Giỏ thành sản phẩm xõy lắp là toàn tộ những chi phớ về lao động sống, lao động vật hoỏ và chi phớ khỏc thể hiện bằng tiền mà doanh nghiệp xõy lắp đó bỏ ra để hoàn thành khối lượng xõy lắp cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh theo quy định.
Sản phẩm xõy lắp cú thể là khối lượng cụng việc hoặc giai đoạn cụng việc cú dự toỏn riờng, cú thể là cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh hoàn thành . Khỏc với doanh nghiệp sản xuất khỏc, giỏ thành sản phẩm xõy lắp mang tớnh chất cỏ biệt, mỗi hạng mục cụng trỡnh, cụng trỡnh, hay khối lượng xõy lắp khi đó hoàn thành đều cú giỏ thành riờng.
Để thấy rừ bản chất kinh tế của giỏ thành sản phẩm, cần phõn biệt giữa giỏ thành sản phẩm với chi phớ sản xuất. Chi phớ sản xuất là cơ sở để tớnh giỏ thành sản phẩm, chi phớ sản xuất biểu hiện sự hao phớ cũn giỏ thành sản phẩm biểu hiện kết quả của quỏ trỡnh sản xuất và quỏ trỡnh chi phớ. Giỏ thành và chi phớ là hai mặt thống nhất của cựng một quỏ trỡnh vỡ vậy chỳng giống nhau về chất. Giỏ thành và chi phớ sản xuất đều bao gồm cỏc loại chi phớ về lao động sống và lao động vật hoỏ mà doanh nghiệp bỏ ra trong quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm. Tuy nhiờn, giữa chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm cú sự khỏc nhau về lượng.
Chi phớ sản xuất thể hiện những chi phớ mà doanh nghiệp bỏ ra để sản xuất sản phẩm trong một kỳ (thỏng, quý, năm) khụng tớnh đến chi phớ đú cú liờn quan đến sản phẩm đó hoàn thành hay chưa. Giỏ thành sản phẩm là chi phớ tớnh cho một cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh hay khối lượng cụng việc xõy lắp hoàn thành theo quy định. Giỏ thành sản phẩm xõy lắp cũn cú thể bao gồm cả chi phớ sản xuất của khối lượng dở dang đầu kỳ và khụng bao gồm chi phớ của khối lượng xõy lắp dở dang cuối kỳ được chuyển sang kỳ sau.
1.2.1.4.Phõn loại giỏ thành sản phẩm xõy lắp
Trong xõy lắp cần phõn biệt cỏc loại giỏ thành cụng tỏc xõy lắp sau:
- Giỏ thành dự toỏn: Là tổng số chi phớ dự toỏn để hoàn thành khối lượng xõy lắp
cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh. Giỏ thành dự toỏn được xỏc định theo định mức và khung giỏ quy định ỏp dụng cho từng vựng lónh thổ. Giỏ thành dự toỏn nhỏ hơn giỏ trị dự toỏn cụng trỡnh ở phần thu nhập chịu thuế tớnh trước (Thu nhập chịu thuế tớnh trước được tớnh theo định mức quy định)
Giỏ thành dự toỏn của cụng trỡnh, hạng mục
cụng trỡnh
=
Giỏ trị dự toỏn của cụng trỡnh, hạng mục
cụng trỡnh
- Lói định mức
- Giỏ thành kế hoạch: Là giỏ thành được xỏc định từ những điều kiện cụ thể của
mỗi doanh nghiệp trờn cơ sở biện phỏp thi cụng, cỏc định mức, đơn gớa ỏp dụng trong doanh nghiệp dựa vào năng lực thực tế của doanh nghiệp xõy lắp. Giỏ thành kế hoạch được xỏc định nhằm định ra mục tiờu tiết kiệm chi phớ so với giỏ thành dự toỏn và là căn cứ để doanh nghiệp xõy lắp xỏc định giỏ bỏ thầu trong việc đấu thầu cụng trỡnh.
