Tổng cụng ty xõy dựng cụng trỡnh giao thụng 4 cú lập một số bỏo cỏo hướng dẫn liờn quan đến chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm để cung cấp thụng tin phục vụ cụng tỏc quản trị doanh nghiệp như:
+ Bỏo cỏo tổng hợp chi phớ sản xuất.
+ Bỏo cỏo chi phớ giỏ thành cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh.
Trớch dẫn:
- Bảng tổng hợp chi phớ sản xuất Quý 4/2011– Cụng ty cp xõy dựng cụng trỡnh 482 ( biểu 2.11 phần phụ lục)
- Bỏo cỏo chi phớ giỏ thành cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh xõy lắp Quý 4/2011– Cụng ty cp xõy dựng cụng trỡnh 482 ( biểu 2.12 phần phụ lục)
2.2.4.5 Kiểm soỏt thực hiện dự toỏn và phõn thớch thụng tin phục vụ ra quyết định kinh doanh. kinh doanh.
Việc kiểm soỏt thực hiện dự toỏn ở cỏc doanh nghiệp xõy lắp thuộc Tổng cụng ty xõy dựng cụng trỡnh giao thụng 4 mới chỉ thực hiện ở mức độ so sỏnh thụng tin thực hiện chi phớ với dự toỏn chi phớ được xõy dựng chứ chưa cú sự phõn tớch tỡm nguyờn nhõn của sự chờnh lệch đú. Qỳa trỡnh này được thực hiện như sau:
Dự toỏn chi phớ sản xuất được gửi cho cỏc bộ phận liờn quan thực hiện theo dừi và trỡnh duyệt theo chức năng của từng phũng. Phũng vật tư mỏy theo dừi tỡnh hỡnh cung ứng vật tư, sử dụng xe mỏy thiết bị. Phũng tổ chức lao động tiền lương theo dừi tổng quỹ lương, cỏc khoản trớch theo lương, phụ cấp. Phũng kế toỏn tài chớnh theo dừi thực hiện chi phớ.
Nếu đội cú nhu cầu cấp vật tư, xe mỏy thiết bị làm đề nghị tạm ứng gửi phũng vật tư so sỏnh đối chiếu với mức dự toỏn khoản mục chi phớ này trong dự toỏn phõn cho đội, nếu đội đề nghị ứng lương, cỏc khoản trớch theo lương làm chứng từ gửi bộ phận duyệt lương phũng tổ chức lao động kiểm tra đối chiếu với quỹ lương đội được hưởng theo dự toỏn để cú ý kiến trỡnh Giỏm đốc. Cỏc chứng từ này nếu được duyệt sẽ chuyển phũng kế toỏn thực hiện tạm ứng tiền mặt hoặc thanh toỏn với khỏch hàng. Kế toỏn theo dừi cấp vốn cụng trỡnh căn cứ chứng từ đó thực hiện thanh toỏn vào sổ theo dừi cho từng bộ phận thi cụng chi tiết đến từng khoản mục chi phớ ( nguyờn liệu đỏ,
cỏt … nhiờn liệu, chi phớ mỏy…).