Quỏ trỡnh phỏt triển kế toỏn tài chớnh và kế toỏn quản trị trong nền kinh tế thị trường cho ta thấy kế toỏn quản trị và kế toỏn tài chớnh là hai loại hỡnh kế toỏn được
tỏch biệt nhằm cung cấp thụng tin cho cỏc đối tượng sử dụng khỏc nhau. Để cú được cỏc thụng tin tỏch biệt này thỡ cụng tỏc tổ chức kế toỏn của doanh nghiệp phải thực hiện đồng thời cả nhiệm vụ của kế toỏn tài chớnh và kế toỏn quản trị.
Để tổ chức kế toỏn quản trị phự hợp với loại hỡnh của từng doanh nghiệp đặc biệt là với doanh nghiệp xõy lắp, trước hết cỏc nhà quản lý cần phải xem xột đến 4 nhõn tố cơ bản ảnh hưởng trực tiếp đến cụng tỏc tổ chức kế toỏn quản trị tại doanh nghiệp, cỏc nhõn tố đú là:
- Loại hỡnh kế toỏn ỏp dụng:
Đõy là nhõn tố cơ bản cú tớnh quyết định đến mụ hỡnh tổ chức kế toỏn quản trị trong doanh nghiệp. Trong cỏc loại hỡnh kế toỏn cơ bản thỡ hai loại hỡnh kế toỏn được ỏp dụng phổ biến ở cỏc quốc gia trờn thế giới đú là kế toỏn tĩnh ( như Phỏp, Đức..) và kế toỏn động ( như Mỹ, Anh…)
- Loại hỡnh kinh doanh, quy mụ, phạm vi hoạt động của doanh nghiệp.
Kế toỏn quản trị theo dừi chi tiết, cụ thể từng mặt từng hoạt động của doanh nghiệp, chớnh vỡ vậy mà chức năng kinh doanh khỏc nhau ứng với mỗi loại hỡnh doanh nghiệp – doanh nghiệp sản xuất hay doanh nghiệp thương mại dịch vụ – cú ảnh hưởng rất lớn đến tổ chức kế toỏn quản trị doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp sản xuất, với chức năng kinh doanh chớnh là sản xuất sản phẩm, vỡ vậy kế toỏn quản trị trong loại hỡnh doanh nghiệp này đặt trọng tõm chủ yếu là cung cấp thụng tin cụ thể về cỏc yếu tố sản xuất, chi phớ sản xuất và tổng sản phẩm. Cũn với doanh nghiệp thương mại chức năng kinh doanh mua bỏn cỏc loại hàng hoỏ dịch vụ, bộ phận kế toỏn quản trị đặt trọng tõm cung cấp thụng tin cụ thể về quỏ trỡnh mua hàng, bỏn hàng, dự trữ hàng hoỏ…
Ngoài ra, nếu doanh nghiệp cú quy mụ lớn, phạm vi hoạt động rộng thỡ việc tổ chức kế toỏn quản trị rất phức tạp, đũi hỏi phải cú trỡnh độ cao thỡ mới cú thể đỏnh giỏ được trỏch nhiệm, trỡnh độ quản lý của từng bộ phận, từng trung tõm trong doanh nghiệp.
- Quy trỡnh cụng nghệ sản xuất sản phẩm, loại hỡnh sản xuất.
Doanh nghiệp cú quy trỡnh cụng nghệ sản xuất phức tạp thỡ phải kiểm soỏt được thụng tin về từng giai đoạn cụng nghệ nờn phức tạp hơn nhiều so với doanh nghiệp cú quy trỡnh cụng nghệ sản xuất đơn giản, khụng chia nhỏ nhiều cụng đoạn hoặc nếu doanh nghiệp sản xuất đơn chiếc hàng loạt sẽ tổ chức kế toỏn quản trị khỏc với doanh
nghiệp sản xuất đại trà, nhiều mặt hàng với khối lượng lớn. Doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng sẽ khỏc với doanh nghiệp sản xuất đại trà sản phẩm.