Giỏ thành kế hoạch của cụng trỡnh, hạng mục
cụng trỡnh
=
Giỏ thành dự toỏn của cụng trỡnh, hạng mục
cụng trỡnh
- Mức hạ giỏ thành dự toỏn theo kế hoạch - Giỏ thành định mức: Là giỏ thành sản phẩm được tớnh trờn cơ sở đặc điểm kết
cấu cụng trỡnh, phương phỏp tổ chức thi cụng theo cỏc định mức chi phớ đó đạt được của doanh nghiệp xõy lắp ở thời điểm bắt đầu thi cụng cụng trỡnh. Vỡ vậy, giỏ thành định mức luụn thay đổi phự hợp với sự thay đổi của cỏc định mức và chi phớ đạt được trong quỏ trỡnh thi cụng. Giỏ thành định mức được tớnh toỏn trước khi tiến hành sản xuất thi cụng cụng trỡnh, là cụng cụ quản lý định mức của doanh nghiệp xõy lắp, là thước đo chuẩn để xỏc định kết quả sử dụng tài sản, vật tư, lao động trong sản xuất xõy lắp, giỳp cho việc đỏnh giỏ đỳng đắn cỏc giải phỏp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đó thực hiện trong quỏ trỡnh hoạt động thi cụng cụng trỡnh nhằm nõng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
- Giỏ thành thực tế: Là giỏ thành sản phẩm được tớnh trờn cơ sở số liệu chi phớ
thực tế đó phỏt sinh và tập hợp trong kỳ của cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh. Giỏ thành thực tế chỉ cú thể tớnh toỏn được khi kết thỳc quỏ trỡnh thi cụng xõy lắp. Giỏ thành thực tế là chỉ tiờu kinh tế tổng hợp, phản ỏnh kết quả phấn đấu của doanh nghiệp
trong việc tổ chức và sử dụng cỏc cụng nghệ để thực hiện quỏ trỡnh sản xuất thi cụng, là cơ sở để xỏc định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh xõy lắp của doanh nghiệp. 1.2.2. Xõy dựng định mức chi phớ và lập dự toỏn chi phớ sản xuất
Lập dự toỏn chi phớ sản xuất cú ý nghĩa quan trọng trong hệ thống kế toỏn quản trị doanh nghiệp, nú là một khõu trong chu kỳ hoạch định, kiểm soỏt và ra quyết định của nhà quản trị doanh nghịờp. Quỏ trỡnh dự toỏn chi phớ sản xuất ở doanh nghiệp rất phức tạp, bởi lẽ đú là mối quan hệ với định mức chi phớ, là sự liờn kết cỏc mục tiờu ở từng khõu của quỏ trỡnh kinh doanh. Việc dự toỏn chi phớ sản xuất đỳng hay khụng, cú liờn kết phự hợp và sỏt với khả năng, điều kiện của doanh nghiệp hay khụng, sẽ chi phối rất nhiều đến cỏc quyết định kinh doanh và mục tiờu chung của doanh nghiệp.
Việc lập dự toỏn chi phớ sản xuất phải căn cứ vào định mức chi phớ. Định mức chi phớ sản xuất kinh doanh là chỉ tiờu dự toỏn chi phớ cho từng đơn vị dự toỏn ( từng đơn vị sản phẩm sản xuất ) cũn dự toỏn được lập cho toàn bộ sản lượng sản phẩm dự kiến sản xuất trong kỳ. Như vậy dự toỏn và định mức chi phớ sản xuất cú quan hệ mật thiết với nhau ảnh hưởng lẫn nhau. Nếu định mức chi phớ xõy dựng khụng hợp lý, khụng sỏt với thực tế thỡ dự toỏn được lập trờn cơ sở đú sẽ khụng cú tớnh khả thi cao, giảm tỏc dụng kiểm soỏt thực tế.
