Cú nhiều cỏch phõn loại thụng tin quản lý tuỳ thuộc vào dấu hiệu của thụng tin được lựa chọn làm cơ sở phõn loại như: đặc tớnh, dấu hiệu, trạng thỏi vật lý, cỏch thu thập, mức độ xử lý, mục đớch sử dụng…Với mục đớch sử dụng thụng tin phục vụ cụng tỏc QLGD cú thể phõn thụng tin thành hai loại:
Loại thứ nhất là thụng tin phục vụ cho việc thực hiện cỏc chức năng QLGD
(bao gồm lập kế hoạch, tổ chức, quản lý nhõn sự, lónh đạo, kiểm tra và ra quyết định giỏo dục…của cơ sở giỏo dục và hệ thống giỏo dục quốc dõn).
Loại thứ hai là thụng tin phục vụ cho việc điều hành cỏc hoạt động hàng ngày của hệ thống giỏo dục cả ở tầm vĩ mụ và vi mụ.
Với cỏch phõn loại thứ nhất, thụng tin được thu thập ổn định và được bỏo cỏo định kỳ theo cỏc cấp quản lý. Với cỏch phõn loại thứ hai, thụng tin được thu thập thường xuyờn phục vụ điều hành và quản lý cỏc hoạt động hàng ngày của hệ thống giỏo dục.
Trong phạm vi nghiờn cứu của luận văn, tỏc giả giới hạn nghiờn cứu về loại thụng tin thứ nhất – thụng tin phục vụ lập kế hoạch và ra quyết định giỏo dục tại cơ sở giỏo dục.
Thụng tin QLGD phản ỏnh liờn tục cỏc yếu tố đa dạng cần thiết theo cỏc chu kỳ QLGD phục vụ cho cỏc cấp quản lý điều chỉnh cỏc quyết định hiện hành, ra quyết định mới và điều khiển tối ưu sự vận hành để tiếp cận mục tiờu giỏo dục.
Nội dung thụng tin QLGD gồm:
1/Nguồn thụng tin nhằm cụ thể hoỏ mục tiờu: Thụng tin chỉ đạo được ban hành từ cỏc văn bản Nhà nước và của cỏc Bộ, bao gồm mục tiờu, cỏc thụng số về kinh tế - xó hội, khoa học - kỹ thuật của từng năm, từng giai đoạn. 2/ Nguồn thụng tin để hỡnh thành mục tiờu gồm: Phản ỏnh kết quả phối hợp với cỏc lực lượng xó hội; phản ỏnh kết quả tỏc động của bản thõn ngành giỏo dục về quản lý quỏ trỡnh đào tạo và thực hiện quỏ trỡnh đào tạo. Đõy là
21
nguồn thụng tin cơ bản nhất, được phản ỏnh một cỏch chớnh thức qua hệ thống tổ chức chặt chẽ.
3/ Thụng tin để đối chứng: Thụng tin xó hội để đỏnh giỏ của xó hội, thụng tin quốc tế để so sỏnh, rỳt kinh nghiệm.
Quản lý nhà nước về giỏo dục chủ yếu dựa vào văn bản quản lý. Thụng tin là chức năng cơ bản nhất của mọi loại văn bản, trong đú cú văn bản quản lý nhà nước về giỏo dục. Theo quan niệm thụng tin, giỏ trị của văn bản được bảo đảm bởi giỏ trị thụng tin chứa đựng trong chỳng. Đến lượt mỡnh giỏ trị thụng tin chứa trong văn bản lệ thuộc vào tớnh chớnh xỏc, mức độ đầy đủ và sự khụng trựng lặp thụng tin mà văn bản mang lại trong quỏ trỡnh quản lý. Muốn chức năng thụng tin của văn bản được bảo đảm, cần phải quan tõm đến khả năng tiếp nhận thụng tin qua cỏc văn bản cú thuận lợi hay khụng và những thụng tin đú được sử dụng như thế nào trong thực tế quản lý nhà nước.