Hệ thống sổ kế toỏn trong doanh nghiệp xõy lắp bao gồm 2 loại sổ:
Sổ kế toỏn tổng hợp để ghi chộp phản ỏnh cỏc chỉ tiờu kinh tế tài chớnh ở dạng tổng quỏt (sổ kế toỏn tổng hợp được mở cho cỏc tài khoản cấp 1).
Sổ kế toỏn chi tiết ghi chộp chi tiết số liệu được ghi ở sổ kế toỏn tổng hợp nhằm hệ thống hoỏ thụng tin kế toỏn cụ thể từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh, theo từng bộ phận, đơn vị, đội thi cụng phục vụ cho quản trị doanh nghiệp.
Như vậy hệ thống sổ kế toỏn theo mụ hỡnh kết hợp phục vụ cho kế toỏn quản trị chớnh là hệ thống sổ kế toỏn chi tiết của kế toỏn tài chớnh. Tuỳ theo yờu cầu cung cấp thụng tin chi tiết phục vụ cho việc xử lý thụng tin theo yờu cầu quản trị mà kế toỏn quản trị cú thể thiết kế cỏc sổ chi tiết chi phớ. Tuy nhiờn cỏc sổ kế toỏn chi tiết này phải đảm bảo theo dừi được chi tiết từng khoản mục chi phớ, yếu tố chi phớ kết hợp với việc nhận dạng chi phớ biến đổi và chi phớ cố định từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh…, phõn tớch chi phớ cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh xỏc định phự hợp với yờu cầu cung cấp thụng tin chi tiết về chi phớ để phục vụ yờu cầu quản lý chi phớ,
đỏp ứng yờu cầu xỏc định đỳng đắn giỏ thành của từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh theo yờu cầu của nhà quản trị doanh nghiệp.
Sổ kế toỏn chi tiết chi phớ được lập trờn nguyờn tắc::
- Những chi phớ cú liờn quan trực tiếp đến từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh khi phỏt sinh sẽ được phản ỏnh trực tiếp và sổ kế toỏn chi tiết tương ứng cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh đú.
- Đối với những chi phớ cú liờn quan đến nhiều cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh mà khụng thể tập hợp trực tiếp được thỡ khi phỏt sinh được tập hợp chung. Định kỳ phõn bổ chi phớ này do cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh liờn quan.