1.2.2.1 Xõy dựng định mức chi phớ sản xuất.
Xõy dựng định mức chi phớ phải tuõn theo nguyờn tắc chung là phải tỡm hiểu xem xột một cỏch khỏch quan nghiờm tỳc toàn bộ tỡnh hỡnh thực tế thực hiện chi phớ sản xuất đối với mỗi đơn vị sản phẩm về mặt hiện vật của những kỳ trước, đỏnh giỏ chất lượng sản phẩm và cỏc vấn đề liờn quan đến năng suất và hiệu quả lao động của doanh nghiệp. Sau đú kết hợp với những thay đổi về thị trường, thay đổi về điều kiện kinh tế kỹ thuật để điều chỉnh bổ sung định mức chi phớ cho phự hợp với điều kiện mới và yờu cầu mới. Cú nghĩa là kết quả đạt được ở kỳ trước là căn cứ để dự đoỏn tương lai để xõy dựng định mức chi phớ cho kỳ tương lai phự hợp và sỏt với thực tế hơn. Định mức chi phớ là chỉ tiờu phản ỏnh mức hoạt động hiệu qủa cho kỳ dự toỏn sắp thực hiện.
Định mức chi phớ thường chia làm hai loại: Định mức lý tưởng và định mức thực tế. - Định mức lý tưởng được xõy dựng trong điều kiện sản xuất kinh doanh hoàn hảo nhất về mỏy múc, thiết bị sản xuất, sự lành nghề của lao động và cỏc điều kiện khỏc cũng hoàn hảo, khụng cú sự giỏn đoạn trong thời gian sản xuất. Thực tế điều đú là khú đỏp ứng được, do vậy định mức lý tưởng khụng cú tớnh thực tế và khụng được (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
ỏp dụng trong thực tế. Định mức lý tưởng chỉ cú ý nghĩa xem xột tham khảo khi đỏnh giỏ định mức thực tế.
- Định mức thực tế là định mức được xõy dựng chặt chẽ trờn cơ sở phự hợp với điều kiện thực tế và cú khả năng đạt được. Đối với nhà quản trị doanh nghiệp định mức thực tế là cơ sở khoa học đỏnh giỏ, so sỏnh hiệu quả của sản xuất kinh doanh ở từng bộ phận phỏt hiện những chỗ khụng bỡnh thường kộm hiệu quả để cú biện phỏp khắc phục. Hệ thống định mức chi phớ trong doanh nghiệp xõy lắp bao gồm:
+ Định mức chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp:
Để tớnh định mức chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp phải tớnh được định mức giỏ và định mức lượng của nguyờn vật liệu.
Lượng nguyờn vật liệu tiờu chuẩn của một loại sản phẩm thường được cỏc kỹ sư, cỏn bộ kỹ thuật cú kinh nghiệm của doanh nghiệp tớnh toỏn trờn cơ sở cụng nghệ sản xuất, điều kiện sản xuất cú tớnh đến mức hao hụt cho phộp.
Định mức giỏ một đơn vị nguyờn vật liệu bằng giỏ mua cộng với chi phớ thu mua. Định mức này do nhõn viờn kỹ thuật kết hợp với kế toỏn giỏ thành xỏc định.
Định mức chi phớ nguyờn vật liệu = Định mức lượng nguyờn vật liệu X Định mức giỏ nguyờn vật liệu + Định mức chi phớ nhõn cụng trực tiếp
Để tớnh được định mức chi phớ nhõn cụng trực tiếp cần tớnh được mức giỏ nhõn cụng trực tiếp và định mức lượng nhõn cụng trực tiếp tham gia sản xuất một đơn vị sản phẩm.
Định mức giỏ nhõn cụng trực tiếp bao gồm cả lương cơ bản, phụ cấp theo lương và cỏc khoản ngoài lương mà cụng nhõn được hưởng.
