Bỏo cỏo kế toỏn quản trị là sản phẩm cuối cựng của quỏ trỡnh kế toỏn quản trị nờn việc tổ chức hệ thống bỏo cỏo kế toỏn quản trị quyết định đến chất lượng, hiệu quả của thụng tin do kế toỏn quản trị cung cấp. Tuỳ theo sự phõn cấp quản lý và yờu cầu quản lý từng chỉ tiờu để cú thể xỏc định nội dung và thiết kế mẫu biểu kế toỏn, lựa chọn phương phỏp lập bỏo cỏo phự hợp. Bỏo cỏo quản trị về chi phớ trong doanh nghiệp xõy lắp phải được thiết kế thành dạng thụng tin nhiều chiều và phự hợp với yờu cầu sử dụng thụng tin của cỏc cấp quản lý, khi xõy dựng bỏo cỏo phải đảm bảo những yờu cầu cơ bản sau đõy:
- Cỏc thụng tin trờn bỏo cỏo phải được phõn chia thành cỏc chỉ tiờu phự hợp với tiờu chuẩn đỏnh giỏ thụng tin trong mỗi tỡnh huống ra quyết định.
- Cỏc chỉ tiờu bỏo cỏo phải cú liờn quan chặt chẽ, lụ gớc.
- Cỏc chỉ tiờu số liệu thực tế, dự toỏn, định mức phải so sỏnh được với nhau để giỳp nhà quản trị doanh nghiệp sử dụng thụng tin thực hiện được chức năng kiểm soỏt cỏc hoạt động.
- Hỡnh thức kết cấu cỏc bỏo cỏo cần đa dạng, linh hoạt tuỳ thuộc và tiờu chuẩn đỏnh giỏ thụng tin trong mỗi bỏo cỏo phục vụ cho từng tỡnh huống cụ thể.
Cụ thể trong cỏc doanh nghiệp xõy lắp cú thể xõy dựng cỏc bỏo cỏo như:
- Bỏo cỏo cung cấp thụng tin cho xõy dựng kế hoạch
Bỏo cỏo nhằm phõn loại chi phớ theo cỏch ứng xử của chi phớ nhằm cung cấp thụng tin một cỏch cú hệ thống toàn bộ cỏc mục tiờu kế hoạch chi phớ giỏ thành.
- Bỏo cỏo đỏnh giỏ trỏch nhiệm của quản lý: nhằm kiểm tra đỏnh giỏ cỏc trung
trung tõm chi phớ trỏch nhiệm bỏo cỏo của trung tõm này là bỏo cỏo biến động giữa chi phớ thực hiện so với dự toỏn và thường cú ba cấp: tổ thi cụng, đội thi cụng và doanh nghiệp với cỏc cấp quản lý tương ứng là tổ trưởng, đội trưởng và giỏm đốc phụ trỏch sản xuất.
- Bỏo cỏo cung cấp thụng tin cho quỏ trỡnh kiểm tra đỏnh giỏ: Đõy chớnh là cỏc
bỏo cỏo chi phớ được cỏc doanh nghiệp xõy lắp nhằm kiểm tra tỡnh hỡnh thực hiện dự toỏn chi phớ, đỏnh giỏ kết quả thực hiện của từng đơn vị nội bộ trong doanh nghiệp. Cỏc bỏo cỏo này phải được lập riờng cho từng đơn vị nội bộ để kiểm soỏt tỡnh hỡnh thực hiện chi phớ dự toỏn của bộ phận theo kết cấu tương ứng với phương phỏp xõy dựng dự toỏn của bộ phận đú. Bờn cạnh đú, đối với những chi phớ chiếm tỷ trọng lớn và ẩn chứa nhiều loại định mức khỏc nhau như chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp cần phải lập riờng bỏo cỏo những chi phớ đú.
+ Bỏo cỏo chi phớ sản xuất kinh doanh xõy lắp (theo cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh, theo cỏc khoản mục và yếu tố chi phớ, theo chi phớ cố định và chi phớ biến đổi).
+ Bỏo cỏo giỏ thành sản phẩm xõy lắp.
