (Criterion) là đặc trưng, dấu hiệu cú thể được lấy làm cơ sở, căn cứ để nhận biết, xếp loại, đỏnh giỏ cỏc sự vật, cỏc khỏi niệm.
Tuỳ theo yờu cầu hay ý muốn của con người, bất kể một dấu hiệu nào của đối tượng cũng đều cú thể trở thành tiờu chớ: mầu sắc, trọng lượng, tớnh chất vật lý, tớnh chất hoỏ học, cấu tạo, giỏ trị, hiệu quả, tốc độ, kớch thước… nếu lỳc đú nú phự hợp với mục tiờu của chủ thể. Tiờu chớ chuẩn và mục tiờu là những phạm trự gần nhau, cú quan hệ chặt chẽ và thường khú phõn biệt tuyệt đối với nhau. Tuy nhiờn, chỳng cú thể được phõn biệt theo nghĩa so sỏnh nếu cựng được đặt cạnh nhau trong trường hợp xem xột cụ thể.
Quỏ trỡnh Đầu ra
23
Tiờu chớ được con người thừa nhận là phương tiện để con người phõn loại, so sỏnh, đỏnh giỏ, tổ chức, cấu trỳc tuyển chọn và ứng dụng trong cỏc lĩnh vực khỏc nhau của thực tiễn xó hội như khoa học, quản lý, ứng xử xó hội…
Tiờu chớ TT QLGD là đặc trưng, dấu hiệu của TT QLGD cú thể được lấy làm cơ sở, căn cứ để nhận xột, xếp loại, đỏnh giỏ TT QLGD tại cỏc cơ sở hoặc hệ thống giỏo dục.
Xỏc định cỏc tiờu chớ TT QLGD cần chỳ ý cỏc vấn đề:
- Cỏc tiờu chớ phải cú tớnh độc lập tương đối. Cỏc tiờu chớ phải được phõn biệt với nhau vỡ bản thõn chỳng là cỏi để phõn biệt, để nhận diện.
- Tập hợp cỏc tiờu chớ cho phộp nhận diện toàn diện về đối tượng (hiện tượng, sự kiện, quỏ trỡnh…) dạy học và giỏo dục được nghiờn cứu.
- Cỏc tiờu chớ phải cụ thể, cú khẳ năng đo lường, đỏnh giỏ.
- Chỉ số thụng tin quản lý giỏo dục
Chỉ số (Indicator) TT QLGD là đại lượng dựng để biểu thị cường độ, khuynh hướng biến động, cú tớnh chất định lượng quỏ trỡnh TT QLGD trong cơ sở giỏo dục hoặc trong hệ thống giỏo dục quốc dõn.
Thụng thường, cỏc chỉ số là những đại lượng bằng số. Mỗi chỉ số ớt nhất được cấu thành từ hai biến số thỡ mới cú khẳ năng chỉ thị giỏ trị. Núi cỏch khỏc, chỉ số là sự kết hợp ớt nhất của hai biến số theo quan niệm, qui tắc hay phương thức nào đú.
Một tiờu chớ được xỏc định bằng cỏc chỉ số. Cỏc chỉ số là sự mụ tả định lượng những biểu hiện khỏc nhau của tiờu chớ. Nhờ chỉ số mà cú thể kết luận tiờu chớ cú hay khụng cú (xảy ra hay khụng xảy ra) ở đối tượng. Chẳng hạn, tiờu chớ tớnh chớnh xỏc của TT QLGD cú thể được xỏc định qua cỏc chỉ số: thụng tin đầy đủ; kờnh thụng tin khụng bị gõy nhiễu; thụng tin được truyền và xử lý theo đỳng kờnh qui định, …
24
Xỏc định cỏc tiờu chớ và chỉ số của TT QLGD là cơ sở để nghiờn cứu, thiết kế cỏc cụng cụ và lựa chọn cỏc phương phỏp tổ chức hệ thống TT QLGD phự hợp và hiệu quả. Để xỏc định chỉ số, ta cần phải căn cứ vào tiờu chớ. Mỗi tiờu chớ cú một số chỉ số xỏc định. Số lượng cỏc chỉ số phải cho phộp chỉ thị giỏ trị của tiờu chớ. Vỡ vậy, mỗi chỉ số phải được xỏc định cụ thể và đỏp ứng yờu cầu đo lường được của chớnh nú.