Định mức lượng thời gian nhõn cụng trực tiếp sản xuất một đơn vị sản phẩm được xỏc định dựa trờn cụng nghệ sản xuất sản phẩm và mức độ kỹ thuật của cỏc cụng đoạn sản xuất. Khi đó xỏc định được định mức giỏ nhõn cụng trực tiếp và định mức lượng thời gian nhõn cụng trực tiếp sẽ xõy dựng được định mức chi phớ lao động trực tiếp.
Định mức lượng nguyờn vật liệu cho một đơn vị
sản phẩm
=
Lượng nguyờn vật liệu cần thiết sản xuất 1 đơn vị sản
phẩm
+ Mức hao hụt cho phộp
Định mức chi phớ Lao động trực tiếp = Định mức giỏ lao động trực tiếp x Định mức lượng lao động trực tiếp
+ Định mức chi phớ sản xuất chung:
Định mức chi phớ sản xuất chung xỏc định trờn định mức biến phớ và định mức định phớ sản xuất chung.
Định mức biến phớ sản xuất chung: Được xõy dựng theo định mức giỏ và định
mức lượng thời gian cho phộp. Định mức giỏ phản ỏnh biến phớ của đơn giỏ chi phớ sản xuất chung phõn bổ. Định mức thời gian phản ỏnh số giờ hoạt động được chọn làm căn cứ phõn bổ chi phớ sản xuất chung cho một đơn vị sản phẩm.
Định mức biến phớ sản xuất chung =
Định mức giỏ biến phớ sản xuất chung x
Định mức lượng thời gian lao động trực tiếp Định mức định phớ sản xuất chung: Loại định mức này cũng được xõy dựng
tương tự như định mức biến phớ sản xuất chung.
Định mức định phớ sản xuất chung =
Định mức giỏ định phớ sản xuất chung x
Định mức lượng thời gian lao động trực tiếp 1.2.2.2 Lập dự toỏn chi phớ sản xuất.
Việc lập dự toỏn chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm tại cỏc doanh nghiệp xõy lắp phải dựa trờn nhiều nguồn thụng tin cú tớnh căn cứ được sử dụng một cỏch đồng bộ như: thụng tin về kinh tế và tài chớnh trong nước và trờn thế giới, quan hệ cung cầu hàng hoỏ, quan hệ tài chớnh với cỏc bờn hữu quan, sự đồng bộ trong điều hành cỏc hoạt động của doanh nghiệp, tổ chức và chất lượng thụng tin kế toỏn của niờn độ tài chớnh đó qua cựng với khả năng phõn tớch, dự toỏn của người quản lý…cụ thể căn cứ cỏc yếu tố như:
- Bối cảnh kinh tế tổng quỏt của thị trường mà doanh nghiệp xõy lắp đang hoạt động được cơ quan chuyờn mụn về dự bỏo kinh tế cụng bố. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Chớnh sỏch giỏ cả (đơn giỏ xõy dựng, giỏ chuẩn…) - Mức độ cạnh tranh trờn thị trường xõy lắp.
- Định mức kinh tế kỹ thuật do Nhà nước quy định, cỏc định mức nội bộ do Tổng cụng ty, cụng ty xõy dựng dựa trờn cỏc định mức mà Nhà nước ban hành phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế thi cụng cho từng cụng trỡnh.
- Mối quan hệ giữa chi phớ – lợi nhuận (định mức lợi nhuận)…
Dự toỏn chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm trong doanh nghiệp xõy lắp bao gồm:
* Tổng dự toỏn cụng trỡnh: Là tổng mức chi phớ cần thiết cho việc đầu tư xõy
dựng cụng trỡnh thuộc dự ỏn được tớnh toỏn cụ thể ở giai đoạn thiết kế kỹ thuật hoặc thiết kế kỹ thuật thi cụng.
