Mụ hỡnh kết hợp giữa kế toỏn tài chớnh và kế toỏn quản trị

Một phần của tài liệu hoàn thiện công tác kế toán quản trị chi phí sản xuất tại các doanh nghiệp thuộc tổng công ty xây dựng công trình giao thông 4 (Trang 42 - 43)

ỏp dụng tại Mỹ)

Theo mụ hỡnh này nội dung kế toỏn tài chớnh và kế toỏn quản trị khụng phõn định rừ ràng mà đan xen lẫn nhau. Kế toỏn tài chớnh và kế toỏn quản trị được tổ chức thành một hệ thống thống nhất trong cựng một bộ mỏy kế toỏn.

Về mặt tổ chức bộ mỏy kế toỏn theo mụ hỡnh này chỉ phõn chia thành từng bộ phận kế toỏn thực hiện từng phần hành cụng việc kế toỏn theo chức trỏch, nhiệm vụ được phõn cụng. Cỏc bộ phận này vừa làm nhiệm vụ của kế toỏn tài chớnh vừa làm nhiệm vụ của kế toỏn quản trị. Kế toỏn tài chớnh sử dụng cỏc tài khoản kế toỏn tổng hợp, cũn kế toỏn quản trị sử dụng cỏc tài khoản kế toỏn chi tiết và cỏc phương phỏp khỏc như phương phỏp thống kờ để hệ thống hoỏ và xử lý thụng tin. Giữa cỏc bộ phận kế toỏn cú mối quan hệ qua lại và cung cấp thụng tin cho nhau.

Về phõn loại chi phớ, theo hệ thống kế toỏn mỹ cho rằng mọi sản phẩm đều cú ba yếu tố chi phớ: (1) nguyờn vật liệu tực tiếp, (2) lao động trực tiếp, (3) sản xuất chung. Chi phớ cũng cú thể được mụ tả trong mối quan hệ với quỏ trỡnh sản xuất mà cỏc chi phớ ban đầu ( nguyờn vật liệu trực tiếp, lao động trực tiếp) được kết hợp trong phõn xưởng ( sản xuất chung) để tạo thành sản phẩm. Xột trờn khớa cạnh khỏc, một thành phần vật chất cơ bản gọi là nguyờn vật liệu trực tiếp được hoàn toàn thay đổi cựng với cỏc chi phớ biến đổi ( lao động trực tiếp và sản xuất chung ). Chi phớ cũng được phõn loại theo chức năng sản xuất, lưu thụng tiếp thị và quản lý hành chớnh. Tổng cỏc biến phớ dao động khi sản xuất biến động trong khi tổng định phớ giữ nguyờn khụng đổi. Biến phớ đơn vị giữ nguyờn khi sản xuất biến động cũn định phớ đơn vị lại biến động khi sản xuất biến động.

Để thu thập thụng tin thực hiện thụng tin đó xẩy ra – kế toỏn quản trị sử dụng cỏc tài khoản chi tiết (mở theo từng cấp cần thiết) của hệ thống tài khoản sử dụng cho kế toỏn tài chớnh, đồng thời xỏc định nội dung, phương phỏp ghi chộp trờn cỏc tài khoản

chi tiết phự hợp với việc thu nhận, xử lý và cung cấp thụng tin cụ thể. Sổ kế toỏn phục vụ cho kế toỏn quản trị là hệ thống sổ chi tiết của kế toỏn tài chớnh, ngoài ra để đỏp ứng yờu cầu quản lý, yờu cầu cung cấp thụng tin mà kế toỏn quản trị cú thể thiết kế cỏc sổ chi tiết mang tớnh đặc thự riờng. Dựa trờn cỏc sổ chi tiết, kế toỏn quản trị cung cấp thụng tin cho bộ phận quản trị dưới dạng cỏc bỏo cỏo chi tiết được thiết kế tuỳ theo yờu cầu quản lý.

Kế toỏn Mỹ cho rằng cỏc cụng ty cần phải lập kế hoạch chớnh thức trước khi bắt đầu hoạt động kinh doanh. Dự toỏn là một kế hoạch chớnh thức, tớnh theo đơn vị tiền tệ và tổng hợp cỏc mục tiờu của cụng ty, nú được sử dụng như một cụng cụ giỏm sỏt ở chỗ tất cả cỏc khoản phớ tổn đều được xem xột.

Bờn cạnh việc thu thập cỏc thụng tin thực hiện, kế toỏn quản trị cũn thu thập thụng tin tương lai để lập cỏc dự toỏn chi phớ sản xuất kinh doanh, xõy dựng cỏc giỏ thành kế hoạch cho từng đối tượng tớnh giỏ thành.. từ cỏc bộ phận khỏc nhau trong doanh nghiệp như: thu thập cỏc thụng tin về định mức chi phớ, kế hoạch sản xuất từ bộ phận kế hoạch để phục vụ cho việc lập kế hoạch giỏ thành, giỏ thành định mức và lập cỏc dự toỏn chi phớ….; cỏc thụng tin về định mức lao động , đơn giỏ tiền lương, sổ lương và thành phần lao động từ bộ phận tổ chức, lao động tiền lương phục vụ cho lập dự toỏn tiền lương; cỏc thụng tin về giỏ mua thực tế của nguyờn vật liệu đầu vào, tỡnh hỡnh dự trữ vật liệu, dụng cụ từ phũng vật tư để lập dự toỏn vật tư tồn kho; thụng tin từ phũng hợp tỏc đầu tư để cú những dự thảo về cỏc phương ỏn đầu tư mở rộng sản xuất, mua mỏy múc thiết bị phục vụ cho sản xuất…

Ưu điểm của mụ hỡnh này là kết hợp chặt chẽ giữa quản lý tổng hợp và quản lý chi tiết theo từng chỉ tiờu. Việc thu nhận và xử lý thụng tin nhanh, thuận tiện cho việc cơ giới hoỏ cụng tỏc kế toỏn. Tuy nhiờn mụ hỡnh này bộc lộ một số nhược điểm như khú chuyờn mụn húa theo hai loại kế toỏn tài chớnh và kế toỏn quản trị dẫn đến hạn chế quỏ trỡnh quản trị nội bộ doanh nghiệp. Mụ hỡnh này thớch hợp đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Một phần của tài liệu hoàn thiện công tác kế toán quản trị chi phí sản xuất tại các doanh nghiệp thuộc tổng công ty xây dựng công trình giao thông 4 (Trang 42 - 43)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(144 trang)