8. Cấu trúc luận văn
2.1.2.Giới thiệu tổng quan về Trung tâm TV – GTVL ở trường Cao đẳng nghề Bách
nghề Bách Nghệ Hải Phịng
Trung tâm Tƣ vấn – Giới thiệu việc làm ở trƣờng CĐN Bách Nghệ Hải Phịng đƣợc thành lập từ tháng 6 năm 2010, Trung tâm đặt trụ sở chính tại khu C của trƣờng với diện tích 30 m2. Mục tiêu hoạt động của Trung tâm là:
- Giới thiệu với tất cả các doanh nghiệp trong và ngồi nƣớc về Trƣờng CĐN Bách Nghệ Hải Phịng đang đào tạo nhiều chuyên ngành đáp ứng đƣợc sự nghiệp CNH – HĐH cho thành phố và các tỉnh thành khác;
- Cung cấp nguồn nhân lực cĩ tay nghề cao cho các doanh nghiệp, là cầu nối quan trọng giữa Trƣờng CĐN Bách Nghệ Hải Phịng với các doanh nghiệp;
- Gĩp phần quan trọng trong vấn đề đƣa Nhà trƣờng trở thành một đơn vị đào tạo cĩ uy tín, chất lƣợng với mơ hình khép kín : Tuyển sinh – Đào tạo – Việc làm;
- Xây dựng mơ hình tổng đài tƣ vấn trực tiếp (Call Center) đáp ứng nhu cầu đơng đảo của thị trƣờng cung và cầu lao động.
Nhiệm vụ của Trung tâm Tư vấn – Giới thiệu việc làm được xác định:
- Tổ chức thu thập, xử lý, phân tích và cung ứng thơng tin về cầu lao động, về cung lao động, về tiêu chuẩn lao động, tiền lƣơng, tiền cơng trên địa bàn hoạt động, của vùng và cả nƣớc;
- Tƣ vấn cho ngƣời lao động về lựa chọn cơng việc phù hợp với khả năng và nguyện vọng, về kỹ năng thi tuyển, về tự tạo việc làm, tìm việc làm trong và
48
ngồi nƣớc; tƣ vấn cho ngƣời sử dụng lao động về tuyển dụng lao động; về quản trị và phát triển nguồn nhân lực; về sử dụng lao động và phát triển việc làm; tƣ vấn về chính sách, pháp luật lao động và quan hệ lao động cho ngƣời lao động, ngƣời sử dụng lao động;
- Tổ chức các hoạt động tƣ vấn nhƣ ngày hội việc làm cho sinh viên và tham gia các hoạt động giao dịch việc làm khác, đồng thời quản trị và phát triển chuyên mục việc làm trên website www.bachnghe.edu.vn. Tổ chức tiếp nhận đăng ký và giới thiệu việc làm cho ngƣời tìm việc làm, cung ứng lao động theo với yêu cầu của nhà tuyển dụng ở trong và ngồi nƣớc;
- Khảo sát, thăm dị ý kiến của học viên về trình độ học vấn, tay nghề của học viên học tại trƣờng trƣớc khi tham gia thi tốt nghiệp nhằm cung cấp lao động phù hợp cho các nhà tuyển dụng. Thu thập phiếu nhu cầu nguyện vọng xin việc của ngƣời cĩ nhu cầu xin việc;
- Khảo sát nhu cầu tuyển dụng lao động của tất cả các nhà tuyển dụng trong và ngồi nƣớc;
- Xây dựng phần mềm Quản lý hồ sơ xin việc của tất cả các ứng viên và hồ sơ của các nhà tuyển dụng;
- Cung cấp một số loại hình dịch vụ về việc hồn thiện hồ sơ xin việc cho các ứng viên, phục vụ cho cơng tác học tập của các học viên đang học tập tại trƣờng;
- Tham gia thực hiện các dự án, đề án và biện pháp cĩ liên quan đến mục tiêu giải quyết việc làm cho các ứng viên do các cơ quan cấp trên giao cho.
Cơ cấu tổ chức của Trung tâm từ khi thành lập chỉ cĩ 2 đồng chí, trong đĩ một đồng chí là giám đốc Trung tâm tuyển sinh của trƣờng đƣợc bổ nhiệm kiêm nhiệm chức giám đốc Trung tâm Tƣ vấn – Giới thiệu việc làm và đƣợc hƣởng phụ cấp trách nhiệm hàng tháng, một đồng chí nhân viên đƣợc nhà trƣờng hỗ trợ trả lƣơng trong thời gian 01 năm. Sau đĩ Trung tâm phải tự túc lo tiền lƣơng cho nhân viên. Ngồi ra, Trung tâm cịn mời thêm 02 đồng chí làm
49
cộng tác viên thƣờng xuyên, 1 đồng chí giữ chức vụ Phĩ giám đốc và 1 đồng chí nhân viên, cả 2 đồng chí đƣợc hƣởng lƣơng phụ thuộc vào doanh thu của Trung tâm từ các dịch vụ của Trung tâm.
Cơ chế tài chính của Trung tâm là hồn tồn tự túc về mặt kinh phí, từ kinh phí trả lƣơng cho nhân viên đến các khoản kinh phí phục vụ duy trì hoạt động của Trung tâm. Bên cạnh đĩ, hàng năm nhà trƣờng đặt ra cơ chế khốn nộp doanh thu về nhà trƣờng với khoản kinh phí từ 10 triệu đến 20 triệu/năm.
Cơ sở vật chất của Trung tâm đƣợc nhà trƣờng trang bị 01 bộ máy tính, 03 bàn làm việc, 01 tủ tài liệu và một số vật dụng khác.
Với tình hình thực tế của Trung tâm nhƣ vậy, một số cộng tác viên của Trung tâm khơng nhiệt tình với cơng việc do thu nhập của họ khơng đáp ứng với cuộc sống. Lƣơng tháng cao nhất là 3,5 triệu, lƣơng tháng thấp nhất là 1,2 triệu. Do đĩ, hoạt động của Trung tâm thực sự là khơng hiệu quả, chƣa đạt đƣợc những mục tiêu đề ra của Trung tâm.