Tổng dự toỏn cụng trỡnh = Chi phớ xõy lắp + Chi phớ thiết bị + Chi phớ khỏc + Chi phớ dự phũng Trong đú:
- Chi phớ xõy lắp là toàn bộ chi phớ về xõy dựng và lắp đặt của từng hạng mục cụng trỡnh, loại cụng tỏc và kết cấu xõy lắp của cụng trỡnh đú, bao gồm chi phớ xõy lắp cỏc hạng mục cụng trỡnh xõy dựng mới và cỏc hạng mục cụng trỡnh xõy lắp khỏc.
- Chi phớ thiết bị bao gồm chi phớ mua sắm thiết bị cụng nghệ và cỏc trang thiết bị khỏc phục vụ sản xuất, làm việc, sinh hoạt của cụng trỡnh, chi phớ vận chuyển, bảo quản, bảo dưỡng tại hiện trường, thuế và phớ bảo hiểm thiết bị cụng trỡnh.
- Chi phớ khỏc bao gồm chi phớ ở giai đoạn chuẩn bị đầu tư (điều tra, khảo sỏt, tư vấn đầu tư, tuyờn truyền quảng cỏo cụng trỡnh), chi phớ ở giai đoạn thực hiện đầu tư, chi phớ ở giai đoạn kết thỳc xõy dựng đưa cụng trỡnh vào khai thỏc, sử dụng.
- Chi phớ dự phũng là chi phớ để dự trự vốn cho cỏc khối lượng phỏt sinh do thay đổi thiết kế theo yờu cầu của chủ đầu tư được cấp cú thẩm quyền phờ duyệt, khối lượng phỏt sinh khụng lường trước được, dự phũng do yếu tố trượt giỏ trong quỏ trỡnh thực hiện dự ỏn.
* Dự toỏn xõy lắp cho từng hạng mục cụng trỡnh:
Dự toỏn xõy lắp hạng mục cụng trỡnh được xỏc định trờn cơ sở khối lượng cỏc loại cụng tỏc xõy lắp tớnh toỏn từ bản vẽ kỹ thuật, đơn giỏ xõy dựng cơ bản (định mức xõy lắp chi tiết) do Uỷ ban nhõn dõn cấp tỉnh, thành phố ban hành hoặc đơn giỏ cụng trỡnh (định mức cụng trỡnh) đối với những cụng trỡnh được lập đơn giỏ riờng, định mức cỏc chi phớ tớnh theo tỷ lệ % do Bộ Xõy Dựng ban hành và cỏc chế độ chớnh sỏch của nhà nước cú liờn quan, bao gồm:
- Dự toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp: Dự toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực
tiếp được lập dựa trờn cơ sở dự toỏn khối lượng xõy lắp, định mức chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp và chờnh lệch về vật liệu (nếu cú).
- Dự toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp: Dự toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp được
lập căn cứ vào khối lượng cụng tỏc xõy lắp,định mức thời gian xõy dựng và định mức
theo đơn giỏ giờ cụng trực tiếp.
- Dự toỏn chi phớ sử dụng mỏy thi cụng: Được lập dựa trờn cơ sở dự toỏn khụớ
lượng cụng tỏc xõy lắp, định mức chi phớ mỏy thi cụng và hệ số điều chỉnh chi phớ mỏy
thi cụng.
- Dự toỏn chi phớ sản xuất chung: Đõy là một khoản mục chi phớ giỏn tiếp đối với
từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh nờn thụng thường dự toỏn chi phớ sản xuất chung tớnh cho cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh được căn cứ vào định mức chi phớ chung theo quy định hiện hành của Nhà nước (đối với trường hợp dự ỏn chỉ cú một hạng mục xõy lắp). Cũn đối với dự ỏn cú nhiều hạng mục xõy lắp thỡ sau khi xỏc định chi phớ chung cho toàn bộ dự ỏn sẽ phõn bổ chi phớ chung của toàn bộ dự ỏn cho từng hạng mục theo tỷ trọng chi phớ trực tiếp của từng hạng mục cụng trỡnh.
Dự toỏn chi phớ
Sản xuất chung =