- Đặc điểm về tổ chức sản xuất, quản lý kinh doanh, yờu cầu và trỡnh độ quản lý của doanh nghiệp.
Kế toỏn quản trị phải được tổ chức thớch hợp theo đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp nhằm đảm bảo đỏp ứng yờu cầu cung cấp thụng tin chi phớ sản xuất cho quản trị doanh nghiệp. Mặt khỏc, tuỳ theo nhận thức, trỡnh độ năng lực quản lý của nhà quản trị mà bộ phận kế toỏn quản trị phải thiết kế cung cấp cỏc thụng tin thực hiện, thụng tin tương lai cho nhà quản trị ở mức độ khỏc nhau. Với nhà quản trị cú năng lực, trỡnh độ nhận thức cao, để đưa ra cỏc quyết định quản lý thường dựa trờn cơ sở phõn tớch thụng tin thực tiễn một cỏch khoa học thỡ đũi hỏi nguồn thụng tin được cung cấp phải kịp thời, chớnh xỏc, đầy đủ và thớch hợp, vỡ vậy cỏc quyết định quản lý ớt sai lầm. Cũn nếu nhà quản trị khụng nhận thức đỳng đắn vai trũ của thụng tin kế toỏn quản trị thỡ thường đưa ra cỏc quyết định quản lý tuỳ tiện, thiếu cơ sở và dựa phần nhiều theo cảm tớnh chủ quan, do vậy mà ớt đũi hỏi cỏc thụng tin kế toỏn quản trị.
Như vậy, tuỳ thuộc vào sự ảnh hưởng, tỏc động của bốn nhõn tố kể trờn, từng doanh nghiệp lựa chọn cho mỡnh một mụ hỡnh kế toỏn quản trị phự hợp.
Hiện nay trờn thế giới cú hai mụ hỡnh kế toỏn quản trị mà cỏc doanh nghiệp xõy lắp ở Việt Nam cú thể xem xột, nghiờn cứu và ỏp dụng. Đú là:
* Mụ hỡnh kế toỏn quản trị kết hợp với kế toỏn tài chớnh.
Theo mụ hỡnh này, hệ thống kế toỏn quản trị được tổ chức kết hợp với hệ thống kế toỏn tài chớnh trong cựng một bộ mỏy kế toỏn doanh nghiệp. Bộ mỏy kế toỏn của doanh nghiệp khụng phõn chia thành bộ phận kế toỏn quản trị và bộ phận kế toỏn tài chớnh mà được chia thành cỏc bộ phận kế toỏn thực hiện cỏc phần hành cụng việc kế toỏn theo chức năng, nhiệm vụ được phõn cụng. Cỏc bộ phận này vừa làm cụng việc của kế toỏn tài chớnh, vừa làm cụng việc của kế toỏn quản trị nhằm thoả món, đỏp ứng nhu cầu thụng tin cho cả đối tượng bờn trong và bờn ngoài doanh nghiệp.
* Mụ hỡnh kế toỏn quản trị tỏch biệt với kế toỏn tài chớnh.
Theo mụ hỡnh này, bộ mỏy kế toỏn sử dụng hệ thống tài khoản kế toỏn quản trị riờng cho ngành hoặc doanh nghiệp tự xõy dựng để hệ thống hoỏ thụng tin một cỏch chi tiết, cụ thể nhằm cung cấp thụng tin cho yờu cầu quản lý và tổ chức hệ thống kế
toỏn quản trị riờng phục vụ cho lập bỏo cỏo nội bộ đỏp ứng yờu cầu quản trị kinh doanh. Ngoài ra kế toỏn quản trị cũn sử dụng cỏc sổ hạch toỏn nghiệp vụ, cỏc bảng tớnh, bảng kờ, bảng phõn bổ để thu nhận thụng tin chi tiết bằng cỏc phương phỏp khỏc ngoài phương phỏp kế toỏn.