+ Bỏo cỏo kết quả kinh doanh bộ phận dạng số dư đảm phớ…
- Bỏo cỏo cung cấp thụng tin cho quỏ trỡnh ra quyết định: Tuỳ theo nhu cầu
thụng tin của từng cấp độ quản trị mà cú thể thiết kế cỏc bỏo cỏo: + Bỏo cỏo phương hướng, trọng tõm kinh doanh
+ Bỏo cỏo định mức chi phớ
+ Bỏo cỏo tỡnh hỡnh thực hiện định mức chi phớ + Bỏo cỏo sản lượng hàng năm.
+ Bỏo cỏo giỏ thành cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh.
1.2.3.5 Phõn tớch mối quan hệ doanh thu – chi phớ – lợi nhuận trong cỏc doanh nghiệp xõy lắp.
Thụng tin kế toỏn thu thập cú thể rất nhiều và đa dạng, để phục vụ cho việc ra quyết định của nhà quản lý, kế toỏn quản trị cần phải lựa chọn những thụng tin thớch hợp trờn cơ sở đú tổ chức phõn tớch theo yờu cầu của quản lý. Tổ chức phõn tớch cỏc thụng tin là một nội dung của cụng tỏc kế toỏn quản trị trong doanh nghiệp bao gồm: phõn tớch thụng tin thực hiện, phõn tớch thụng tin dự toỏn, đặc biệt là việc phõn tớch mối quan hệ doanh thu – chi phớ – lợi nhuận. Mối qua hệ giữa ba nhõn tố này được thể hiện qua phương trỡnh kinh tế cơ bản sau:
Lợi nhuận = Doanh thu – Chi phớ
Việc ghi nhận, xem xột cỏc yếu tố chi phớ, doanh thu cú thể xảy ra một trong hai trường hợp sau đó được quy định rừ ràng trong chuẩn mực kế toỏn số 15 về hợp đồng xõy dựng cụ thể:
- Nếu trong trường hợp xõy dựng nhà thầu được thanh toỏn theo tiến độ kế hoạch khi kết quả thực hiện hợp đồng xõy dựng được ước tớnh một cỏch đỏng tin cậy, thỡ doanh thu và chi phớ của cụng trỡnh theo hợp đồng đú được ghi nhận tương ứng với phần phõn cụng việc đó hoàn thành cho nhà thầu tự xỏc định.
- Nếu trong hợp đồng xõy dựng quy định nhà thầu được thanh toỏn theo giỏ trị khối lượng thực hiện hợp đồng xõy dựng được xỏc định một cỏch đỏng tin cậy và được khỏch hàng xỏc nhận, thỡ doanh thu và cỏc chi phớ liờn quan đến hợp đồng được ghi nhận tương ứng với phần cụng việc đó hoàn thành được khỏch hàng xỏc nhận.
Chi phớ bao gồm chi phớ cố định, chi phớ biển đổi và chi phớ hỗn hợp. Để phõn tớch mối quan hệ C-V-P kế toỏn sử dụng một số chỉ tiờu sau:
Số dư đảm phớ = Doanh thu – Chi phớ biến đổi
Số dư đảm phớ là phần cũn lại của doanh thu sau khi trừ đi chi phớ biến đổi tạo nờn doanh thu đú. Phần số dư đảm phớ sau khi đó trang trải cho phần định phớ trong kỳ sẽ thu được lói thuần của đơn vị.
Số dư đảm phớ chỉ ra cho doanh nghiệp thấy khi khối lượng cụng tỏc xõy lắp thay đổi sẽ làm cho doanh thu thay đổi, sự thay đổi đú ảnh hưởng như thế nào đến lói thuần.
Tỷ lệ số dư đảm phớ = Tổng doanh thu / Tổng số dư đảm phớ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Điểm hoà vốn: Là điểm mà tại đú doanh thu tiờu thụ vừa đủ bự đắp chi phớ hoạt
động. Là điểm mà tổng số dư đảm phớ bằng tổng định phớ hoạt động
Như vậy, nếu nhà quản trị nắm vững mỗi quan hệ giữa doanh thu – chi phớ – lợi nhuận cú ý nghĩa quan trọng trong việc khai thỏc cỏc khả năng tiềm tàng của doanh nghiệp, là cơ sở cho việc ra cỏc quyết định lựa chọn gúi thầu (từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh) hay quyết định điều chỉnh về hoạt động kinh doanh xõy lắp như giỏ bỏ thầu, nhận thầu từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh, cỏc khoản chi phớ bỏ ra…nhằm tối đa hoỏ lợi nhuận của doanh nghiệp.